Допълнения към урока
Дискусия към урока
Учебна програма
Учебна програма
Тайните на Excel
1. Запознаване с интерфейса и базови функции на Excel
- 1. Основни насоки за курса. Версии на Excel
- 2. Запознаване с интерфейса на Excel
- 3. Ръчно и автоматично въвеждане на данни
- 4. Записване на файлове и файлови формати за Excel
- 5. Добавяне, преместване и изтриване на колони,редове и клетки
- 6. Свойства на клетките
- 7. Работа с формули в Excel
- 8. Абсолютни препратки към клетки
- 9. Подобряване на външния вид на таблицата
- 10. Работното табло на Excel
- 11. Контекстуални рибън раздели
- 12. Клавишни комбинации за бърза работа
- 13. Заключения в модул 1
2. Работа с най-често използваните функции в Excel
- 1. Използване на математически оператори с Excel
- 2. Приоритет на операторите при математически операции
- 3. Предимствата на използване на функции. Примери с функциите min,max и average
- 4. Задаване на функции с допълнителни условия
- 5. Оператори за сравнение и задаване на условия с IF
- 6. Анализи и сумиране с условия чрез sumif
- 7. Работа с дати и функции за дати
- 8. Специализирани функции. Пример с конвертор за мерни единици
- 9. 5 Метода да въвеждаме функциите, които ни трябват.
- 10. Съставяне на количествена сметка с Excel
3. Техники как нашите таблици да придобият професионален вид
- 1. Как да форматираме числа, валути и проценти
- 2. Как да форматираме дати и дроби
- 3. Подравняване, обединяване на клетки и автоматични нови редове
- 4. Тънкости при задаването на шрифтове, цветове и копиране на форматирането
- 5. Как да задаваме граници на таблиците
- 6. Фонове, щрихи и преливки на клетките
- 7. Автоматично професионално форматиране с два клика. Стилове и теми.
- 8. Предимства на използване на вградените таблици в Excel
- 9. Форматиране, базирано на условия
- 10. Собствени правила за условно форматиране
4. Филтри за данни. Копиране, намиране, заместване на стойности и препратки.
- 1. По-добър преглед на данните чрез сортиране
- 2. Автоматични филтри в Excel
- 3. Автоматични филтри в Excel при вградените таблици
- 4. Сумиране при таблици с филтър. Използване на SubTotal
- 5. Особености при вградените таблици и използване на филтри
- 6. Трикове при Copy/Paste при Excel. Използване на Paste Special
- 7. Как да завъртим таблица - колоните да станат на редове или редовете да станат колони.
- 8. Анализ на формули. Визуализацията на кои клетки влизат в изчисленията?
- 9. Абсолютни референции (препратки) към клетки, колони и редове.
- 10. Препратки към други листа. Синтаксис и особености.
- 11. Намиране и заместване на данни. Особености на Find/Replace при Excel.
5. Създаване на диаграми с Excel в две стъпки. Удачен избор на тип диаграма.
- 1. Основни принципи при работа с диаграми. Разлики между типовете диаграми
- 2. Създаване на диаграма. Избор на източник за данни
- 3. Промяна на данните, използвани за диаграми. Смяна на типа на диаграмата
- 4. Модифициране на отделните елементи от диаграмата. Заглавие и легенда
- 5. Модифициране на отделните елементи от диаграмата. Мрежа, таблица с данни, оси и етикети
- 6. Създаване и настройка на кръгова диаграма
- 7. Модифициране на текстовете при диаграми. Добавяне на ефекти.
- 8. Създаване на линейна диаграма. Добавяне на линия за тенденция.
- 9. Създаване на линеен график (диаграма на Гант). Метод 1
- 10. Създаване на линеен график (диаграма на Гант). Метод 2
6. Тънкости при работа с множество листа. Често срещани проблеми в Excel и техните решения
- 1. Задаване на имена на клетките. Предимства и начини на използване.
- 2. Задаване на имена на диапазони. Особености при диапазони.
- 3. Добавяне, изтриване, копиране, преименуване, разместване и настройка на листата в Excel
- 4. Модифициране на множество листа наведнъж
- 5. Често срещани грешки при работа с множество листа наведнъж и техните решения.
- 6. Създаване на обобщение на данни от няколко листа. 3D формули в Excel.
- 7. Скриване и показване на редове и колони. Често срещани проблеми и техните решения.
- 8. Използване на групи и междинни суми за контрол на видимостта на данните
- 9. Добавяне, модифициране и изтриване на коментари.
- 10. Обединяване на данните от няколко клетки в един израз
7. Използване на Excel като база данни и връзка с външни файлове
- 1. Избор на данни от падащо меню в една клетка
- 2. Изолиране на данните в отделен лист и използването им като опростена база данни
- 3. Автоматично изваждане на данни от отделни листа - Vlookup
- 4. Как да вкараме данни от Интернет в Excel, когато програмата не ги възприема като числа?
