Question 1

Защо Excel не приема знакът ; при въвеждане на функция?

Accepted Answer

Това зависи от регионалните настройки. Може да има проблем и с десетичната запетая. Ето едно разяснения, което съм публикувал на един от следващите уроци:Това дали Excel възприема точка или запетайка като разделител за десетична запетая зависи от настройките на Windows и настройките на Excel.Поведението на Excel може да се коригира от две места:1. От Region and Language на Windows. (намира се в Control Panel)2. От настройките на самия Excel (Options -> Advanced -> Use system separators)Използването на точка или запетая е строго определено и ако е настроено използване на запетая например, а числата се въвеждат с точка, то Excel не ги възприема като числа и не могат да се сумират или да се използват други математически операции и функции.Използването на различни регионални настройки може да промени и въвеждането на формулите, като например да замени използването на точка и запетая при разделяне на параметрите със запетая.Освен ако нямате сериозна причина да работите по друг начин, препоръчаният начин е да изберете формат Bulgarian (Bulgaria) в регионалните настройки на Windows и да оставите настройките по подразбиране в Excel (тоест отметка на Use system separators).

Question 2

Винаги ли критерият за сумиране трябва да е в кавички?

Accepted Answer

Към отговора на Александър Топалов до Десислава:
По принцип, отваряща скоба трябва да има след наименованието на всички функции в EXCEL: Първо записвате знака за равенство, след това, наименованието на самата функция, после отваряща скоба. Закон! 
Иначе, EXCEL няма да "разбере" какво искате от него и ще Ви дава гершка, или ще изобразява като текст това, което набирате.

Впрочем по този въпрос има голямо улеснение, което сигурно ще се разглежда в следващите уроци; ако обърнахте внимание, след като напишете знака за равенство, достатъчно е да наберете първата буква от наименованието на функцията, която искате и EXCEL Ви предлага цял списък на всички функции, които започват с тази буква, подререни по азбучен ред на следващите букви.Това има два големи "плюса":
1. Ако не си спомяте точно как правилно се изписва дадената функция, можете да се подсетите, просто като прочетете списъка;
2. Изобщо не е нужно да изписвате докрай дадената функция. Достатъчно е да изберете от списъка коя е тя и да "кликнете" два пъти с левия бутон върху функцията в списъка и тя ще се изпише, заедно с отварящата скоба, която толкова често се забравя.

Question 3

Искам да споделя за изключителната полза от познаването на функциите в Excel. Имах за обработка огромна таблица с множество повтарящи се позиции и ми отне половин работен ден да изчисля съответните количесва. А с функцията SUMIF това стана за няколко минути.

Accepted Answer

Без кавички се посочва препратка към съдържанието на клетка (което може да се изменя, и промяната ще се отрази автоматично във функциите, ползващи въпросната клетка).Със кавички се посочва конкретното текстово съдържание на клетката. При промяна съдържанието на клетката във функцията /изчислителната формула/ следва ръчно да се корегира новото съдърнание.Първия начин пести време и нерви от евентуално забравяне и закопаване!

Question 4

Може ли тази функция при "Анализ" да се обвърже с времеви период, за да знаем, например, всеки месец по колко да платим на съответния работник?

Accepted Answer

Здрасти,Въпроса го зададох, преди урока за дати...Тогава се появи идеята ми, ако имам една бригада работници с различна часова ставка на труд, на които се плаща всеки вторник, за изработеното през предходната седмица. А положения извънреден труд в зависимост от дните (работни, уикенд, празници) автоматично се пресмята по съответния процент надбавка за всеки вид ден. И се появява като допълнителна сума за плащане. Както и ако някой липсва определен ден - не се начислява нищо... При извършено плащане или неплащане - да се оцветява различно или индикира по съответен н-н.Такава система на заплащане е широко разпространена в строителството в чужбина. Идеята- някой ден ще си я направя за домашно. Но ще се радвам на предложения. :)

Question 5

Може ли да се направи автоматично добавяне на нови имена?

Accepted Answer

Има и друг вариант, без селектиране, копиране и remove duplicates, Но пак е с макрос. Прави се един обхождащ цикъл, който проверява всички имена в колоната за въвеждане и добавя в колоната за анализ само тези, които ги няма там, Ако се настрои и файла, тази проверка да става при определено събитие, например при отварянето или затварянето му, всичко ще става автоматично.

Question 6

Здравейте, искам да попитам как може да се направи така, че анализа и комисионната сума да излизат на друга страница и там да се сумират автоматично

Accepted Answer

Здравей,Анализа си го слагаш на другата страница и си му правиш Remove Duplicates както е показано на видеото, а колкото до Сума комисионна съм приложила снимки. Изписваш формулата във втория лист " =sumif( " след което отиваш на първия лист избираш колона А, пишеш разделителния знак ";", отваряш втория лист натискаш А2 за критерия, отново " ; " и пак в първия лист за колона D. Ексел автоматично си слага наименованието на листовете пред колоните и критерия за сумиране.

Question 7

Как се пише формула при повече от едно условие IF?

Accepted Answer

Здравей, предлагам едно решение, дано да съм разбрала правилно идеята. Първо трябва да получим таксата за броя нощувки спрямо звездите на хотела. Затова е хубаво да се добави една колона към първата таблица. След това ще направим един if, който ще проверява колко са звездите и ще умножава брой нощувки по таксата. И накрая ще направим един SUMIF, който ще сумира тези крайни такси в зависимост от населеното място. Функцията на изображение 1 проверява дали хотела е една звезда;ако е умножава по цената за една звезда; ако не е проверява дали са две звезди и т.н. Надявам се цветово да се ориентираш. На изображение 2 се вижда функцията за събиране спрямо някакво условие. Мисля, че така се получава търсения резултат. Ако не е била това целта пиши пак :)

Question 8

Как да активирам тази функция?

Accepted Answer

От разширени-опции за редактиране-автоматично вмъкване на десетичен знак,но  смятам,че ако се зададе и опцията-валута също става или поне при мен.Правя таблицата и понеже са ми различни колоните като напр.дни,часове,извънредни часове и т.н. там където са ми парички цъкам горе лв.и колоната се улевява с прилежащите и запетайки

Question 9

С каква формула мога, след въвеждане на имена и изминати километри, автоматично да получавам изразходваното гориво, като разходните норми са различни?

Accepted Answer

Да кажем, че таблицата в 'Sheet1' е Table1, а таблицата в 'общи данни' е Table2.Формулата в колонка C трябва да изглежда така:=LOOKUP(Table1[[#This Row];[Име]];Table2[Име];Table2[Разход гориво на 1 км])*Table1[[#This Row];[разстояние километри]]Изглежда сложно, но се получава така:1. пишете формулата =LOOKUP(2. маркирате клетка A2, поставяте точка и запетая3. избирате страница 'общи данни' и маркирате цялата колонка с имената (A2:A4), поставяте точка и запетая4. избирате цялата колонка с разхода на гориво (B2:B4), поставяте точка и запетая, затваряме скобата и поставяме знак за умножение '*'5. връщате се на страница 'Sheet1' и посочвате клетка B2Ако предпочитате да не работите с таблици, може да се напише в клетка C2:=B2*VLOOKUP(A2;'общи данни'!$A$2:$B$4;2)Тази формула може да се копира надолу колкото е необходимо.Интервала $A$2:$B$4 трябва да обхваща цялата таблица на страница 'общи данни'.

Question 10

Как да задам формула за сумиране с два критерия?

Accepted Answer

Аз не разбирам какво е рингтонове, и защо да се сумират, но мога да дам една идея: Използвай или по-скоро помисли дали не можеш да използваш функцията  IF.  Задаваш като условие (A1=A2 AND B1=B2) и при "истина"  сумира примерно В16 + С45. Ако разбирах малко повече от самата материя можеше да дам по-добро предложение. Примерно с някакъв цикъл да се сортират или знам ли. Съжалявам.

Question 11

Правилно въведена формула, а резултатите със стотинки, защо?

Accepted Answer

Клетката, в която са въведени 20 лв. е форматирана в паричен формат с избран символ "лв.". След извършване на действието полученото число взема формата на делимото, тоест на 20 лв. Ако желаем това да бъде цяло число, трябва да форматираме зоната с резултата във формат Number с 0 десетични цифри. Тогава резултатът ще бъде цяло число, закръглено по правилата за делене.

Question 12

Защо при анализ, като в настоящия урок, след натискане на бутона Remove Duplicates ми остават в колонката едно от имената, двукратно. Написани са с един шрифт. Благодаря!!

Accepted Answer

Ами с Find and Replace ( Ctrl +F ) , думата която е с интервал я напишете както трябва в полето Find след което дайте на Find All, Excel ще открие всичко което съдържа Митко ( с настройките които съм показал в снимка 1 ) независимо дали има или няма интервал след него или пък точка или символ.В полето Replace ( с какво точно да ви се замени това което е намерено )  задайте пак Митко ( без интервали и т.н. )  Натиснете Replace, при което ще заместите всичките имена Митко1 Митко. Митко  с Митко.След което ще сте сигурен че всички имена ще са изписани по един и същ начин .Това е един трик за справяне с проблема.Ако срещнете проблем с ползването на Replace, не се притеснявайте питайте.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 13

Защо отговорът на теста към урок 6 е този?

Accepted Answer

Открих отговора в коментарите към следващите въпроси:)

Question 14

Защо при "премахване на дубликати" остават имена, които се повтарят?

Accepted Answer

Здравей, има голяма вероятност да не са дубликати.Мария = Мария ........ изглеждат изписани еднакво нали ?Отдясно Мария е изписана с английско M а отляво с българско, освен това след името в ляво в Мария има интервал и когато дам да се премахнат дубликатите .... стоят пак и двете.Виж снимка 1 за по - добра представа ...Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 15

Как мога да заключа формула?

Accepted Answer

Здравей,  решение на този казус може да бъде да заключиш определени клетки, които не искаш да се променят било умишлено или по невнимание.Ето тук в раздела трикове на Aula има една тема в която съм описал как може да стане това.Линк към темата : https://aula.bg/uroci-zaklyuchvane-na-edna-opredelena-kletka-v-excelНадявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 16

Как да направя сума от две клетки при определено условие?

Accepted Answer

Здравей, ето тук съм дал отговор на подобен казус в който именно се разглежда диапазон. Идеята е да се изпозва IF и AND Пробвай да го направиш сам за своя случай който е доста подобен, ако се затрудниш или не се получи нещо, пиши тук ще помогнем да го нагласиш за твоя случай.Ето я и темата в която съм написал формулата и съм обяснил кой параметър в нея какво означава.https://aula.bg/question#id-116531200001Надявам се да съм бил полезен с отговора и темата в която съм разяснил нещата да е от полза/

Question 17

Защо при добавяне на ново име резултата е "-"?

Accepted Answer

Единственото, което забелязвам от снимката е различното изписване на буквата Й. Проверете дали двете имена са изписани с един и същ шрифт или ги напишете отново, може и с копи / пейст.

Question 18

Защо при добавяне на ново име в двете колони резултата е „-„?

Accepted Answer

Здравейте, при така написана формула, при добавяне на ново име в колона А и колона К, в колона L следва да се намери сбора на бонуса и за новото име. При вас се получава че няма бонус, защото в колона К сте написала ЙОРДАН, а в колона A ИОРДАН с ударено И (така ми изглежда...), т.е. ексел не намира името ЙОРДАН и за това неговият бонус е 0.

Question 19

как да изчисля средна при зададен филтър

Accepted Answer

Тук трябва да използвате функция SUBTOTAL с функция 1, т.е.:=SUBTOTAL(1;D:D)При въвеждането на функцията ще видите и други функции, които могат да се приложат в нея - MIN, MAX, SUM и т.н.

Question 20

Защо ми връща 0?

Accepted Answer

Здравей, Цветана, опитай не с конкретните стойности(за да се избегне възможността за грешка при писане на стойностите), а да избереш съответните клетки, съдържащи критерия. Аз пробвах няколко пъти да въведа формулата както ти, и ми се получаваха също нули в повечето опити. Не можах да си обясня защо. Само първия път като въведох формулата се получи правилният резултат, може би с форматите на клетките нещо не е било наред.

Question 21

Може ли да ми помогнете за този пример като го направих на комисионната ми излязоха като пример казвам първата сума 345,20лв вместо 345 само за втората 1194,4 вместо само 1194

Accepted Answer

Здравей, ето тук в тази тема има доста дълга и добра дискусия относно този проблем.https://aula.bg/question#id-99353600001Съвета ми е да я изчетеш цялата и мисля че всичко ще ти се изясни.

Анализи и сумиране с условия чрез sumif

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока