Question 1

За Data Validation и Vlookup

Accepted Answer

Аз работя много с тази функция и същоискам да споделя опита си – много по-лесно ми e да използвам прозореца за създаване на функция, който се избира отреда, в който се показва номера на клетката. Така не трябва да помня в каквапоследователност какви данни се задават. А и то ми подсказва в кои случаи сеползва FALSE и в кои TRUE. Вместо False може да пишете 0, а вместо TRUE – 1, но аз лично винаги ползвам 0 (FALSE). Като се ползва този прозорец, веднага севижда какъв резултат ще се върне в клетката. Това е полезно, ако базата данни ес много колони и е трудно да се преброи от кой номер колона ще връща резултата, а по отговора може да се ориентирам дали съм въвела правилната колона.

Question 2

При VLOOKUP търсенето е по един критерий (стойност равна на стойността на една клетка). Има ли друга подобна на  VLOOKUP функция при която търсенето да е по няколко критерии (стойности на няколко клетки) .Подобни функции (с повече критерии) са SUMIFS, COUNTIFS ....Питам и по друг начин. VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])  това е правилната  формула ??? VLOOKUP???(lookup_value1;lookup_value2;table_array;col_index_num;[range_lookup])   има ли някаква подобна формула?

Accepted Answer

Това може да се постигне с комбинация от функциите INDEX и MATCHнапример ако имаме една таблица и искаме да "отчетем" стойност по колона Х и ред Y - тоест по два критерия - това най-лесно става с INDEX и MATCHАко дадеш конкретен пример мога да ти помогна сглобиш израза.

Question 3

Отчита ми грешка #REF

Accepted Answer

Здравейте, и за много години с пожелания за всичко най-хубаво!Ами, аз на ново си направих файла и вече не ми отчита грешката... А изобщо не ми дойде до акъла да запазя файла с грешката и да Ви го изпратя, и сега съжалявам, защото все още съм любопитна как се беше получило. Иначе дълго сменях опции, проследявах стъпките, формулата ясно се виждаше, че е правилно написана, бях филтрирала данните, реших, че може да е от филтъра, но не е и от него, гледах формата на клетките... доста "чоплих" по всевъзможните опции и накрая се вбесих и го направих на ново. Файла не е нещо особено, но го създавам за последваща обработка и попълване на данни. Знам ли, може пак да покаже грешка, за това ще Ви го изпратя да го видите.

Question 4

Как да извадя на дублирани данни с VLOOKUP?

Accepted Answer

Здравейте, аз също имам проблем с повтарящи се данни.... Има ли опция след извършване на Vlookup да може да се избират данните отново от падащ списък? В смисъл: Избираме от един списък определена информация, използваме Vlookup и в резултата да може да се избира точно каквото ни е необходимо...Когато данните са идентични както в първият ред на прикачената снимка всичко е наред... Но когато имам един производител, но различни години на производство, съответно различен одобрен тип, нещо не се получава.... Благодаря предварително!

Question 5

Може ли да се извършва повторно попълване на данни след Data Validation и Vlookup?

Accepted Answer

Добре мисля да дообесня горния пример защото е доста семпъл и ако дам по - голям пример следва да е още по объркващо.

Задачата е : 
в клетка *I* искам да запиша стойност от колона *B*, която стойност отговаря за  точно определена стойност ( съдържание ) от колона *A*

Т.е. искам в клетка I да запиша стойността от колона *B* която отговаря за Бургас да речем.

Формулата е :

*= INDEX ($A$3:$B$6;MATCH(H2;$A$3:$A$6;0);2)*

*$A$3:$B$6* - това е диапазона ( таблицата ) в която ще правя търсенето;

след което изписвам *Match* с който ще определя номера на реда който търся. Как ще определя този ред :
Първо с *H2* - показвам коя стойност от колоната *A* търся ( Бургас ), в случая посочвам клектка *H2* защото в нея съм записал думичката Бургас  - стойността спрямо която ще търся. 
След това избирам диапазона в който да ми направи търсенето точно на тази стойност - *$A$3:$A$6* от клектка *H2*, с
След това записвам *0* - нулата показва че търся точно съвпадение на стойността , т.е. търся Бургас, не друг град.Така приключих с функцията *Match* и избирам следва да завърша функцията *INDEX.*

Записвам *2* , с което посочвам от коя колона на диапапзона *$A$3:$B$6* да запиша стойността на база вече определениея ред от колоната който търся ( това което направих с Match )  , т.е. от колона *2* от диапзона ми запиши стойността която отговаря на ред на който пише Бургас.

