Как се прави падащо меню с данни от друг файл?
Казахте, че може да се направи такова меню с данни от друг файл. Как става това?
Диляна, става по същия начин както между различни листа от един файл: с примерно два отворени файла. Пробвах го с наименован диапазон, независимо от версията на Excel.
Какъв точно синтаксис използваш за Sours? Пробвах по най-различни начини. Не ми позволява да отворя другият файл и да избера клетките, а когато имам наименован диапазон ми казва че не го разпознава.
Става по следният начин.
Отиваш в Formulas -> Name Manager
с new дефинираш диапазон. Диапазонът ти сочи към другият файл. Прости избираш клетките, но може и да напишеш
Name: DiapazonDrugFile
Refers to: =[Book1.xlsx]Sheet1!$I$4:$I$6
в Data Validation избираш List и
в source задаваш =DiapazonDrugFile
Изписва ми че не мога да правя референции към друг файл
"You may not use references to other workbooks for Data Validation criteria"
И на мен така ми изписва.
Получава се по следния начин: Първо отваряш Name Manager, следва NEW, след това бутонът Refers to, след като натиснеш този бутон и остане New Name-Refers to вече можеш да посочиш другия файл и да зададеш диапазон следва Enter и трябва да зададеш име на диапазона, след това копираш /Ctrl+C/ адреса на новия диапазон от Refers to и с ОК и Close затваряш Name Manager. Отваряш Data Validation и в полето Source пействаш /Ctrl+V/ адреса на новия диапазон и даваш ОК
Обаче при мен падащото меню с данни от друг файл работи само когато и другият файл е отворен. Иначе е неактивно.
Къде да намеря Name Manager в стара версия на Excel във Windos XP?
опитах се да направя препратка към друг отворен екселски файл по по-горе изброените начини, но нещо не ми се получава
или това ми се получава
ако не се лъжа, това е проблем на по-старата версия, която имаш
Благодаря!
По начина на Иван Гумнеров се получава, наистина само когато са отворени и двата файла.Благодаря за разяснението, много ми помогна.
На мен не ми се получава и по двата начина. излизат ми същите предупреждения, като при Марина Радева. Радева, ти дали си реши проблема ?:):):)
Здравейте! Информацията е много полезна, но и аз не успях да направя препратка към базата данни от друг файл, където данните са в таблица със зададено име. Пробвах и по двата начина, но не се получава. Може ли да ми помогнете?
С версия 2010 съм
Нещо интересно. При избора на диапазон избрах цялата колона , така при добавяне на нов ред в списъка автоматично се появява и не е необходимо да изпълняваме допълнителни функции за добавяне на нови редове.В диапазона за данни се изписва =Данни!$B:$B
Здравейте и при мен не се получи с препратка към база данни от друг файл.
Много благодаря на КРАСИМИРА КРЪСТЕВА! Това е най-лесният начин. Работи и при версия 2007.
Предложеният от г-н Цукев вариант за ползване на диапазон от друг Workbook е синтактично логичен/правилен, но за съжаление не работи :(
Към Красимира Кръстева - аз също постъпих като вас и зададох на диапазона цялата колона и при добавянето на ново име то се появи автоматично в списъка. Обаче открих следния проблем - когато в полето напиша име, което не е в списъка, Excel го приема и го записва в клетката вместо да ме предупреди, че това е невалидна стойност и да не ми позволи да я запиша. Тъй като този начин на избор на диапазон е наистина по-удобен бих се радвала, ако споделите решение на проблема ми.
Супер сте! Най-накрая се получи! Вер 2007
Не е необходимо да се избира колоната за диапазон, за да влизат новите данни автоматично. Необходимо е да се вмъкне ред между редовете на диапазона и той се разширява автоматично.
И при мен нищо не се получава. Изобщо не иска да ми маркира диапазон,нито от друг файл, нито от друг Sheet. И съм с версия от 2003г. Моля, помогнете!
И при мен при опит да използвам диапозон от друг фал се появява грешката: This type of reference cannot be used in a Data Validation formulas. Метода, посочен от Иван Гумнеров, също не работи при мен. Някой намери ли решение?
Може да се използва и функцията Consolidate
Тя обобщава(консолидира) данни от различни, но отворени файлове.
Най - важна е отметката (стрелка9), която позволява при промяна на данните, те автоматично да се променят и в консолидираната таблица.
Дано е станало ясно!
Лек ден и успехи!
Хареса ми въпроса и всички коментари по него.Освен урока научих много неща около него.Благодаря на всички.
Нищо не ми се получава колкото и да опитвам. С 2016 съм. Излизат същите съобщения като при Марина Радева.
И при мене не става със зададен диапазон от друг file. Изписва същото, което Марина Радева е приложила с изображение. С версия 2016 съм
Вашият отговор
