Question 1

Къде се намира менюто custom lists в Excel 2007?

Accepted Answer

Здравейте! Идеята е превъзходна, но мисля, че би било възможно наред с оригиналния интерфейс да се коментира и българския. Все пак пакета е преведен и това го прави далеч по-разбираем. А защо и да не уважим труда на преводачите? Впрочем идеята е  с безкрайно развитие във времето. Помня, че един от съавторите на BIBLE OFFICE беше споделил в предговора, че докато работел по книгата открил много недокументирани функции, което го прави необятен.функции, което според него го прави необятен за приложение. Вярвам, че това не

Question 2

Как се изключва Sckrolllock?

Accepted Answer

Според мен когато този бутон  е включен, последната клетка, в която сме писали ( тя е с по-тъмни контури) се фиксира и мърдайки със стелките таблицата се измества, но самата клетка си остава очертана. А когато е изключен, с местенето на стелките се измества таблицата и съответно и това очертание се мести на различните графи. Или казано по-кратко с включването на този бутон може да се разглежда екрана без да се мести клетката :)

Question 3

Как се прави списък на номера от 1 до 20?

Accepted Answer

За сайт на софтуерни специалисти мисля, че можеше да вкарате функция като във фейсбук: ако си започнал коментар, но не си го публикувал и тръгнеш да излизаш от страницата, да те предупреждава и да те пита дали искаш да го направиш... Изписах роман по темата с датите и числата, пейстнах една стойност, копирана от ексел и системата ме изкара от коментара ми и всичко се изтри :Х

Обаче понеже се ядосах и сега не ми дава мира, пак ще напиша каквото исках, но ще е в съкратен вариант – извинявам се на всички, за които това, което ще напиша, ще е полезно!

Съвет преди да започна: ако някога някъде в интернет ви се наложи да пишете по-дълъг коментар или да попълвате онлайн формуляр – напишете си нещата някъде на друго място и ги копи-пейст-нете когато са завършени в полето в сайта... Уърд, Стики-ноут, Гугъл Докс, Gmail… Последните 3 сейфат автоматично. Така няма да се ядосвате като мен след полунощ за изгубена информация...

И така:

Първо: прочетете статията (спомената по-горе) за регионалните настройки, за да разберете защо настройките на Уиндоус и на Ексел са важни и защо Ексел се държи по различен начин на различни компютри.

Второ: Внимавайте какъв е символът за десетична запетая според горните настройки – запетая или точка. Да приемем, че е запетая „ , “. Ако неволно копи-пейстнете някаква стойност отнякъде и тя е с точка, Ексел няма да го приеме за число и НЯМА да го сметне, ако участва във формула. За да сте сигурни, че няма да стане грешка при такъв копи-пейст, може да ползвате Find & Replace и да замените всички точки в съответната колона или диапазон със запетаи.

Трето: Настройте си какъв тип данни ще въвеждате в дадена колона/клетка преди да въведете данните (число, текст, дата, сума, процент...), за да кажете на Ексел какво да очаква, колко знака да има след запетаята, да сложи ли „лв.“, да му кажете да не маха нулата в началото на телефонния номер и т.н. Така няма да ви се случва когато напишете число Ексел да го превърне в дата.

Защо предварително?
Датата е най-добрият пример. Ако напишем 01.04 и Ексел го превърне в 1.април и след това отидем във Format cells (десен бутон - > Format cells) и му зададем да е число, Ексел ще ни върне 42461. Това е така, защото компютърът не знае какво е дата. Програмистите са избрали 1 дата за отправна точка (леко несъществуващата) 00.01.1900 г. Така за компютъра 1ви януари 1900 г. е числото 1, 15ти януари 1900 г. е числото 15, 1 февруари 1900 г. е числото 32 и т.н., докато стигнем до 01.04.2016 г., което е числото 42461, защото е 42461-вия ден след базисната дата. Затова първо казвате на Ексел, че ще въвеждате число и после го въвеждате ;)

Друг пример.
Аз често въвеждам списъци в Ексел. Например:
1. Планиране
1.1. Разпределяне на задачи
1.2. Подготвяне на проектобюджет
1.3. Списък с материали
2. Изпълнение
(...) и т.н. Така – ако съм задала форматиране като цяло число на колоната и изпиша подточките със запетая, Ексел ще ми ги закръгли. Ако ги изпиша с точка, Ексел ще ми върне числото, равнозначно на съответната дата: 1.1=42370; 1.2=42371 и т.н. В случая тези подточки е добре да се форматират като текст. Това може да стане или с избиране на този тип данни от Format cells или с изписване на апостроф (този при кавичките) преди изписването на 1.1 -> апострофът няма да се изпише в клетката, а само ще укаже на Ексел, че в нея се съдържа текст.