Така стана ли по - ясно или трябва още малко пояснение.

Question 6

Защо получавам грешка?

Accepted Answer

Здравей, Stasi.Проблем при теб идва от това че VLOOKUP работи по следния начин:V - Означава че търсиш нещо по вертикала;Първия параметър който въвеждаш lookup_value е стойност която се търси в ПЪРВАТА вертикала ( колона ) от зададения диапазон, т.е. ти в момента първата ти колона от диапазона е A в която колона нямаш наименованията на ами последователни номера, а реално задаваш из номера ( 1, 2,3 ..... )  да ти намери адреса ( Чепеларе, ул.Дачо Петров ) .... няма как да стане ...И сега идва въпроса как да се справиш в проблема, единия вариант е да ползваш Index и Match, който вариант е по  - добрия с оглед на това че там логиката е да търсиш на база пресичане на колона ред и не си ограничен както тук в vlookup - a само по вертикала и с първа колона от диапазон,Другия вариант е чрез добавяне ( копиране ) на колоната с адресите пред абсолютно всичко ( или поне преди това което искап да запишеш благодарение на vlookup - a ) и когато зададеш диапазона реално първата колона да ти е тази в която търсиш .... т.е. ако търсиш винаги по точен адрес стоейки винаги отпред ще е пред всички и винаги може диапазона да започва с тази колона и и няма да имаш повече проблеми.Надявам се съм те ориентирал и си разбрала логиката на lookup _value че реално тази стойност се търси в ПЪРВАТА колона от зададения диапазон.

Question 7

Защо Excel 2011 (Mac) дава грешка при въвеждане на формулата VLOOKUP?

Accepted Answer

Използвам примера от урока, като въвеждам формулата, за да излезе телефонния номер на съответното лице (Ани Петрова) като взимам данните за телефонния и номер от от лист 2 "Данни", но Excel разпознава формулата.

Question 8

Как мога да обединя данни от 2 различни файла (справки) с еднакви критерии ( напр. артикулен № и количества, продажби) и да направя анализ на наличността, продажбите чрез функцията Vlookup?

Accepted Answer

Благодаря за въпросът Ви инж. Цукев. Зададоха ми следният въпрос по време на интервю: Как бихте направили анализ на продажбите от 2 различни файла (предполагам, че е с еднакви параметри по колони и редове, може би различни години, месеци)). Инстинктивно отговорих, че бих направила анализа с Vlookup... И се оказа вярно, но след срещата, опитах и всъщност не знам как да го направя с функцията Vlookup.

Question 9

Как да създам автоматично формулата Vlookup  и за останалите две колони , без да се налага да копирам формулата?

