Привет на всички от Aula.bg! Курса е перфектен! Поздравления!
Въпросите ми са два. Може ли да се търси в падащ списък и ако списъка ми е сортиран по азбучен ред, може ли когато в клетката въведа текст (например - ИВА) в списъка да падат редове които започват с ИВА?
Здравей, за съжаление това не е вкарано в Excel, но може да се направи с VBA. Иначе може да се направи някакво автоматично попълване на списъка като напишеш "И" и excel да предположи, че е "Ива". Това става като си сложиш списъка (отбелязано с 1) над клетката с Data Validation (2) и после скриеш редовете на списъка. Ако напишеш "В" в полето на Data Validation , excel ще предположи,че е записа Вода.
Много яко, инж. Машева Това ми хареса!
Супер е!
Може ли да стане така, че като избера име от падащия прозорец, да се попълват автоматично и другите данни, като тел., фирмено име, код и пр...???
Здравейте, може да се направи с една функция VLOOKUP, която е обяснена подробно в модул 7. Тук на кратко ще покажа как ще стане. На снимка 1 съм показала, как имената са направени в списък с DataValidation. На снимка 2 е показана функцията VLOOKUP. Тя изисква като параметри - какво да търси (1) , в случая F4 (Името), къде да го търси (2) - в диапазона А1:C6, като го намери стойността от коя колона да върне (3) - тук ни трябва телефона, затова е избрана 2-ра колона от предходния диапазон и на края, false (4) за да ни върне точно този елемент, а не подобен. Ако го няма ще даде грешка #N/A. Съответно за фирмата единствената разлика в аргументите ще бъде колоната, вече ще е 3-та. Надявам се да съм го обяснила що годе добре :) Ако има въпроси, питайте :)
Благодаря! Изгледах и урока. Супер е.
В версия 2010 когато ИЗБИРАМЕ ИМЕНАТА (имената и фамилиите,ако са в две колони) ексел ни принуждава да изберем имена от ЕДНАТА КОЛОНА(например само Ани).
Много полезен и ценен урок!
Страхотна опция!
За команда FIlter от Sort & Filter ли питате или нещо по-различно, като обект от VBA?
Имам колона от таблица, в която
използвам падащо меню във всяка клетка от колоната „продукт“. Таблицата е
попълнена и се налага да прибавя продукт. Искам да копирам клетката с падащото
меню, за да не го правя отново. Има ли начин, в копираната клетка полето да е
празно, а не с текста от последния запис? Единственото, което аз успях да измисля, е да вкарам празен ред най-горе в колоната със списъка продукти, от който правя, падащото меню“ и да го скрия. Ако някой има
по- добра идея, моля да я сподели.
С празна клетка се прави или вместо празната клетка може да се запише "изберете продукт"
Благодаря инж. Цукев.
Проблема се решава и с формула с ISNA
Здравей, попринцип от клавиатурата, ако си на BG и натиснеш shift + 3 следва да получиш този символ №.
Благодаря! Получи се!
Alt + 252 за фонетична кирилица
благодаря точно и ясно
Както е посочила г-жа Димитрина Янева, Alt+252 на латиница. Числото 252 се набира от цифровата клавиатура!
Здравейте! Направила съм формуляр и някои от клетките са с падащи менюта. Когато започнеш да пишеш произволен текс, се появява съобщението за грешка, но няма проблем, ако копираш и поставиш в тази клетка произволен текс. Има ли решение на този проблем.
Благодаря.
Здравей, доколкото разбирам въпроса ти искаш дадени клетки от определн sheet да бъдат "защитени" от към случайна промяна в падащото меню или пък просто написване на текст, ако е така може да прочетеш тази тема в раздела трикове на Aula.bg
Благодаря ви за отговора, но заключвайки клетката по този начин, се прекратява достъпа и до списъчното меню. Моята е цел е в клетката да се избира текст от падащото меню, а това може да се заобиколи, като в него се "постави" текст от клипборда. Дано съм успяла да ви обясня проблема.
Ако не сме обозначили по никаквъв начин клетка, в която сме задали опция Data validation и сме забравили къде е, има ли начин да разберем коя е тя, тъй като списъкът става активен само след като изберем конкретната клетка? Или ако вземем един вече създаден документ от друг човек има ли как да видим дали той е задал тази опция някъде из документа?
От лента Home / Find / Goto Data Validation:
Защо когато направя падащо меню данните вътре са с много ситен шрифт? Има ли начин да се учеличи шрифта с самото меню?
Здравей, това е един малък недостатък на падащите меню (Data Validation).
Като цяло няма как да увеличиш само шрифта на Data validation.
Естествено има няколко заобиколни варианта за справяне с казуса
Вариант 1:
За да се виждат добре имената в падащото меню, трябва да увеличиш целия екран - снимка 1 позиция 1 с плазгача.
Вариант 2:
Може да изпозлваш този VBA код:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim lZoom As Long
Dim lZoomDV As Long
Dim lDVType As Long
lZoom = 100
lZoomDV = 120
lDVType = 0
Application.EnableEvents = False
On Error Resume Next
lDVType = Target.Validation.Type
On Error GoTo errHandler
If lDVType <> 3 Then
With ActiveWindow
If .Zoom <> lZoom Then
.Zoom = lZoom
End If
End With
Else
With ActiveWindow
If .Zoom <> lZoomDV Then
.Zoom = lZoomDV
End If
End With
End If
exitHandler:
Application.EnableEvents = True
Exit Sub
errHandler:
GoTo exitHandler
End Sub
Слага се в листа (sheet-a), в който се намира падащото меню (снимка 2 позиция 1 и 2), след което се запазва (снимка 2 позиция 3) и се стартира (снимка 2 позиция 4) еднократно.
Ако се отиде в клетка която НЕ съдържа падащо меню (снимка 3 позиция 1), то следва да доближаването да е 100% (снимка 3 позиция 2).
Ако се отиде обаче в клетката в която е направено падащо меню с Data Validation (снимка 4 позиция 1), TO следва екрана автоматично да се увеличи на 120% (снимка 4 позиция 2).
Тук удобството е че увеличението за което споменах в Метод 1 е автоматично. Ако в кода промените стойността на lZoomDV = 120, например я направите lZoomDV = 160, то следва при избор да се увеличи от 100 на 160.
Метод 3:
Може да заменим Data validation с ComboBox.
Вече за ComboBox - a може да променяме височина и шрифта.
Как да създадем ComboBox?
Отиваме на Ribbon раздела Developer (снимка 5 позиция 1), след което в раздела Controls кликваме на Insert (снимка 5 позиция 2) и в раздела ActiveX Control (снимка 5 позиция 3) избираме иконката за ComboBox -a (снимка 5 позиция 4).
Появява се маркер тип плюсче (+) (снимка 6 позиция 1), с който може да очертаваме полето на Combobox - a.
Изчертахме полето на ComboBox-a (снимка 7 позиция 1). В Developer -a (снимка 7 позиция 2) прозореца кликваме върху Design View (снимка 7 позиция 3), за да влезнем в режима на дизайн на Combo Box.Едва след като бутона е включен (бутона на Design View свети в сиво, когато е включен) селектираме ComboBox - a (снимка 7 позиция 4).
След като сме селектирали обекта - ComboBox -a (снимка 8 позиция 1), следва пак в Developer (снимка 8 позиция 2) избираме опцията Properties (снимка 8 позиция 3), следва да ни се появи прозорец Properties (снимка 8 позиция 4).В раздела Alphabetic (снимка 8 позиция 5) този прозорец в полето LinkedCell (снимка 8 позиция 6) записваме, към коя клетка точно ще свържем ComboBox -a, в случая избираме клетката C5, в полето ListFillRange (снимка 8 позиция 7) записваме диапазона H2:H9 в който се намира списъка с имена участващ и в Падащото меню (Data validation). Затваряме прозореца с X бутона горе в дясно.
Така направихме ComboBox, да върши същата работа както падащото меню създадено с Data Validation.Селектираме с левия бутона на мишката задържаме и преместваме ComboBox - a върху падащото меню (снимка 9 позиция 1).Натискаме бутона Design View за да излезнем от режима на модификация (снимка 9 позиция 2), след натискането му бутона несвети (снимка 9 позиция 2), което означава че не сме в режим на модификация.
Избирайки стрелкичката на ComboBox-a, то се показва падащо меню досущ като това създадено чрез data validation - a (снимка 10 позиция 1).Обръщам внимание на това че увеличението на екрана е 100% (снимка 10 позиция 2), а буквите се виждат доста добре.Това е така защото тези букви са направени с доста по-голям шрифт.
Как да увеличим или намалим шрифта на тези букви?
Отиваме в Developer (снимка 11 позиция 1), след което включваме режима на модификация натискайки бутона Design Mode (снимка 11 позиция 2), след като бутона е светнал ! селектираме ComboBox-a (снимка 11 позиция 3), след товa избираме Properties (снимка 11 позиция 5) и избираме раздела Categorize (снимка 11 позиция 6), селектираме полето Font (снимка 11 позиция 7), след това кликаме на трите точки в края на полето (снимка 11 позиция 8).
Отваря ни се прозорец Font снимка 12 позиция 1, в този прозорец може да променим стила и височината на текста (снимка 12 позиция 2 и 3). От 16pt нека го променим да бъде с височина 22pt. С ОК запазваме промените.Програмата ни връща в прозореца Properties, който прозорец затваряме с X.
Излизаме от режима на модифициране по показания вече начин.Кликваме на падащото меню и отново при увеличение 100% виждаме че текста е станал доста по-голям.
Надявам се да съм бил полезен с отговора.
Леле направо съм изумена. Благодаря много за бързия и толкова полезен отговор. Бяхте полезен :) Отново благодаря
Ако нямате активиран Developer, ето от къде може да направите това.
АКО ИЗПИШЕМ ИМЕНАТА САМО С ГЛАВНИ БУКВИ СТАВАТ ПО-ЧЕТЛИВИ В ПАДАЩОТО МЕНЮ.
Здравейте г-н Кръстев, направих Combo Box-a по вашите указания и всичко е наред с него. Но направих и функцията VLOOKUP за телефон, фирмен номер и разходен център. Странното е, че работи за всички останали именат в списъка, освен за Алек Траянов. Само при него връща грешка #N/A. Къде би могъл да е проблема? На e-mail kr_krustev@abv.bg Ви изпращам и файла.
Здравей, Деси.
Проблема идва от това че не е зададен Exact Match в Vlookup функцията.
Тя трябва да излгежда така в случая за да работи коректно.
=VLOOKUP($C$5;$H$2:$K$9;2;FALSE)
FALSE трябва да има в края на всяка една от vlookup функциите ти.
При много дълъг списък, тази възможност с падащото меню, ще бъде много неудобна. Затова ще попитам, не дали е възможно, а как се прави така, че вместо да пада менюто и аз да отида с мишката на въпросното лице от списъка, да изпиша в клетката - първия, втория, третия инициал от името и да се появи падащо меню с възможните, един, два , три или повече субекта отговарящи на тези инициали и аз да мога със стрелката надолу да избера желания да натисна ентер и да попълня клетката. Благодаря предварително!
Здравей, Николай.
Може, като се използва Combobox.
Ето тук в тази тема има няколко вариант за това как да се направи пащо меню в Excel:
Мога ли да променя големината на шрифта в падащото меню създадено с Data Validation?
Ако приожиш третия вариант с Combo Box, то следва в полето в което е Combo Boxa да можеш да приложиш autocomplete, т.е. започваш да пипеш Мар и следва да ти се се предложат - Мария / Марина / Марин например, т.е. в Combo box-a има Auotcomplete.
Освен това Combobox-a както е описан има доста свойства, които могат да се промеят така, че дапдащото меню да е в пъти по-добре изглеждащо и доста по-удобно за ползване.
Много благодаря, Краси.
Моля!
Явно се нуждая от още помощ ![https://upload.aula.bg/screenshot2cddd6f-943906ab.jpg]
В раздела Alphabetic, полето LinkedCell - въвеждам диапазон B6:B144, защото искам във всяка една клетка да се възползвам от падащото меню. А в полето ListFillRange - въвеждам информация от друг лист, където се намира моя списък, като изписвам Client List!B:B . Явно има много да уча!
Какво точно не се получава?
Има проблем със снимката и не мога да разбера какво точно не се случва при вас?
или пък сте стигнал до решение !?!
Не не съм, стигнал до решение.
Снимката е вашата, снимка номер 8 от вариант 3
Добре, в LinkedCells - трябва да бъде клетката в която искате да поставите combo box - a, трябва да е една клетката, всеки combo box е отделен и трябва да бъде преставен отделен и съотвтно зададен в опредлена клетка. А що се касае до List Fill Range, там хубаво сте направил препраткта към ClientList!B:B и тази препратка е направена правилно към друг лист, НО сложте точен дипазон не B:B, ами точния диапазон с уникални имена B4:B10 например т.е. точно там където са имената, или стойностите които искате да вкарате (може и да не са имената).
Моля да ме извините, че се обръщам директно към Вас. Отзивчивостта Ви, към моите въпроси, ми даде свободата да Ви безпокоя! Не съм скромна личност, гладен съм за знания и затова съм тук, а е очевидно, че има какво да науча от вашите знания и умения! Надявам се, да Ви бъда в тежест постоянно!
На правилното място сте :). Четете темите от форума те допълнително допринасят за обучението тук, също така няма проблем да пишете и да питате тук във форума винаги има хора които ще помогнат със своя опит :) Задавайки въпроси отговаряйки разсъждавайки.... вианги се стига до решение на дадения казус.
Благодаря Краси!
Всички Ваши съвети и уроци, или по-точно, Ваши предадени знания са безценни!