Четвърто: Колко е досадно когато напиша телефонен номер и нулата отпред изчезне!
Това може да се оправи по 2 начина: 
1) като форматирате клетката/колоната като текст
2) като форматирате чрез Custom. Там можете да зададете от колко знака да ви бъде числото, чрез въвеждане на съответния брой нули. Например за телефонен номер (мобилен телефон) ще зададете десет нули. Може да го ползвате и за номер на фактура и за други случаи. За телефона например можете да го зададете така: „0000000000“, а може и така: „0000 000 000“ – с интервали за по-добра четимост. По този начин можете да слагате интервал за разделител между хилядите и стотиците, например: „2 000“, вместо „2000“. Възможностите са много – разцъкайте, опитайте... Може даже и с тирета: ако имам числото 5 и поради някаква причина ми трябва да имам единица и тире, след което 4 знака, то ще изпиша персоналното форматиране така: „1-0000“ и в клетката, където е стояла моята петица, автоматично ще се изпише „1-0005“.

Пето: По въпроса с изтеглянето на долния десен ъгъл на клетката и защо ако изпишем 1 и го изтеглим в новите клетки ще се изпише 1 (в случаите, когато не държим ctrl), вместо 2, пък с датите става... ами така са си решили програмистите. Ето и какво са решили:
Дърпане надолу на черното квадратче долу вдясно на клетката:
- при 1 час ми дава следващия час автоматично
- при дата ми дава следващата дата автоматично
- при понедленик ми дава понеделник
- при понеделник	вторник ми дава сряда
- при понедлелник сряда ми дава понеделник сряда
- при 1 ми дава 1
- при 1	2 ми дава 3
- при 10	9 ми дава 8
- при 1	2	2 ми изчислява прогресия 2,66666666666667
- при стока1 дава стока2
- при дата и час (в 1 и съща клетка -> възможно с Custom форматирането) продължава часовете докато стигне 23:59 ч. и след 00:00 ч. ми дава следващата дата
- при формула се копира формулата, но за новите колона и ред (освен ако не сложим доларчета $, но това е друга тема)
- Дърпайки така формула се появява едно контекстуално поп-ъпче с опции – да копира само форматирането, да копира само стойностите без форматирането, да копира и двете

Ами това беше по тази тема от мен... Дано да е било полезно!

Question 4

Как да сменя малки към главни букви?

Accepted Answer

Здровейте Анита, при мен също се яви този проблем, но с препоръката на Ass62 не стана нищо! Реших го по друг начин:(работя с версия 2007) от менюто Number-падащите команди, най-долу избрах More number formats, а от там добавих "Text"-за избраната клетка. След въвеждане на числовата стойност в горният ляв ъгъл на клетката се появи зелно триъгълниче, което натиснах.Появи  се квадратче отстрани на клетката със знак "!". От падащото там меню избрах опцията Ignore Error и се получи.

Question 5

Как да изчистя клетка или ред?

Accepted Answer

Една от причините е, че не сте използвали правилният знак за десетичен разделител. Въпрос на настройка е, но десетичният разделител може да е както точка, така и запетая. Ориентир за това, че сте въвели правилният десетичен разделител е, когато числото се подравни вдясно в клетката. Друга причина може да е, че преди това е зададен формат за дата в тази клетка, така че с команда Clear Formats в групата Editting на меню Home изчистваме зададения преди това формат.

Question 6

Защо на 5 ред и съответната колона не мога да въведа цифри ,а се изписват думи,бих искала да си направя таблица,в същата колона на следващия ред пак така,помогнете!

Accepted Answer

@инж. Iva Nikolova   страхотно, много бързо и ефективно! Благодаря.

Question 7

Защо се добавя по една стойност всеки път, когато издърпам някоя моя стойност на няколко сектора?

Accepted Answer

Благодаря на L.panayotova на "хватката" с клавиша "Ctrl". Много полезен номер. Моля да обърнете внимание на примера, който дава колегата Dimitur Kurdov: - във всички клетки за цифрови данни той използва за десетичен знака точка "." а не запетая ",". Така стойностите на клетките са само текстови (символи) и няма да могат да служат за следващи пресмятания с формули. Заради това точките трябва да се заменят със запетаи. За ориентация дали стойността на дадена клетка е текстова (символи) или числова може да ни служи вида на подравняването - числовите стойности в Excel по подразбиране се подравняват вдясно, а текстовите - вляво.Съветите да се направят промени в настройките на Windows-а не намирам за удачни, тъй като една такава промяна може да се отрази неблагоприятно на други приложения в компютъра, които работят при настоящите настройки.

Question 8

Защо в някой квадрат като сложа 12.80, излиза дек.80 и как да го оправя?

Accepted Answer

Ако сте изтрили с  клавиша Del сумата с грешния десетичен знак, то се изтрива само съдържанието, но не и формата (за дата в случая), затова и да въведем след това в тази клетка правилния десетичен знак, пак ще излезе дата (формата за този тип). Няма да имаме проблем,  ако  от Clear (1) изберем Clear Format (2), т.е изтриваме само формата. Относно споделеното "откритие" - при суми над 12, привидно ви изглежда число, защото няма месец над 12, но обърнете внимание, че е ляво ориентирано в клетката, т.е не е число и не бихте могли да извършвате аритметични действия. Правилно въведените числа са винаги дясно ориентирани.

Question 9

Защо нямам Options???

Accepted Answer

Просто трябва да му свикнеш (на Mac) ;-) Моята версия е 2011 за Mac и не знам доколко ще си съвпаднат менютата и иконките, но в началото най-трудно ми беше, че все забравям къде са самите менюта - освен на самия прозорец, има и най-горе на екрана. Там на една и съща лента се сменят менютата за съответната програма, която в момента е активна. Ако случайно ти е изчезнал т.нар. "рибън" интерфейс (с многото иконки), пробвай да кликнеш на някое от менютата на самия прозорец (не на най-горната лента на екрана, а на прозореца) - примерно  Home и той алтернативно ще се скрива и показва. Наистина има доста различия между MS Office for Mac и for Windows, но се свиква. Просто трябва да откриеш кое къде е. А с времето много бързо се превключва между Mac и Windows.

Question 10

Защо не ми излиза Custom Lists във версия 2007 ?

Accepted Answer

Здравейте,Бих искал да попитам кой номер е урока,в който обяснявате за бързото движение на курсора примерно от началото на таблицата до края и съответно обратното.  Гледах го но единствено си спомням как ако си в края на таблицата с бутон "HOME" се връщаш в началото на реда,но бих искал да си припомня и другите команди.    Благодаря предварително!

Question 11

Как на MAC да стигна до - File - Optionce - Advanced... Някой може ли да подскаже?

Accepted Answer

При mac "options" е "preferences" и на практика при всички програми е прието да НЕ е във файл менюто, а в менюто под името на програмата, това е втората опция (първата в случая е About Excel). Ако обаче сте с версия 2016, въпросната опция "advanced" липсва при преференциите, просто всичко е вкарано в стандартните преференции. При по-старите версии обаче си съществуваше като възможност, мисля че дори до версия 2011 го имаше.

Question 12

Как да оправя проблем с ръчно въведждане на данни?

Accepted Answer

Благодаря! Клетките не бяха форматирани правилно.

Question 13

Как да оправя проблем

Accepted Answer

Здравей, отностно първия ти въпрос за това датата - има специално отделен урок за форматирането на датите ( Модул 2 - Урок 8 Работи с дати и функции за дати ) там е пояснено доста подробно форматирането на клетките когато в тях информацията е за дата, моя съвет е ако след гледане на урока пак имаш проблем ( неясното ) пиши тук във форума и аз или някой друг ще ти помогнем да се справиш с него .Отностно втория ти въпрос влез в file бутона от там отиди на Options ( опции ) след което отиди на Advanced след което "скролни" надолу в този раздел на опциите и намери translation navigation keys - то НЕ трябва да бъде маркирано ( както е на качената от мен снимка ). Съжалявам че снимката е с Excel  на английски, но местоположението на посочените от мен менюта са на абсолютно същото място както на версията на англ. език така и на българската и се надявам че ще се ориентирате, ако срещнете проблеми пишете.Надявам се да съм бил полезен с отговора си .

Question 14

здравейте, като въвеждам числа и ако числото е 12.20 например ми излиза декември месец, как да го оправя?