Accepted Answer

Добре, искаш да кажеш че е въвел данни само и единствено в полето col_index_num и формулата сама се е прехвърлила ( без да се раздърпва или копира в съседните колони в office phone и cost center ) или по скоро е въвел така нещата във формулата че разтегляйки да не променяш нищо по диапазоните Ако е въвел нещо в col_index_num и след това е раздърпал без да пипа нищо по диапазони числа и т.н., тогава нещо което лично аз се сещам което може да улесни формулата е в полето col_index_num да се въведе column функцията и по този начин да НЕ сменяш ръчно числото което показва коя колона искаш да вземеш.Ето каква е формулата =VLOOKUP($K7;$A$2:$D$8;COLUMN(L3)-10;FALSE)На снимка 1 примера :За параметъра за който търсим дадената стойност фиксирам само колоната за в която се намира параметъра в случая е колона K - > $K7 така разтегляйки надясно следва винаги да се търси за Георги т.е. за клетка K7, Но разтегляйки надолу следва да се търси вина за К, НО реда да е променлив т.е. раздърпвайки следва да  стане $K8, $K9 и така на долните редове ще търси за Мария, Асен и т.н. - Т.Е. няма да променям нищо по този параметър разтегляйки таблицата.За диапазон на основната таблица от която ще взимам информацията го поставям изцяло фиксиран правя го константен така съм сигурен че както и да разтеглям няма да има промяна в този диапзон $A$2:$D$8За въвеждане на стойността за колоната  ( col_index_num ) от която искам да взема информация от основната таблица НЯМА да въведа директно число 2 например защото ще трябва да го сменям ръчно в последващите редове, а ще използвам COLUMN функцията ... как работи тя = COLUMN ( reference ) в reference задавам някоя клетка да речем L3 така записвам стойност 12 ( 12 е номера на колоната от избраната клетка ) т.е. за col_index_num имам 12 демек 12 колона от диапазона на мен ми трябва 2 в случая затова пища -10 ..... какво ще се случи когато ратегля формулата надясно следва COLUMN функцията да стане M3 ( умишлено не фиксирах по никакъв начин reference стойноста на функцията Column ) и какво става М3 ( М е 13 буква ) 13-10 = 3 демек третата колона от основната таблица когато разтеглям надолу в дадения ред няма да имам проблем защото става L4, L5, L6 ( респективно M4, M5, M6 ) винаги ще е числото което ми трябва .Ето това е вариант по който може  да се реши само с промяна в col_index_num.Естествено може да има друг вариант , НО пак ще пропоръчам използването на Match и Index вместо Vlookup.

Question 10

Защо вместо резултата в клетката ми излиза формулата след като натисна Enter?

Accepted Answer

Виж да не би проблема да идва от това че си включила Show Formulas - Ctrl + ~За по - ясна представа, прегледай този урок от 4':13" натам и веднага ще се сетиш какво имам предвид:aula.bg/Excel-rabota-s-formuli-v-excel#00:04:13

Question 11

Как работи VLOOKUP с вградена CHOOSE функция

Accepted Answer

Здравей, Мая,

Такава формула (Array) трябва да се въведе с Ctrl + Shift + Enter, а не само с Enter. Ако това не е причината за проблема, най-вероятно е разделителя в къдравите скоби - опитай с \ вместо с ; (с две думи - разделите ; \ , в къдрави скоби се интерпретират по различен начин от регионалните настройки).

=VLOOKUP(G2&H2&I2;CHOOSE({1\2};$A$2:$A$5&$B$2:$B$5&$C$2:$C$5;$D$2:$D$5);2;0)

и натисни Ctrl + Shift + Enter. Във формула бара ще се вижда:

{=VLOOKUP(G2&H2&I2;CHOOSE({1\2};$A$2:$A$5&$B$2:$B$5&$C$2:$C$5;$D$2:$D$5);2;0)}

Array формулите са доста капризни, развалят се много лесно. Всеки път, когато си в режим на редакция трябва да се натиска Ctrl + Shift + Enter, освен ако не се излезе от него с Esc.

Аз предпочитам формули, които не изискват Ctrl + Shift + Enter. В случая такава е:

=INDEX($D$2:$D$5;MATCH(G2&H2&I2;INDEX($A$2:$A$5&$B$2:$B$5&$C$2:$C$5;);0))

Надявам се да съм успяла да помогна!

Question 12

Как да позквам Vlookup заедно със Sum?

Accepted Answer

Здравей, Ариф.

Може да изпозлваш SUMIF. Не знам какъв ти е конкретния пример, но съм на 90% сигурен че функцията SUMIF, би ти свършила работа т.к. е една от най-често приложимите функции що се касае до сумиране на по даден критерии.

Как работи функцията?

Например искам да събера всички клетки (числа) в колона C (снимка 1 позиция 1), които обаче стойности са на един ред с името Иван (снимка 1 позиция 2), т.е. всички стойности оцветени в жълто.

![Снимка_1](upload.aula.bg/screenshot1045e1f-2487d59e3.jpg)

Как би изглеждала формулата в такъв случай?

=SUMIF(A2:A15;"Иван";C2:C15)

- A2:A15 - обхвата в който да се търси критерия

- "Иван"  - критерия. В случая е записано "Иван" в кавички, може да си го написал в клетка и да направиш абсолютна препратка към тази клетка.

- C2:C15 - обхвата от който да прави сумирането на база критерия.

![Снимка_2](upload.aula.bg/screenshot29ab944-11013fa91.jpg)

На снимка 3 е резултатът.

![Снимка_3](upload.aula.bg/screenshot363a228-1b3bf5c4b.jpg)

Надявам се да ти влезне в употреба, функцията.

Question 13

Има ли друга подобна функция на vlookup, която търси данни и извлича данни?

Accepted Answer

Ето два примера:
1![](upload.aula.bg/screenshot56ef47f-1aa7042b0.jpg) 
Стрелки 4 и 5 сочат мястото, където е направена Data Validation
2![](upload.aula.bg/screenshot44bca17-18251f4f0.jpg)
Тук стрелки от 1 до 4 сочат мястото на Data Valdation
Промяната на стойност в клетка с  Data Valdation премества оцветяването на колона и ред и оцветява пресечната клетка. 
Дано естанало ясно!
Лек ден и успехи!

И още един пример:
![](upload.aula.bg/screenshotf70025-17f3f47e.jpg) 
Всички данни са измислени!
Лек ден и успехи

Question 14

Защо само по име ли можем да търсим данни от базовият списък на таблицата с данни???? Можем ли примерно от да търсим данни от друг показател на таблицата с базови данни?

Accepted Answer

Здравейте, функцията  VLOOKUP търси на база  зададен текст в една таблица с данни и ни връща резултата, който  искаме. Ние задаваме във формулата =VLOOKUP(LOOKUP_VALUE;TABLE_ARRAY;COL_INDEX_NUM;[RANGE_LOOKUP])   ключа ,по който  функцията  да търси.Този показател може да е име на физическо лице или юридическо  наименование на фирма (за фактура например), или  нещо друго.

Question 15

Защо, трябва за функцията Vlookup да избираме всяка колона поотделно, не може ли да изберем във формулата 1+2+3?

Accepted Answer

Всяка функция има определен брой параметри (задължителни и незадължителни). VLOOKUP има 4 параметъра, както се вижда от общият й вид. За всяка функция можем да видим нейното действие (за съжаление на английски език), когато е избрана, както и пояснения за всеки параметър. Ако искаме да научим повече за нея можем да изберем HELP.
![](upload.aula.bg/poiasnenie-deystvieto-funkciiata-tarsena-stoynost-zona-koiato-tarsim-sortirana-nomer-k-1ea19c647.jpg)

Question 16

Как можем да ползваме VLOOKUP още по-интерактивно?

Accepted Answer

Трябва да имате активиран Developer. Ако го нямате , ето от къде може да го направите.
![](upload.aula.bg/slojete-otmetka-kadeto-sochi-strelka-i-shte-poiavi-kadeto-sochi-strelka-21740e2d7.jpg) 
Отваряме Developer, избираме бутона Insert и от прозореца избираме Combo Box
![](upload.aula.bg/kursorat-stava-vid-chertaem-pravoagalnik-kogato-pusnem-butona-krayshtata-se-poia-1ad6c34a5.jpg) 
![](upload.aula.bg/sas-desen-buton-markirame-pravoagalnika-i-izbirame-posochenoto-78bb5299.jpg) 
![](upload.aula.bg/screenshot54887ca-88e5b097.jpg) 
Както е посочил колегата Kocho(*благодарности за решението!*), най-важно е да изберем ЕДНА И СЪЩА КЛЕТКА за Cell Link! Повтаряме Format Control за останалите Combo Box-a и при избор на КОЙТО И ДА Е Combo Box, данните в другите се променят, а в Cell Link-а се вижда на кой № по ред сме!
*Още веднъж благодарност за колегата Kocho!*
Лек ден и дано е това, което се търси!
Успехи!

Question 17

VLOOKUP не работи! Защо?

Accepted Answer

Не би трябвало ти работиш в два sheet-a които са в един и същ workbook и съответно той е отворен през една и съща версия на Excel.

Това че ги намираш с Find, не винаги означава че всичко е наред с даден надпис.Например в един документ може да имам името *Петър*, обаче след това да имам и *Петър * , ако потърся с Find _Петър_ следва и двете позиции (тази с интервала и тази без интервала)

Провери наистина дали и на две места няма някой интервал. Влез в келтките с еднакви номера и виж горе в лентата (снимка 1 позиция 1) дали нямаш интервал отпред отзад.

![Снимка_1](upload.aula.bg/imam-interval-ot-koyto-idva-greshkata-n-a-eadefe2e.jpg)

Question 18

Може ли да използвам тази функция при данни в различни листи?

Accepted Answer

Най-често TRUE се използва в четвъртия параметър на VLOOKUP, като заместител IF при определяне на категории.

[Ето тук](excel-do.com/2018/01/11/function-vlookup/) има един пример в т. 4. Определяне на категории

[Още една статия](itraining.bg/vlookup-if-excel/)

Question 19

Как да приложа коректно функцията vlookup?

Accepted Answer

Най-напред да уточня, дали правилно съм разбрала въпроса.
Таблицата за Vlookup има 5 колони (от картинката: размер, формат, цвят, цена1 и цена 2). За data validation избирате размер и останалите колони трябва да се попълнят с Vlookup. Ако правилно съм разбрала, няма проблем двете таблици за data validation и за Vlookup да бъдат на отделни листове.
За удобство списъкът с размерите, дефинирайте като наименован диапазон.
Пишете, ако имате допълнителни въпроси.

Question 20

Как да направим така, че без да слагаме падащо меню да напишем примерно "Мария Тодорова" и да излязат всички данни от таблицата за нея?

Accepted Answer

Първо, трябва да има таблица с всички данни на лицето. А след това се използва функцията vlookup (или hlookup - в зависимост от това, как се търси дадена стойност - вертикално или хоризонтално). Например, 
=vlookup(Value;table, col_num;0). Тук, value е името, table е таблица с данни за лицето, col_num е номерът на колоната за посочения елемент - например, колоната с телефони. 0 - е търсене по точно съвпадение или False. Ако се пропусне този елемент и таблицата не е сортирана в определен ред, формулата няма да работи. True, в същност се използва, когато търсим в който точно интервал попада дадена стойност.

Question 21

Може ли функцията да се използва при вградени таблици? При мен поне не се получава. 
![](upload.aula.bg/screenshot5b00204-15fe0ac42.jpg)

Accepted Answer

Здравей, Климент.

Пролбема по-скоро идва от това че

или в листа " данни " от който искате да вземете информация няма Доставчик с име "доставчик" и съответно като няма такава стойност ви изписва N/A . В този случай прегледайте много добре дали записа в базовата таблица (тази в която търсите) отговаря на записа в таблицата в която записвате стойност посредством vlookup формулата.

или другия вариант за проблем е в листа "данни" колоната "доставчик" да НЕ е първата колона от направения избор за  Table array  - *данни!A3:C9* . Имам предвид че в случая ти търсиш за да намериш записа в *C4* - "доставчик" (lookup value) в диапазона *данни!A3:C9* (table array), то следва да " доставчик " от листа в който го търсиш да е в първата колона на *данни!A3:C9*, т.е. в *данни!A3:C9*  колона A трябва да съдържа някъде по редовете записа - " доставчик " . В този случай ако " доставчик е от втората колона в лист данни, то направете интервала - *данни!B3:C9* . Това е едно най-неприятно условие при използване на Vlookup -  търсената стойност Lookup value, винаги се търси в първата колона на избрания дипазон - *table array*.

Question 22

Автоматично изваждане на данни от отделни листа - Vlookup

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока