Може и въпроса да не е за този урок, но все пак ако искаме да изтрием форматирането като таблица (Insert-Table), как можем да го направим?
Като кликнеш на таблицата, горе избираш раздела Table и в панелите има Convert To Range.
Това премахва таблицата. От там вече може да си избереш клетките и да им махнеш форматирането (например като кликнеш на Norma) Или просто им промениш цветовете.
засега най удобния за мен начин на копиранe на таблица в Excel в друга страница e с влачене на името й с клавиша Ctrl
Урока е полезен, но все пак заслужаваше си да се коментира и другите опции на Paste.
Възможностите са изброени в Paste Special.....
В таблица от работния лист, вмъкнах картина от файл. Не успях да копирам таблицата и картината заедно в друг работен лист (нито на друго място в същия лист) с нито една от възможностите на paste тук от урока. Копираха се данни и формули, форматиране или не ... но картината никъде не се копира.
Ctrl+A или бутон "Избери всички" и Copy/Paste. Задържаме Ctrl и чрез влачене името на листа се прави копие.
Microsoft Office Excel 2007 на български език
Затвори документа и пак отвори.
Благодаря!
Версията е Microsoft Office Excel 2007 на български език. В прозорчето Постави имам падащо меню: Постави; Формули; Постави стойности; Без граници. Никъде не намерих опция "Запази ширини"?
Здравей, Марияна, всички опции може да видиш, мисля по-точно, като избереш от това падащо меню последната опция Paste Special ... (не знам превода как изглежда) и в получения прозорец трябва да намериш и тази опция.
Здравейте, Марияна. Не знам за каква цел ви трябва копирането на ширини, но ако ви върши работа можете да копирате Sheet-a с таблицата, която ви трябва в нов Sheet и да манипулирате само данните.Надявам се да съм помогнала.
Благодаря
Защо при работа с Excel 2007, ако копирам таблица (или цял лист със таблици) в нов файл, от таблицата се копира само съдържанието, а формулите ги няма? Ако копирането е върху нов лист в същия файл няма проблем и формулите във таблицата се запазват. Въпрос на настройка ли е или на нов подход при копиране?
На домашния компютър няма проблеми с копирането на таблица в нов файл, но на служебния е невъзможно. Проблема в настройките ли е или в инсталацията?
Здравейте, според мен трябва да опитате с Paste Special - Formulas. Първо копирате исканата таблица, след което в новият файл с десен бутон на мишката в клетка А1 давате Paste Special и от списъка избирате Formulas. А пък ако изберете "All using Source theme", освен формулите, ще ви се копира и дизайна на таблицата Ви.
Освен вариантите чрез Copy и Paste има по-сигурен вариант. С десен бутон на мишката върху името на листа (в долната част на екрана Sheet1 например) от контекстуалното меню избираме Move or Copy.... В полето Move selected Sheets to избираме дали това да стане в текущата книга или в (new book...). Ако сложим отметка пред Create a Copy, ще бъде създадено копие на листа в избраната книга, ако няма тази отметка листът ще бъде преместен на новото място.
Команда Copy (копирай) се прилага след като сме маркирали участък от клетки. Тези клетки се запаметяват във временна памет - буфер (Clipboard). За да се вземата оттам използваме команда Paste. Тя може да бъде приложена не само за маркиран текст, но и само за формати и др., както се вижда от отворения прозорец на командата.
За маркиране има различни начини, в зависимост от това какво ни е нужно. За зона от клетки - обхождаме клетките с мишката.
Как да копирам цялата таблица като запазя ширината на колоните а формулите да не се запазват(да останат само стойностите). И как може да запиша екселски файл само за четене, без да може от него да се копира или променя нещо?
Здравей,
Благодаря за отговора. Пробвах всичко което ми препоръчваш и получих резултата който търсех. Много ми беше полезно и и пак благодаря, че винаги мога да получа отговор на всеки въпрос.
Радвам се че ти е било полезно.
Здравейте, искам да попитам защо след като заключа файла по показания начин и го запаметя, при ново отваряне имам възможност да променям стойности без да ми иска парола за отключване? Благодаря предварително.
Здравей, Соня, виж за кои user - и даваш това заключване, да не би точно твоя да е с full permissions и съответно да имаш пълните права да правиш каквото и да било. Ако искаш изпрати ми го на kr_krastev@abv.bg за да го погледна, тъкмо ще проверим дали ще ми поиска парола и ще ти кажа какво не е наред.
Надявам се да не е нещо конфиденциално и да може да ми го изпратиш така следва да отговоря най - добре какво точно се е случило.
Здравейте, искам да копирам няколко клетки (от един ред) с формули от един sheet и да ги paste - на в друг, но под формата на колана, като запазя и линковете. В момента, в който отбележа transpose, опцията за paste link става неактивна. Благодаря за информацията.
Здравей,
Всъщност основната особеност при работа с масиви е използването на комбинацията Shift+Ctrl+Enter.
Повече обяснения има на този линк:
https://support.office.com/bg-bg/article/%D0%A3%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B8-%D0%B7%D0%B0-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B8-%D0%B7%D0%B0-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D0%B8%D0%B2%D0%B8-7d94a64e-3ff3-4686-9372-ecfd5caa57c7
Здравейте, ето от мен вариант с използване на INDEX, COLUMN и ROW, където не се използва array формула, т.е. не се натиска Ctrl+Shift+Enter, а само Enter:
Много благодаря за информацията!
Здравейте, успях да направя макрос.
Пропуснала съм да тествам пействане в друга работна книга в лист с име като листа източник. Резултата не е желания.
Защо се хаби излишно време и пространство, което не е в урока, за да видим как някой се опитва да се изпъкне. /защото я няма "циганката да хвали"/.
Много полезен за мен урок. Благодаря! Досега предпочитах ползването на десен бутон на мишката за copy/paste. „Триковете“ са особено полезни и в други случаи, не само в Excel.
Здравейте опитвам се да копирам и поставя няколко колони с данни съдържащи формули използвайки paste special >formulas ,но ми дава грешки във всичките клетки,явно ексел се опитва да намери диапазона от клетки участвали във формирането на формулата от предния лист ,Защо става така и как да поставя тази информация в новия лист без да получа грешка.Използвам ексел 2013
Грешка #REF! се появява при неправилно препращане към клетка с данни. Причина може да е изтриване на данните в клетките към които правим препратка или тяхната промяна по тип.
Грешка #VALUE! се появява когато във формулата има клетка съдържаща данни, които не могат да бъдат изтълкувани като числа, а в израза се иска извършване на аритметични действия.
"Excel shows this error when your formula includes cells that have different data types (text and numeric values).
The #VALUE! error is shown when a formula references one or more cells that have text instead of numbers, and uses the standard math operators (+, -, *, and /) to add, subtract, multiply, or divide the different data types.
For example, if the formula is =A1+B1, and A1 has text (Hello) and B1 a number (3), the formula returns the #VALUE! error.
To fix this, use a mathematical function, such as SUM, PRODUCT, or QUOTIENT to calculate cells that have mixed data types, and avoid using math operators in the formula For example, use the formula =SUM(A2,A3,A4) instead of =A2+A3+A4 or =SUM(A2+A3+A4). The function will ignore text values in the calculations and no error is shown."
И аз благодаря за изчерпателността.
Здравейте. Когато копирах и Paste-нах таблицата се опитах няколко пъти да я раздърпам (при положение,че съм я маркирала изцяло), за да се появят стойностите в кутийките, но не се получава. Някой дали има обяснение защо не става?
Има няколко опции за поставяне
Около 4 минута на урока
Маркирайте само таблицата и отидете на Home,Cells, Format и изберете AutoFit Column Width. Това ще разшири колоните според съдържанието им.
Лек ден и успехи!
Как да да копирам и поставя данни в клетки в ексел с активен филтър? На снимката несе вижда, че съм маркирала колона А и около 10 клетки, и когато се опитвам да ги поставя в колона Б само първата клетка се копира, или само първите три. Пробвах с Find and Select - go to special - only visible sells, copy and paste, но не се получава. Благодаря предварително
Здравей след като копираш избраните от теб клетки ги постави със БУТОНА Paste. Там има няколко опции които ще ти помогнат да си поставиш както искаш ти. Мисля че ще се разреши проблема ти. Лек ден. П.С. забравих да кажа че след като копираш и отидеш на постави бутона със само поставяне на мишката от опциите на бутона ще можеш да си видиш кое ти е най удобно за теб.
Здрасти. Наскоро и аз се натъкнах на този проблем. Дори и да избереш visible cells копирането във филтрирана колона не се получава, както очакваш. Има множество тулове, но засега не съм намерила безплатен такъв. Ето един метод, който е лесен и добре описан в това видео https://www.youtube.com/watch?v=FUXQwP3jaUo
Има още няколко варианта. 1. Там където искаш да поставиш данните маркираш видимите клетки Alt + ; директно слагаш = избираш клетката, от която искаш да копираш данните. Натискаш Ctrl + Enter. https://www.youtube.com/watch?v=_CCSyJxWKY4
Въпреки всичко, бих препоръчала да се намери вариант със сортиране и тогава да копираш. Ако трябва може да си поставиш допълнителна временна колона. Изглежда по-тромово, но пък няма риск данните да се намажат. Аз използвах вариант 1, като замествах различни филтри в различни колони и някъде по пътя яко омазах нещата. Оказа се, че сортирането ми свърши същата работа сравнително за същото време. Но все пак нищо не пречи да използваш някои от горните методи поне за проба.
