Excel: Как да форматираме числа, валути и проценти

Q: Как мога да допълня липсващите данни в екселски файл?

Получи се :) !!! не съм го показала и обяснила достатъчно ясно, затова направих допълнителна таблица с която да илюстрирам по-добре въпроса. В колона А са всички продажби по дати, като на една дата може да има и 20 продажби, а може да има 2-3 продажби.За да намеря каква е левовата равностойност на всяка продажба въвеждам колона в която трябва да поставя валутния курс за деня. Използвам =SUMIF(F:F;A2;H:H) ,където F:F е са датите от таблицата на БНБ , А2 е датата на продажбата за която трябва да поставим валутния курс за деня и H:H са записани валутните курсове на БНБ за всеки ден. Тази формула я дърпам докато свършат продажбите, след което само умножавам продажбата в долари по курса. Много благодаря за всичко ! Чувството е невероятно ! Това е наистина доста елементарно, може би за някой напреднал, но за мен е един малък успех! ![](upload.aula.bg/screenshot2fc195c-10acfdb1f.jpg)

Q: Как да изчисля 3-та колона от таблицата по обекти защото имам общата цифра?

Добре най-вероятно е отметката за показване на формули. Отиди на раздела Formulas (снимка 1 позиция 1) и след тов кликни на Show formulas (снимка 1 позиция 2), след като кликнеш следва бутона show formulas да престане да свети в сиво (или в жълто зависи от версия) и съответно следва да виждаш резултата от формулата, а не записа на самата формула. ![Снимка_1](upload.aula.bg/screenshot2c2c48d-187f05233.jpg) Ето няколко теми свързани с показването на формулата вместо на резултатът от нея: [Защо, когато напиша формулата и дам Enter, сумата не се появява, а единственото което виждам е формулата?](aula.bg/question#id-176908800001) [Защо виждам само формулите, но не и резултата?](aula.bg/blog/vijdam-samo-formuli-ne-rezultat/) [Защо вместо резултата в клетката ми излиза формулата след като натисна Enter?](aula.bg/question#id-144832000001)

Q: Защо в таблица на Excel с данни се появява едно ромбче със съобщение?

Здравей, Дамяна. Това съобщение показва че числовата стойност е форматирана на като текст ИЛИ има пред самата числова стойнност има апостроф. Ако пред дадена стойност в Excel има апостроф *`* то това означава че числовата стойност има статут на текст, не на число. Повече за настройките на текст и числа тук: [Ето какво да правите, ако Excel ви обръща числата в дата](aula.bg/uroci-eto-kakvo-da-pravite-ako-excel-vi-obrashta-chislata-v-data)

Q: Здравейте, аз съм с MacBook Pro и не виждам на клавиатурата да има Print screen? Дали някой може да ми каже как мога да направя снимка на екрана?

Здравей, Боряна. Клавишната комбинация е: *Command+Control+Shift+3* с нея правиш съответно screenshot, който се закача на Clipboard - a и съответно селд това може да го псотавиш където пожелаеш посредством Paste.

Q: Ако числата са въведени със запетая за десетичен знак как могат автоматично всички да се коригират с точка за да не се прави ръчно за всяко число в колоната

Доколкото виждам от картинката, няма числа по-големи от 1000. В такъв случай един прост Replace на запетая с точка ще свърши работа. Ако има обаче числа по-големи от 1000, за които разделителят на хилядите е запетая, тогава става по-сложно. Защото като заменим запетаята с точка от 2,356,2, ще получим 2.356.2, вместо 2,356.2

Q: Здравейте, две от числата не ми се форматират по никакъв начин. Можете ли да ми помогнете? Не разбирам защо.

Премахнете форматирането за всички числа в таблицата - командата е Clear Format. Проверете дали всички стойности са числа - трябва да са подравнени вдясно по подразбиране. Ако тези две числа са подравнени вляво, това означава, че Excel ги възприема като текст и затова не се изпълнява форматирането. Задайте формат General, би трябвало сега вече да са числа за Excel.

Как да форматираме числа, валути и проценти

СТАРТИРАЙ КУРСА ДНЕС

Предишен Следващ

Тайните на Excel "Тайните на Excel" е обучение, подходящо за напълно начинаещи със софтуера. В него ще научите както основните операции, така и някои по-сложни. Знанията и уменията, които ще придобиете са ценни както в учебна среда, така и в професионалната практика.

Важни бележки към темата:

Това дали Excel възприема точка или запетайка като разделител за десетична запетая зависи от настройките на Windows и настройките на Excel.

Поведението на Excel може да се коригира от две места:

1. От Region and Language на Windows. (намира се в Control Panel)

2. От настройките на самия Excel (Options -> Advanced -> Use system separators)

Използването на точка или запетая е строго определено и ако е настроено използване на запетая например, а числата се въвеждат с точка, то Excel не ги възприема като числа и не могат да се сумират или да се използват други математически операции и функции.

Използването на различни регионални настройки може да промени и въвеждането на формулите, като например да замени използването на точка и запетая при разделяне на параметрите със запетая.

Освен ако нямате сериозна причина да работите по друг начин, препоръчаният начин е да изберете формат Bulgarian (Bulgaria) в регионалните настройки на Windows и да оставите настройките по подразбиране в Excel (тоест отметка на Use system separators).