Как да използвам функцията VLOOKUP в търсене между два различни екселски файла?
Работа с "жив" екселски файл със страшно много страници вътре и моята страница BG е със сипсък с фактури, които трябва да се актуализират всяка седмица с новоиздадените . Новите ги получавам о тдруго ммясто от друг екселски файл и след като го получа ме посъветваха да си "изкарвам " новите номера на фактури, дата, срок на плащане, сума , валута и тн . с функцията vLOOKUP, но не ми се получава, изгледах видеото ви много пъти, не знам къде греша и дали изобщо е възможно тази функция ад помогне. А губя страшно много време , за да вадя новите фактури ръчно
Здравейте, доколкото се ориентирам ситуацията е следната:
Имате две таблици: "Основна", в която са старите фактури с някакви данни за тях. и "Нова" - с новите фактури и (предполагам) същия тип данни за тях. За примера нека приемем, че са Номер, Дата и сума на фактурата, които са съответно в колони 1, 2 и 3 на новата таблица
Всеки ден/седмица/месец Вие ръчно копирате ред по ред (или по няколко реда) новите фактури от Новата таблица в Основната
Ето едно решение, което ще спести работа. То не е най-ефективното възможно, но без да видя файла - не мога да дам по-хубаво.
В Новата таблица създавате една помощна колона, в която с VLOOKUP извиквате някакви данни от Основната. Няма значение какви. Целта на тази колона е да проверите кои фактури от Основната таблица ги има в Новата (Ако излиза #N/A значи ги няма). На теория не би трябвало да има такива, но все пак
Филтрирате всички фактури от Новата таблица, които ги няма в старата (имат #N/A в помощната колона) и копирате номерата им в Основната таблица
с VLOOKUP извиквате нужните данни от Новата таблица в Основната.
В общи линии по-просто е, отколкото изглежда. Ако имате някакви въпроси - може да ми пишете на лично съобщение или на [email protected]
Вашият отговор