Препоръчвам ако често използваш селектиране на видимите клетки, да си изкараш шорт бутон вместо да използваш "special - only visible sells" или клавишната комбинация ALT + ;.
Надявам се да съм била полезна.
Здравейте, Юлия Димова, много беше полезен отговора, благодаря!
Дали разбирам казуса правилно? Таблицата е филтрирана, в случая по колона G. В колона А имаме някакви стойности и целта е същите тези стойности да се пейстнат в колона D?
Ако е така първо да ви обясня защо простият Копи/Пейст не работи. А той не работи, защото е направен винаги да пейства последователни клетки, дори и когато копираните не са последователни.
Направете си следния експеримент - в празен шийт въведете някакви стойности в клетка А1 и някоя друга не съседна клетка примерно А5. Изберете А1, натиснете CTRL и с мишката изберете А5. Така селектирате само тези две клетки. След това, ако ги копирате и ги пейстнете някъде другате, примерно в колона С, ще видите, че двете клетки се пействат долепени. Това е много важно и ми е вършило работа десетки пъти, но в конкретния случай на вас ви пречи.
Защо? Защото като е филтрирана таблицата ние виждаме клетки А2, А6, А13 (примерно) една под друга, копираме ги и очакваме да се пейстнат в D2, D6, D13, но поради това, което описах те се пействат в D2, D3 и D4.
Големият въпрос обаче е какво да правим? Отговорът е по-прост отколкото си мислите. Просто в клетка D2 от горния пример пишете суперсложната формула: =А2. След това копирате, маркирате желаните клетки, ALT+; (за да маркираме само видимите) и правите Paste Special / Formulas.
И накрая, ако не искаме формули в колона D, копираме я цялата и правим Copy / Paste Special / Values
Благодаря :)
Маркираме данните, които искаме да вмъкнем в новия документ. Изпълняваме команда Copy. В новия файл избираме команда Paste Special / Values (Стойности). По този начин се вмъкват само стойностите, но не и начинът, по който са получени.
Благодаря, Дарина ) !
Здравейте, понеже темата я има и на друго място на което писах.
Как да копирам резултат, който е получен след използване на формула?
Можеш да го направиш по следния начин.
Другия вариант е да кликнеш директно върху Paste Special и от отворилия ти се прозорец - Paste Special (снимка 4 позиция 1) да избереш Values and number format (снимка 4 позиция 2).Съотвенто кликни на ОК, за да потвърдиш избора (снимка 4 позиция 3).
На снимка 5 е посочено още едно място от което може да направите Paste Spacial, а именно от раздела Home (снимка 5 позиция 1) и след това от бутона Paste (снимка 5 позиция 2), съответно може да приложените описаните по-горе методи за поставяне на информацията.
Крайният резултат:
Имахме диапазон с формули - снимка 6 позиция 1 и 2.
Сега имаме само числови стойности - снимка 7 позиция 1 и 2
Още едно допълнение към отговора:
Мисля че тази статия
Как да копираме таблица в Excel без да я развалим?
от блога на Аула, следва да ти е от полза при копиране на таблици и в бъдеще.
Надявам се да съм бил полезен с отговора.
Комбинацията Ctrl+Alt+V също отваря прозорецът Paste Special
Здравейте, г-жо Мирчева! Всъщност, да си призная, няколко пъти препрочетох въпроса, и не можах докрай да си изясня, кое е „това“, което Ви смущава и не би трябвало да е същото? Има няколко варианта: 1. Вие искате да копирате таблицата на ново място - тогава просто я копирайте и поставете на новото място с инструмента копиращ и ширината на колоните, за който се разказа в урока (m4v6 от курса „Тайните на EXCEL”); Вие обаче, задавате въпроса „Защо е същото“, което ме кара да мисля, че 2. Искате да копието на таблицата да запази форматите, но да съдържа само стойности – Тук има един момент, който е важен: Ако работите с таблица, която не е дефинирана в EXCEL, като такава, (сама сте си я „нарисували“ и форматирали, възможно е и филтри да сте поставили); е достатъчно да я копирате, след което да я поставите на новото място с инструмента, запазващ ширината на колоните на източника и още веднъж да поставите само значенията. Когато таблицата е дефинирана като такава (както е в примера), ще се наложи да направите 2 или 3 „стъпки“ допълнително, а имено: след инструмента за поставяне, със запазване ширината на колоните, поставяте само значенията, а след това само форматите и отново само значенията. Това - ако ползвате иконките от менюто „Поставяне“ (Paste) – във FILE. Ако след първата стъпка ползвате прозореца „специално поставяне“ (Paste special), не е нужно накрая повторно да поставяте значенията.