- 5. Превръщане на текст в колони
- 6. Превръщане на текст в колони. Настройки за числата
- 7. Динамична връзка между Excel и външни файлове
- 8. Получаване на входни данни при известен резултат. Goal Seek
- 9. Използване на масиви в Excel
- 10. Сумиране на закръглени числа с помощта на масиви
8. Как нашите таблици да изглеждат добре и при разпечатване. Създаване на PDF
- 1. Принципи при принтиране с Excel. Интерфейс, размери на листа и ориентация
- 2. Премащабиране на таблици. Събиране на колони или редове на един лист
- 3. Добавяне на заглавна част и номерация на листата
- 4. Настройка на границите на полетата за разпечатване
- 5. Как да настроим Excel да повтаря заглавията на колоните на всяка страница?
- 6. Дефиниране на избрана област за разпечатване
- 7. Ръчно определяне на нови страници при разпечатване
- 8. Създаване на PDF с Excel
- 9. Настройка на принтиране на множество листа наведнъж. Използване на макроси.
- 10. Разпечатване на диаграми. Създаване на PDF
9. (Модул подарък) Връзка между AutoCAD и Excel. Как да настроим двете програми да работят заедно.
- 1. Основни принципи за съвместна работа между Excel и AutoCAD
- 2. Как работят вградените таблици в AutoCAD?
- 3. Excel към AutoCAD. Метод 1 - Вграждане като Excel таблица
- 4. Excel към AutoCAD. Метод 2 - Вграждане като AutoCAD таблица
- 5. Excel към AutoCAD. Метод 3 - Свързване като AutoCAD таблица
- 6. Excel към AutoCAD. Метод 4 - Свързване като Excel таблица
- 7. AutoCAD към Excel. Вмъкване на графика от AutoCAD в Excel
- 8. AutoCAD към Excel. DataExtraction за вградените характеристики на обектите
- 9. AutoCAD към Excel. DataExtraction за блокове с наши атрибути
- 10. Как да направим динамична връзка към продуктова информация и цени от Excel база данни.
10. (Модул подарък) Гъвкави анализи и отчети чрез Pivot таблици и диаграми
- 1. Какво са Pivot таблиците и какви са техните особености
- 2. Създавне на Pivot таблица
- 3. Гъвкави отчети. Промяна на анализите при Pivot таблици
- 4. Използване на филтри при Pivot таблици
- 5. Актуализиране на първичните данни за Pivot таблици
- 6. Създаване на "команден пулт" за анализи с Pivot таблици
- 7. Как да направим Pivot Диаграми
- 8. Дизайн на Pivot таблици
11. (Бонус Модул "Отговори на вашите въпроси") Excel настройки
- 1. Как може в Excel да сложим дименсии?
- 2. Защо вместо числа виждам функциите и формулите?
- 3. Текста не се събира в една клетка - Wrap text
- 4. Excel ми превръща числата в дати
- 5. Как да удебеля само отделни линии от координатната мрежа?
- 6. Как може да застопорим ред или колона от таблица?
- 7. Как да сменя езика на Excel?
- 8. Какво се случва когато ни изчезнат менютата от Excel?
- 9. Как Excel да възприеме число като работни дни?
- 10. Как винаги да разпечатваме черно-бяло?
- 11. Как се задава ширина на колоните?
12. (Бонус Модул "Отговори на вашите въпроси") Функции
- 1. Каква е разликата между функциите Average и Average If?
- 2. Защо Excel смята грешно?
- 3. Как да намеря дата с най-стар срок по определен код?
- 4. Колоните да станат на редове и редовете на колони - Transpose
- 5. Грешките Name и Value?
- 6. Как на база номер на заявка да се върне информация от друга таблица?
- 7. Как мога да сумирам часове в Excel?
13. (Бонус Модул "Отговори на вашите въпроси") Практически казуси от ежедневието и техните решения
14. (Бонус Модул "Отговори на вашите въпроси") Excel инструменти
15. (Бонус Модул "Отговори на вашите въпроси") Форматиране
16. (Бонус Модул "Отговори на вашите въпроси") Excel Pivot
Намиране и заместване на данни. Особености на Find/Replace при Excel.
Курсове
Тайните на Excel
Седмица 4 - Филтри за данни. Копиране, намиране, заместване на стойности и препратки.
Опции при намиране и заместване
- Match case - търси по съвпадение на малки/главни букви
- Match entire cell contents - търси по съвпадение на целия текст със съдържанието на клетката
- Within Sheet - търси вътре в текущия лист
- Within Workbook - търси във всички листа от текущия файл
Дискусия към урока
Въпроси
Отговори
5
