Когато съм създала таблица и съм в една от клетките и , функцията Subtotal не е активна. Пробвах на обикновен лист и там стана много лесно, но при създадена таблица въобще не ми дава да ползвам тази функция.
Можеш ли да дадеш опростен пример, в който се опитваш да ползваш subtotal в таблица и не се получава?
https://www.dropbox.com/s/rqo2lekoghmfhcg/proba.xlsx Опитвам се да го направя в първия лист
И при мен се получава същото.
Тъй като и при мен по същия начин функцията е недостъпна, първо правя Subtotal на данните, след което ги форматирам като таблица. Моля, наистина, ако грешката е някъде при нас, да кажете правилния метод за използването им в таблици :)
Това се получава, когато данните са форматирани като таблица, тога междинен СУБТОТАЛ не е възможен. Това се вижда и от примера на инж. Арнаудова, в листове 1 и 3 функцията не е активна, а в лист 2 е активна, тъй като не е зададен диапазона на таблицата.
Мдаа, в обект таблица не става
Здрваейте, имам голяма таблица с много стоки, кодове от пакетажа и ред други - с функцията описана в урока ще мога ли да групирам по номера, не по име - трябва да придам килограми, бройки и т.н. от всики номер
Цъкнете някъде в таблицата, после идете на проекриране/Design, после идете на "Преобразуване не таблицата в нормален диапазон".
Здравей Ангелина! Ако правилно съм разбрала, в отделни колони за вссеки продукт имаш име, номер и т.н. Можеш да направиш групиране по номера, но преди това трябва да е допустимо да сортираш таблицата по номера на продуктите. Освен това е добре колоната с номерата да ти е първа, за да е прегледно групирането. Ако тези две условия са изпълними, групирането по номера не би трябвало да е проблем. Дано съм била полезна.
Направи ми впечатление при таблицата на инж.Аранаудова, че при изписване на данните е ползвала и запетая и точка. Направих опита да корегирам това и се получи субтотал, така както е в примера. Без никакви проблеми!
А защо въобще използвате субтотали, когато има пивот таблици?
Основен принцип за ефективна работа в Ексел е никога да не бъркате суровите (изходните) данни с изчисления върху тях
Не съм убедена, че SUbTоtal може да се приложи хоризонтално.
Много благодаря за този урок трябваше да обработвам данни и да ги групирам по дати, като таблиците имат над 300 реда спести ми много време!!! СУПЕР!!!
2013
Здравей, какво точно ти изписва когато изпишеш =Subtotal(9;A1:A15) например ?
Благодаря за въпросът Ви, инж. Краси Кръстев. Стъпките, които повторих от урока, но в моя предварително изградена таблица са следните: 1. Подредих имената по азбучен ред; 2. DATA; 3. Subtotal, но той не е активен и в случая не мога да направя междинни суми.
А когато го изписах: =SUBTOTAL(9;Table4[Име])
T.e вече всичко е ОК така да разбрам ?
Все още не е...
Здравей, виж да не би разделителя да не е ; ами ,
Благодаря Ви Дарина Павлова!
Ако сме използвали вече вградена таблица, да, Subtotal става неактивна. Тогава е приложим начинът на г-н Йордан Иванов (1/ при избрана нашата предефинирана таблица Design > Convert to range; 2/ Home > Sort and Filter > Custom Sort > By Сътрудник; 3/ Data > Subtotal вече е активно > At each change in Сътрудник > Sum Продажби и Комисионна; 4/ Форматираме си я обратно в Home > Format as table)
Много полезно, но на офис 2010 няма опция Insert slicer когато се отиде в Design или поне аз не виждам.
Когато е пивот таблица се вижда така да, но когато е вградена таблица, както е показала Ваня Драганова, като отида на Table tools, Design, вдясно от Convert to range имам направо Export и липсва Insert Slicer.:)
Нали Insert Slicer за Pivot таблиците е аналог на Data / Filter за обикновена таблица, или пак нещо ми убягва?
Insert Slicers e визуален филтър. От версия 2010 е добавен като инструмент към пивот таблиците. От следващата версия 2013 е добавен и към дефинираните (вградени) таблици --> Insert Table.
Явно правя нещо грешно, но какво? Win 7, Office 2013.
Здравейте Ваня,
Не мога добре да проследя действията ви от картинките, но сигурна ли сте, че при второто действие на сортиране сте били маркирали цялата таблица? Една от най-вероятните причини за подобен резултат е, че се сортира само една от колоните в таблицата, което води до разместване на всички данни. Би трябвало да се маркира цялата таблица преди да се кликне върху Sort....
Поздрави,
Здравейте Мирослав,
Здравейте, дали има начин да ми изпратите файла на пощата за да се опитам да проследя проблема ?
Няма съмнение, че използването на групи е удобно, но в определени случаи има и недостатък: няма възможност да се скриват (групират) отделно селектирани (маркирани) колони/редове (имам предвид чрез Ctrl + Left button).
Т.е. ползването на групи може да се прилага само при последователно избрани (съседни) колони/редове.
Добро допълнение.
Като изпълнявах операциите показани в урока, и на мен ми направи впечатление,че не мога да групирам отделни (несъседни) колони. Как мога в последствие да променя местата на колоните от вече направена таблица, така че да ги позиционирам една до друга и след това да мога да ги групирам ?
"Как мога в последствие да променя местата на колоните от вече направена таблица, така че да ги позиционирам една до друга и след това да мога да ги групирам?"
С Cut & Paste
Здравейте!
Как бих могла да копирам и пренеса на друг лист само междинни суми, с цел сравнение на едни и същи данни, но извлечени от различни източници?
1. Извличам данните от един източник / SAP / и правя Subtotal
2. Извличам данните от 2-ри източник / BW/ и групирам / Subtotal /.
3. При пренос и пействане на данните функцията вече не е активна и данните са в първоначален вид.
Командата е Go To Special.
1. Маркирате таблицата само с междинните суми.
2. Командата е Home --> Editing --> Find & Select --> Go to или клавиш F5.
3. Бутон Special
4. Visible cells only - маркират се клетките, които се виждат, т.е. междинните суми
5. Copy --> Paste и се копират само междинните суми
Много Ви благодаря! Получи се.
Радвам се, че успях да помогна