Тънкости при задаването на шрифтове, цветове и копиране на форматирането

Въпроси и отговори

• 

  Къде е бързия клавиш за командата Format Painter в Excel?

  инж.Теодор Байчев Николов:

  Привет от мен, искам да попитам има ли бърз клавиш за командата " Format Painter " ?

  

  Христина Машева:

  Има няколко варианта.Първи с клавишна комбинация Alt+H и после F,P след което си избираш клетката, която да форматираш. Вторият начин е да кликнеш два пъти на иконата Format Painter и тя ти става активна, докато не натиснеш Esc и форматираш множество клетки, което според мен е доста удобно. Третият е да избереш клетката, от която искаш да вземеш форматирането и натискаш Ctrl+C, отиваш на клетката, върху която ще прилагаш форматирането и натискаш Alt+E,S,T, Enter.

  

  Здравка Величкова:

  "Вторият начин е да кликнеш два пъти на иконата Format Painter и тя ти става активна докато не натиснеш Esc и форматираш множество клетки."

  Чудесна опция! Благодаря, Христина.

  

  Стойка Маринова:

  Благодаря! Много полезно и за мен!

  

  Владимир:

  Да, тази втората опция мисля, че е по-лесна. :)

  

  Olia:

  Не се справих с всички варианти от клавишни комбинации ... но Вторият начин много ми допадна ! Благодаря на Христина !

  

  Ина Скаричева:

  А за мен е най-бързо с десния бутон на мишката и от там иконата Format Painter.

  

  Юлияна Борисова:

  Здравейте! Браво Христина. Това ми беше много полезно.

  

  Мартин Синджирлиев:

  Христина - Президент! 

  

  Rosalina1024:

  Mного благодаря за втория начин, много е полезен

  

  кирил:

  Благодаря на Христина, особенно за втория начин.

  

  Валентина Дулгериду:

  Чудесно, всички начини работят.Благодаря! Е, и за мен вторият е най-бърз!

  

  Нели Неделчева:

  Благодаря за подробно описания втори начин на форматиране на клетка/клетки.

• 

  Относно отговорите в теста

  Милен Вълчев:

  Следователно, можем да счетем, че и отговорът Ctrl + C също е верен отговор.

  

  Иван Цукев:

  Само частично, защото ще копира и съдържанието на клетката, а целта е да копираме само форматирането.

  

  Милен Вълчев:

  Да, така е. Пробвах и двата начина. Само форматирането се копира по описания в урока начин и действително правилният отговор е един...

• 

  Защо

  Ана Йонкова:

   при версия 2007 двойното натискане на Format Painter не действа?

  

  Краси Кръстев:

  Здравей, може ли да уточните въпроса си, аз лично не разбрах за какво става дума.

  Format Painter действа като сме в дадена клетка отивам на иконката на Format Painter - така всъщност сме взели форматиранрто и съответно след това избораме клетките, с мишката, на които искаме да зададем форматирането.

  

  Rayna Damianova:

  Аз също съм с 2007 и при мен работи, с единичен клик се форматира само една клетка, след което format painter се изключва, с двоен клик остава активно и могат да се форматират много клетки. Удобно е когато клетките не са една до или под друга.

  

  Краси Кръстев:

  Здравейте, 

  Сега разбрах за какво иде реч.

  Вижте да настройките на мишката за Double click speed от start button -> Control panel -> Hardware and sounds Device and Printers ( снимка 1 ) да не би да е настроена на много бърз двоен клик, а съответно вие да кликате малко по бавно - пробвайте да намалите отчитането на бързината на двойния клик, защото и при мен беше доста бързичко и като се забавя между двата клика и format painter - a несработваше.Вижте дали от там идва проблема ако ще търсим друго решение.

  

  

  Ана Йонкова:

  Благодаря, точно това се оказа, че е проблема.

• 

  Може ли да се разреши следния казус?
  

  Johnnieg:

  Бих искал да попитам, какво ще стане ако спечелим годишнапромоция от томбола на Топлофикация София АД за редовни платци, изразяваща се втова, до края на годината да не плащаме парно и ние задраскаме реда с парното исумите в тези кутии вместо да изтрием реда? Формулите обаче ще изчислят товакоето е в кутиите въпреки нашето задраскване, което би означавало, че след катое задраскано не ни касае за крайната сума, а сме го оставили за да знаем колкое била сумата за конкретния месец. Няма ли форматиране или функция, която дазададем при наличие на задраскана сума в кутийка да не я смята? Да я прескача впресмятането на общия сбор?

  

  

  Райна:

  Това, което се сещам е да се въведе допълнителна колона и в нея да въведем някакъв символ или цифра за задраскания ред. Със SUMIF функцията, за област избираме новата колонка, критерия да не е равно на въведения символ/цифра и областта за сумиране -  колоната с месеца, която искаме да сумираме

  

  Никола Петров:

  Маркираме реда, в който искаме да сменим (или нулираме) дължимата сума. Пишем 0(нула) и натискаме комбинацията Ctrl+Enter и в клетката остава само валутата, в случая - лв. Ако сме сумирали стойностите в други клетки, то стойностите от нулираният ред ще се извадят! Лек ден и успехи!

  

  Мариан:

  Най-лесното което се сещам аз, е да се замени десетичния разделител в сумите. От точка на запетая, или обратното. Това лесно може да стане чрез find&replace (клавишна комбинация CTRL+H). Във Find what се пише текущият разделител, а в Replace with - алтернативният. При натискане на бутона Replace all, всички текущи знаци ще бъдат подменени с алтернативните. По този начин Excel ще спре да разпознава числата като числа, и ще мисли че са текст. И съответно няма да ги отчита в сметката. А пък сумите ще си останат и ще изглеждат естествено.

  

• 

  Защо изчезна бутон за Superscript?

  Невена Николова:

  Някой знае ли къде е този бутон: Superscript (горен индекс), няма го нито в 2007, 2010 или 2013. А ми беше много удобен?

  

  Краси Кръстев:

  Здравей, попринцип в Excel Superscript не е заложен като отделен  бутон, може да се направи макрос бутон или пък макрос който да е вързан на бърз клавиш и да се ползва.

  
  

  Ето два макроса, идеята им е за селектираната клетка да правят - първия -  Superscript, а втория  Subscript, би следвало да върши работа ако искате всичките символи в клетка да са  горен ( долен ) индекс, ако това е търсения от теб ефект долните два макроса биха ти свършили работа.

  
  

  Може от макросите да си направите или бутон или shortcut така че да ги стартирате по  - лесно.
  

  
  

  Sub Macro1()

  With Selection.Font
  

  .Superscript = True

  End With

  End Sub

  
  

  Sub Macro2()

  With Selection.Font

  .Subscript = True

  End With

  End Sub

  
  

  Надявам се да съм бил полезен с отговора.

  

  Невена Николова:

  Много благодаря!

• 

  Има ли ГОЛЕМИ БУКВИ?

  :

  Здрасти, имали бутон за промяна от малки към големи букви и обратно, както има в Word и Acad?

  

  Краси Кръстев:

  Здравей, 

  
  

  В Excel нещата са малко по - различни от това което е в Word и AutoCAD, на мен лично най - ми допада в AutoCAD как всичко мога бързо и лесно да си го направя UPPERCASE.

  
  

  В Excel един от вариантите  за справяне на проблема е следния:

  
  

  Да се използва формулата за големи букви UPPER.

  
  

  Как работи тя , в дадена клетка изписваме = Upper ( Е5 ), Е5 - клектка в която имаме големи букви, а искаме да станат големи - резултата е на снимка 1.След което взимам клетка H5 и я копирам ( Paste special ) като стойнсот  директно в клетка E5 ( там където ми беше малкия текст ) - снимка 2.

  
  

  
  

  Клетка H5 вече не ми трябва - изтривам я ( снимка 3 - краен резултат вече в клетка E5 имам големи букви.

  
  

  По интелигентното решение е за да не се повтарят тези действия постоятно е : 

  
  

  направа на формула копиране по специален начин след това изтриване ... мога 

  
  

  просто да си направя един макрос и да ползвам него, може и назнайваки VBA 

  
  

  просто да напишете няколко редов код или пък намирайки някой из интернет 

  
  

  пространството да си го пригодя за този случай и бързо и лесно с един бутон 

  
  

  или клавишна комбинация всички тези действия да се случват само с едно 

  
  

  единствено, но за макроси и Код във VBA в курса по VBA :).

  
  

  Надявам се да съм бил полезен с отговора.

  
  

  

  

  :

  Благодаря много!

  

  диляна иванова:

  Благодаря и аз.

  

  Ирина Миланова:

  Здравейте, не видях отговор за обратния вариант, затова допълвам - използваме формулата за малки букви =lowercase(E5), където Е5 е клетката, в която имаме големи букви, а искаме да станат малки.

  

  Ирина Миланова:

  корекция => фомулата е =lower(E5)

  

  Нели Неделчева:

  БЛАГОДАРЯ!

  

  Никола Петров:

  Ще повторя написано във форума преди време - мисля, че инж.Краси Кръстев беше автора, ако не е, извинения - функцията PROPER прави Всяка Първа Буква ГЛАВНА! Лек ден и успехи!

  

  Никола Петров:

  Още една възможност на функцията PROPER. Ако в текста има главни и малки букви, например коНсТанТиН кОнСтаНтИнОВ, след изпозването на фукцията PROPER ще имаме правилно написано името ,т.е. Константин Константинов! Лек ден и успехи!

• 

  Как да

  Daniela.tzareva:

  Здравейте, как мога да направя така, че при определени условия дадена клетка да се оцветява винаги в зададен от мен цвят?

  

  Kocho:

  с Conditional Formating

  

  Daniela.tzareva:

  Blagodarja!