В упражненията обикновено като бликнеш на кръгчето то се премества в крайната точка докъдето трябва да се влачи. При мен това не се получава.
Честно казано трябваше да препрочитам няколко пъти въпросът и отново и отново....... Ако правилно съм разбрал - Вие искате да направите селекция на няколко клетки с два клика? Ако да това става със задържането на клавиша "Shift" - иначе казано - кликвате върху първа клетка, задържате "Shift" и след това кликвате клетката, която трябва да е края на селекцията ви.....
Успех,
Става дума за упражненията след уроците, в които в няколко стъпки се повтаря (преговаря) наученото. Случва се да не може да се провлачи кръгчето с "drag" до следващото кръгче "край" и не може да се продължи упражнението, трябва да се излезе с "пропусни". Това ми се е случвало няколко пъти - в различни курсове. Специално за този урок при мен работи.
И при мен се е случвало това и не мога да си обясня причината.
Според думите, трябва да се нацели бялата линия (върха на стрелката показалец да сочи точно линията, а не вътрешността) и чрез нея да стане влаченето.
Тъй като става въпрос за маркиране на създадена таблица предлагам вариант с използване на помощен клавиш SHIFT. Най-напред се кликва в първата клетка от таблицата (горния ляв ъгъл - например А1), при натиснат клавиш SHIFT се кликва върху последната клетка от таблицата с данни - например О12. Така зоната от А1 до О12 се маркира и може да се приложат други общи настройки.
Здравейте! Направих си експеримент, при който копирах таблицата от един отворен файл на ексел в друг - копирах този от сегашният урок в този,с който напоследък работим в уроците. Дотук -добре - всички данни ми се запазиха, както и формулите:
Проблемът идва, когато отворя нов Sheet и искам да направя показаното във видеото. Ето какво се получава при копиране на копирам колонка "Разходи" и колонка "Тотал":
Забелязвам, че при картинка 1 и при картинка 2, това, което излиза в полето за въвеждане на формули е едно и също, но при копиране в нов sheet изведнъж ми дава грешка в стойността.
Здравейте Елена, пробламе на формулата, е че тя реферира към зададена таблица/именувано пространство. За да "сработи" формулата има две решения: * добавя се допълнително пътя до таблицата (името на таба, в който е таблицата и после знака "!"), така Excel ще знае къде да търси данните * дефинирате таблицата глобално за този excel файл (през Formulas -> Name Manager). Удобството на втория подход, е че не променяте формулата, независимо в кой лист сте в този документ. Поздрави.
Здравейте, във версия 2007,когато искам да избера paste със запазване на ширината на колоните,от падащото меню на paste липсва опцията показана във видеото.Прилагам екран:
Извинявайте, сега пуснах отново видеото... и видях опциите. Опитах да го направя от paste special като избера да се запазят ширините на колоните - те се запазват,но без текста? Какво да направя за да запазя ширините и да поставя текста?
с Paste Special и Colum widths колоните приемат копираната ширина. с второ нормално Paste се поставя съдържанието (текста).
Здравейте и от мен.
Да допълня темата с една статия от блога на Aula в която е коментирано поставянето (Paste -ването) на таблици в Excel.
Защо не мога да копирам?Маркирам и натискам Ctrl С 1,поставям с Ctrl V 2 и ми изписва 3
,
Здравей, това е защото копираш данните от един лист в друг, какво точно искаш да копираш от тези данни и искаш ли да се пази връзка с данните от други лист.
Ако иксаш да запазиш данните и да копираш в друг лист и да запазиш връзката, то съвета ми е поставяйки в друг лист данни да избереш Paste Special опцията Paste link (снимка 1)
На снимка 2 е вече резултата с ввръзката към другия лист.
Здравейте! При мен се получава същият проблем. С използването на Paste Special i Paste Link се получава добре, но се губи цветовото форматиране на колоната. Как да копирам колоната заедно с цветовете и данните с формулите без да излиза съобщението за грешка.
Извинявам се, открих къде е била грешката ми. Използвала съм таблица с ръчно въведени формули. Сега вече всичко работи! :)
Здравейте, Когато копираме като дадена клетка, в която има дадена стойност, но не и формула и я paste-нем като формула тя като values ли ще се paste-не или ще се запази и форматирането й?
Добре де, не беше ли по-просто и бързо да пробвате какво ще стане, вместо да питате?
Страхотен отговор! Благодаря Ви!
Как мога да задам име на всеки един лист( sheet) в папката?
Този въпрос не ми е ясен. Какво по-точно искате да направите?