Accepted Answer

Здравей,от снимката виждам, че числата са ти форматирани в ляво на клетката. Това означава, че не са ти форматирани като числа. Пускам ти едно линкче с друг  подобен проблем във форума, за да видиш решението :) https://aula.bg/question#id-101926400001

Question 15

Искам да отворя Custom lists в Excel 2013, но след като отида на Options > Advanced и кликна на Edit Custom Lists, ме връща в началото на прозореца, вместо да отвори прозореца с Custom lists. Как да реша проблема?

Accepted Answer

@Кирилка Здравей, на мен това ми прилича на системен проблем  в програмата ( някакъв bug ), защо не пробваш с Repair на програмата -това става поне за Windows 7, като отидеш на старт бутона след кеото отидеш на ( снимка 1 ) на Programs след което кликни на Programs and Feature ( снимка 2 ) след което намери MS Office 2010 след което ( снимка 3 ) десен бутон отгоре и избери change ще ти излезне подобен прозорец ( снимка 4 - само че за MS 2010 ) натисни Repair continue и се надявам да се оправи.Пиши дали се е получило или да се търси друго решение.

Question 16

Защо, след като отида на File-Options-Advansed-Edit Custom Lists, не ми отваря Edit Custom Lists.Преди няколко дни го отваряше , а сега не може.

Accepted Answer

Здравей,пробвай да създадеш Custom List по този начин:  https://aula.bg/question#id-106163200001 . Ако не стане пиши пак :)

Question 17

КАК да въведа 12.8, излиза ми 12 август, оправям го с home-number, но излизат огромни числа?

Accepted Answer

Здравей, ще ти дам два линка с отговор на твоя въпрос, разгледай ги и ако има нещо пиши пак :) Първият: https://aula.bg/question#id-88153600001 и вторият: https://aula.bg/question#id-101926400001

Question 18

Как да си настроя Excel, за да ми излиза курсора с + когато е 
позициониран в долният десен ъгъл? Към момента курсора ми не се променя ,
 явно нещо не е настроено версията ми е 2003

Accepted Answer

В Excel 2013 е от тук:в 2003 беше в меню Tools / Options и може би пак в Advanced. Не съм сигурна дали опцията беше формулирана по същия начин, но при всички случаи трябва да съдържа израза "drag-and-drop". Мисля, че дори и да не е в Advanced, ако разгледаш добре всички страници ще го намериш.

Question 19

Може ли да ми обясните следната ситуация:

Accepted Answer

Здравей, конкретно на въпроса има вероятност цифрите да се форматирали като текст, което означава че няма да може да ползваш формули за тях......За повече информация по форматирането ( и свойствата като цяло ) на клетките в Excel ще разбереш от Урок 7 - Свойства на клетките от Модул 1 на курса - мисля че там ще ти се изяснят нещата.

Question 20

Версия 2010 г.  Клетка С3 предварително е форматирана в "General" При въвеждане на стойност 12.43 както в примера, след натискане на tab или Enter се появява "Декември.43" и клетката се преформатира в Custom  mmm.yy

Accepted Answer

Ако се въвеждат числовите стойности и десетичният знак от малката клавиатура, където десетичният знак (десетичната точка), се възприема правилно като число, и тогава когато в настройките десетичният знак е десетична запетайка. А когато сме въвели неправилния десетичен знак и се появява например дата и изтрием с клавиша Del, и дори да въведем след това в същата клетка правилния знак, то пак се получава дата. Това е така, защото с клавиша Del  изтриваме съдържанието, но не и формата на клетката.

Question 21

При записване 12.43 , 12.8 и 6.98      компютъра ми изписва: декември 43, 12.8.2014  и юни 98.  Как да спра това негово невъзприемане?

Accepted Answer

Здравейте Искра Иванова, ако числото е получено след пресмятане и има дробна част, то при зададения формат се изписва само една цифра след десетичната запетая, но продължението на числото се пази в паметта. При издърпване с черното плюсче, извършваме операция размножаване (или зпълване на зона), но то се различава от копиране и вмъкване (пействане). Ако искате да се избегне това нарастване просто извършете еднократно Копи / и Пейст в цялата зона където искате да се повтори числото. Според мен ако има формула е по-добре формулата да се размножи за всички следващи редове. Ако поставите снимка на проблема ще може да се помогне по-лесно.

Ръчно и автоматично въвеждане на данни

Пълен достъп до курса: Не

Бележки към видеото

Инструкция за гледане на уроците:

Дискусия към урока