Автоматично професионално форматиране с два клика. Стилове и теми.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Назад Алтернативен видео плеър
¿ Напред

Тест за преминаване към следващия урок

 
Какво е едно от предимствата при използване на вградените таблици?
Получаваме бързо професионален външен вид с два клика.
По-трудоемки са и не става по-бързо с тях.
Автоматично се попълват данните в таблицата.

Въпроси и отговори

  • Бутоните в първия ред на таблицата не се принтират

    Иван Цукев:

    Имах въпрос, зададен извън сайта по отношение на тези бутони, които се появяват в първия ред. Това са автоматични филтри, които са много полезни, но ще ги разглеждаме в следващите уроци.

    Въпросът беше по-скоро притеснение, че тези бутони ще се разпечатат при принтиране и ще "развалят" вида на таблицата.

    Това, което бих искал да уточня е, че тези бутони не се разпечатват. Имам бегъл спомен, че в много-много старите версии (може би 97) това беше проблем, но това в актуалните версии не е проблем и не се разпечатват тези бутони.

    Здравка Величкова:

    Може ли, ако сме задали дефиниране на таблица за определена част от sheet-а и сме затворили файла, след ново отваряне да се откажем същата част да бъде table в смисъла на Ексел?

    Христина Машева:

    Здравей, може да премахнеш таблицата както е показано на приложената снимка. Натисни някоя клетка от таблицата, за да ти се покаже менюто Design и следваш другите стъпки. След това може да си избереш тази област и да махнеш форматирането.

    Здравка Величкова:

    Много благодаря!

    Velislava Dimitrova:

    бутоните не се разпечатват наистина, но ако по случайност маркираме и ред с празни клетки  отгоре, автоматично EXCEL ги кръщава Column1 , 2, 3 .......

    Мартин:

    Много полезен урок :) 

    Анжелика Николова:

    Научих нещо ново, което ще бъде много полезно в работата ми. Сърдечно благодаря!

    Mariana:

    Прекрасен урок!

  • Проблем при обединени клетки

    Диляна Арнаудова:

    В най-горният ред на таблицата ми съм обединила 3 клетки. Когато им задам Insert-Tabel, клетките се разделят. Има ли някакъв начин това да се поправи.

    Иван Цукев:

    Принципът на таблиците, които разглеждаме е такъв, че не се обединяват клетки.

    Като цяло трябва да се избягва обединяването на клетки, но ако е неизбежно, може да го оставим над таблицата.

    Penka Ivanova:

    Обединените клетки пречат за проверка на изчисленията и формулите; Вместо да се обединяват клетки ,  ефект се постига с очертанията /рамките /  на клетките;

  • Как да използвам тези готови таблици, ако версията ми е Excel 2003? 

    Борислав Младин:

    Не успявам да намеря тези готови таблици. Има ли ги въобще в по-старите версии на Ексел?

    Христина Машева:

    Здравей,

    доколкото разучих тези таблици са въведени във версия 2007. Така че, ако искаш да ги използваш ще трябва да си обновиш версията :)
    Росица Божкова:

    Можете да си запишете файла както е във формат xlsx и да използвате програма за конвертиране от xlsx в xls

    Виктория:

    Може да си направите подобна таблица, но ръчно чрез цветът на запълване (иконката точно под големината на текста и до оцветяването на текст).

  • Марина Радева:

    Провери дали клетките са форматирани правилно

    Марина Радева:

    Пробвах го на моята таблица и ми се получи същото subtotal 109, защото реда който сметна е получен с формули за функции. Поне такова ми е обяснението, защото си свалих файла от тук и без проблем се получи total, но на числа ;)


    Yrusinov:

    Привет , резултата ти е коректен просто трябва да хванеш сле 109 диапазона който искаш да ти се събере и да оправиш формата на клетката да е в currency  да ти е в лева

    Росица Певецова:

    Благодаря на  Yrusinov за уточнението :)

    Николай Коцев:

    "109" не е номер на клетка, а част от аргумента на функцията. Означава, че SUBTOTAL не смята стойностите в скритите редове, ако има такива; SUBTOTAL 9 ще сумира каквото се вижда И каквото не се. Много удобно за пресмятане на скрити комисионни :D

  • Защо, 

    Иван Иванов:

     разходи и доставчик не ми ги форматира както в урока,а ми показва колоните в първия ред

    Краси Кръстев:

    Не сте дала отметка че първата колона от селекцията ви е началната ( Header ) и съответно Excel слага такива системни начални колони, в урока мисля се споменаваше  тази отметка ( питане ) на excel. 

    Иван Иванов:

    Много благодаря


  • Защо не ми се получава автоматичното форматиране в Column 2?

    Елена Николаева:

    Sony Vaio 2013


    SGR
    CODE
    Column1
    Column2
    MEA
     BL 
     1037 
    Pain Massage Oil 
     бр 
     BL 
     2094 
    Aloe Body Lotion 200мл
     бр 
     BL 
     20952 
    Cocoa Butter Intense Moisturizer for Dry Skin
     бр 
     BL 
     2098 
    Skin Firming Body Lotion All Skin Types
     бр 
     F 
     1021 
    Foot Care Cream
     бр 
     F 
     2087 
    Smoothing Foot Scrub 150мл
     бр 
     FW 
     2001A 
    Gentle Cleansing Milk
     бр 
     FW 
     2001B 
    Gentle Face Wash Gel
     бр 
     FW 
     2002 
    Gentle Face Wash Gel
     бр 
     FW 
     2004 
    Purifying Neem Face Wash
     бр 
     FW 
     2005A 
    Gentle Soothing Toner
     бр 
     FW 
     2005B 
    Refreshing Cleansing Toner
     бр 
     FW 
     2005C 
    Clansing Neem Tonic
     бр 
     FW 
     2007A 
    Scrub Apricot 75ml
     бр 
     FW 
     2007B 
    Purifying Neem Scrub 2x6ml
     бр 
     FW 
     2008A 
    Gentle Exfoliating 
    Walnut Scrub
     бр 
     FW 
     2009 
    Nourishing losion 200ml
     бр 
     FW 
     2014A 
    Almond&Cucumber Peel off Mask
     бр 
     FW 
     2016A 
    Purifying Mud Pack
     бр 
     FW 
     2017A 
    Refrеshing Fruit Pack
     бр 
     FW 
     2018A 
    Purifying Neem Mask 
     бр

    Дарина Иванова:

    Коя е колона 2? Това ли е крайната цел?


    Елена Николаева:

    Благодаря за въпросът Ви, Дарина! Изчистих проблема.

  • Как да изтрия таблица?

    Лили Маркова:

    Направих таблица чрез менюто Insert Table. След това избрах Clear Formats. На пръв поглед таблицата е изтрита, но реално не е така, защото, когато я маркирам ми се появява меню Table Tools и дори да искам пак да вмъкна таблица, иконката не е активна. Как да я изтрия, така че за Ексел да не е таблица, но да запазя данните, които съм въвела в отделните клетки?

    Димитринка Вълкова:

    Здравейте, Лили. Става много лесно. Активирайте менюто Table Tools --> Design. В групата Tools --> Convert to Range. Освен данните ще се запази и форматирането.

    Лили Маркова:

    Много благодаря, Димитринка!

  • Как да принтирам част от таблица?

    Ani:

    Здравейте, искам да попитам ако имам таблица от няколко страници, но искам да принтирам само част от нея, например от първа страница от ред 1 до ред 30 трябва да я маркирам и да задам принтиране на маркираната област или има и друг начин?

    Методи Атанасов:

    Маркираш областта, която искаш да принтираш, отиваш на Page Layout tab/Page Setup Group и избираш Print Area - Set Print Area.

  • Как да вмъкна горен ред в "готова" таблица?

    Ani:

    Бихте ли ми казали как да вмъкна ред във вече готова форматирана таблица от вашия пример , например в ред А1 - разходи на семейство Иванови и този ред пак да бъде форматиран като предишната таблица? При вашия пример когато ми трябва ред в самата таблица няма проблем, но в горната част не става. И още един въпрос - как да върна вече готова форматирана таблица в "нормален вид"? Благодаря.

    Димитринка Вълкова:

    Да, това е една осoбеност на Excel - редовете, които се вмъкват в таблицата, запазват формата. Но за редовете над таблицата, за да зададеш същия формат, можеш да използваш Format Painter. А за втория въпрос, ако правилно съм разбрала, т.е. искаш да премахнеш всички зададени формати - трябва само да ги изтриеш, което става от менюто Home, избираш последната група Editing --> Clear Formating. Разбира се, преди това трябва да маркираш диапазона, за който искаш да премахнеш форматирането. Надявам се, че отговорих на въпросите ти, но ако има още нещо, пиши

    Ani:

    Много благодаря, всичко се получи.

  • Как да форматирам отделни колони и редове?

    Христо Владимиров:

    Как мога да изтъкна отделни редове или колони с фон, който обаче също да се променя при избиране на различен дизайн на таблицата? На снимката съм показал две таблици - горната е без добавен фон, а долната е направена, както искам. Въпросът е, че ако искам да сменя дизайна на таблицата (поне като цвят), то добавеният фон на последните колони и редове запазва първоначалния си цвят. Същото важи и за добавената граница около последните две колони.

    Христо Владимиров:

    Така изглеждат таблиците, когато сменя дизайна. Във втората фонът на изтъкнатите колони и редове запазва първоначалния си цвят.

    Kocho:

    По принцип таблиците имат възможност да се сложи последен ред и колона, които да са различно форматирани и да си сменят цвета при промяна на цвета за цялата таблица.

    Става от Table Tools / Design / Table Style Options

    Но ти тук намесваш нещата - хем правиш Таблица, хем има няколко тотала.

    Може да се мисли нещо за Custom format или макрос, но защо е необходимо да се сменят цветовете?

  • МОЖЕ ЛИ ДА ФОРМАТИРАМЕ АВТОМАТИЧНО ЧАСТ ОТ СЪДЪРЖАНИЕТО НА КЛЕТКА

    Eleonora Genuine Autoparts:

    Здравейте,

    Може ли да зададем правило за форматиране за определена част от данните в дадена клетка, например в колона с дълъг списък от еднотипни данни да ми се оцветят в червено само последните два символа във всяка една клетка от списъка, без да ми се налага ръчно да го правя клетка по клетка?

    Примерни данни 1234567801 2345678902 3456789001 3335678902 1234567803 2345678901 3456789002 3335678903

    Благодаря Ви предварително, Елеонора

    Kocho:

    Това без макрос не може да стане. Едно алтернативно решение е в съседна колона да изведете първите 8 символа с RIGHT, а до нея - последните 2 с LEFT. След това подравнете първата колона да е вдясно, втората в ляво и така ще се доближат максимално. Остава да сложите червен шрифт на колоната с 2 символа, а заглавието на колоната може да обедините с Merge Cells или по-добре със Center Across Selection

    Eleonora Genuine Autoparts:

    Благодаря