Аз обаче продължавам с въпросите си, от незнанието ми е! "Ако приожиш третия вариант с Combo Box, то следва в полето в което е Combo Boxa да можеш да приложиш autocomplete, т.е. започваш да пипеш Мар и следва да ти се се предложат - Мария / Марина / Марин например, т.е. в Combo box-a има Auotcomplete." - къде е този Auotcomplete?
И как да го приложа?
Не се задава, той трябва да е поподразбиране, т.е. идеята в Combo box -a е че можеш да започнеш да изписваш дадена дума и директно да ти се предложи от Excel, Т.е. пишеш Мар и в сиво ти стой "ина" - това реално е autocomplete функцията.
Да но не се случва!
Добре изпрати файла на kr_krastev@abv.bg за да погледна какво точно си направил. Най-вероятно утре ще успея да го прегледам.
Благодаря Краси!
Здравейте, Може ли да попитам как може де са направи падащо меню, но да може да се променя текста в клетката ако се наложи ,без да се разбутва падащото меню. Да може да се ползва и като клетка без меню а не като задавам текст който не е фиксиран в падащото меню да дава грешка? Също така ме интересува как може да се направи падащо меню от което да се избира календарна дата. Клетката да съдържа датата с цифри и деня от седмицата също да е изписан и да съответства с календарната година? Пример: 23.02.2018 Вторник.
Ето едно форматиране:
Не знам дали може да се направи падащо меню!
Лек ден и успехи!
Оказа се, че може да се направи Data Validation:
Лек ден и успехи!
Ако данните за падащото меню бъдат като таблица (Ctrl+T) създадени, то може и в последствие да добавим нови данни, които ще бъдат включени в падащото меню и ще може да бъдат избирани и тези нови допълнени данни (текстове).
На първия въпрос "Да може да се ползва и като клетка без меню а не като задавам текст който не е фиксиран в падащото меню да дава грешка":
Когато правите Data Validation отидете на таб Error Alert и там в полето Style изберете Warning или Information.
Така имате възможност да въвеждате и данни, които са извън списъка на валидацията. Но пък се губи контролът върху попълването на клетките.
По втория въпрос - за датата и денят от седмицата. Това, което е предложил Никола Петров, върши ли работа? Ако не, какво точно искате? Да въвеждате дата или текст "09.03.2018, Петък"?
Падащото меню с имената ми трябва буквите да со по-големи.
За съжаление, ако използвате Data Validation за падащото меню, не може да промените размера на буквите. Изпращам линк за едно решение с графичен обект Combo box: https://www.contextures.com/xlDataVal10.html
Надявам се да Ви даде идея
Всъщност има един начин и за Data Validation, но трябва да се внимава с него.
Каква е идеята?
Увеличава се Zoom процентът на файла - долу вдясно има един плюс и минус.
Намалява се шрифтът, така че това, което е на шийта да се побира на екрана
Понеже сме увеличили Zoom процента, буквите в падащото меню също стават по-големи
Благодаря Ви!
Здравейте, работя с Excel 2010 и не мога да запиша число започващо с 0, като тел.номер например. Каква настройка ми е нужна? Сtrl+1 съм направила нужната настройка за клетка и въпреки това не успявам. Моля помогнете ми! Благодаря предварително!
Един начин: пишем апостроф пред числото започващо с 0 и то се тълкува като текст от Ексел.
Благодаря!
Nyama li drug nachin?
Преди да започнете въвеждането на числата, форматирате зоната като Текст. Когато започнете да въвеждате числа започващи с нула, те ще изписват по начина на въвеждане, но подравнени вляво (това може да се промени с форматиране), което означава, че такива числа не могат да участват в пресмятания.
Здравейте и Светли празници от мен,но имам един въпрос,свързан с data validation,не съм сигурна дали съм разбрала правилно,data validation го използваме,когато желаем да направим в случая списък с падащо меню с данни,вкарани отстрани както е показано в урока и да създадем, красиво изглеждаща и удобна за позлване база данни. Благодаря предварително за отговора!
Разбрала си най-важното, Виктория! Хубаво е да се добави, че с помощтта на Data Validation се определя избор от точно зададен списък с данни в друг лист на Excell, например имена, телефони и т.н. Това става като се влезе в менюто Data Validation и в раздел Settings, клетка Allow се избира въведения от нас списък - "List", ако става въпрос за имена и т.н.
Много,Ви благодаря за отговора !
Data Validation най-общо казано се използва, когато искаме да контролираме какви стойности се въвеждат в дадена клетка.
Падащото меню е по-скоро един страничен ефект, бонус така да се каже.
С Data Validation например можем да разрешим въвеждане само на числа или дати между определена минимална и максимална стойност, можем да зададем дължина на текста и дори да зададем маска (например да се въвеждат само стойности, които изглеждат така ХХХ-ууу-zz)
Чудесно,много Ви,благодаря !