Изолиране на данните в отделен лист и използването им като опростена база данни

Q: Как се прави падащо меню с данни от друг файл?

Към Красимира Кръстева - аз също постъпих като вас и зададох на диапазона цялата колона и при добавянето на ново име то се появи автоматично в списъка. Обаче открих следния проблем - когато в полето напиша име, което не е в списъка, Excel го приема и го записва в клетката вместо да ме предупреди, че това е невалидна стойност и да не ми позволи да я запиша. Тъй като този начин на избор на диапазон е наистина по-удобен бих се радвала, ако споделите решение на проблема ми.

Q: Защо след като се затвори другият файл от който се прави падащо меню с данни, менюто е неактивно?

При мен не е на друг файл, а на друг шийт, но пак не се получава. Падащото меню не е активно след като затворя и отново отворя файла. Все едно след всяко отваряне наново да избирам DATA, Data Validatoinq, и т. н. Явно нещо пропускам, но какво е ?

Q: Как да използваме входдните данни от таблица (форматиран като таблица) вместо от диапазон?

Ивайло, Съобщението за грешка се получава, защото формулата не е пълна за Data Validation --> List (Списък) Ето какво трябва да се въведе: =INDIRECT("ВходниДанни[Име]") Функция Indirect има един аргумент, който трябва да бъде име, т.е. текст (затова името на таблицата и колоната са заградени в кавички). Резултатът, който връща е списък със стойностите, включени в диапазона със зададеното име. С една дума резултатът се връща индиректно за разлика от повечето функции, в които връщат директно резултата (референциите, които са включени в аргументите им). Смятам, че това ще реши проблема, но ако има още нещо, пишете.

Q: А защо трябва да се избира диапазон вместо цяла колона?

Абе че работи - работи. Но аз по лошия начин се научих, че така не се прави. Едно е VLOOKUP или SUMIF да търси в 15 хиляди клетки - друго е в 1 милион. И като направиш един файл така и го дадеш на колега да го ползва, и той вземе, че в колоната напише нещо, което се дублира, и изразходиш часове, за да откриеш защо по-дяволите цифрите ти се дублират, ще разбереш защо трябва да се използва диапазон, а не цяла колона. Но щом ти харесва - дерзай :)

Q: А при мен дори, когато се опитам да вкарам стойностите от друг sheet на същия файл като използвам any value не ми дава да маркирам нищо.

Данните се копират, и след това с past values иконата се копират само стойностите, ако искаме да запазим формулите и форматирнето на колоните с past special - keep source column widths

Q: Какво пропускам?

@ geometry dash lite: Can you upload the picture about your problem.

Q: Може ли зададения списък от Data Validation да дава опции спрямо друга колона от таблицата?

Може. Това са т.нар. "Зависими падащи менюта". Как се правят може да видите [тук](excel-do.com/2019/11/28/zavisimi-padashti-menuta/) Показаният начин е независим от версията на Ексел. [Ето тук](www.youtube.com/playlist?list=PLmHVyfmcRKywYhC1Q9eZqR7D-_cdiwl6y) Лейла Гарани показва всякакви случаи при създаването на зависими падащи менюта. Включително и изтриване на стойността в клетка при промяна на тази в друга

Q: Защо нямам функцията Name managеr

Здравейте, Даниел, функцията Name Manager не е налична в онлайн версията на Excel. Вместо това, може да наименувате диапазон директно от адресната лента. Online версията на Excel наистина има някои ограничения и функцията Name Manager може да липсва. Но все пак има начин да предефинирате диапазон, като го именувате директно от адресната лента. Ето стъпките как да го направите: 1. Изберете диапазона от клетки, който искате да именувате. 2. След като сте избрали желаните клетки, отидете на адресната лента, която показва текущия избран адрес (например А1). 3. Въведете желаното име за Вашия диапазон в адресната лента и натиснете Enter. С тези стъпки сте създали именуван диапазон, който можете да използвате при формулирането на формули или при анализа на данни, подобно на това, както би използвали Name Manager в десктоп версията на програмата.