Question 1

Как да направя филтър на таблица в Excel?

Accepted Answer

В Excel 2013 има един изключително полезен инструмент, когато се налага да се показват или отпечатват таблици, за които е приложен по-специално сортиране или филтриране.
Това е инструментът Custom View, който се намира в групата View --> Workbook Views --> Custom View. С него можете да съхранявате различни "изгледи" на таблицата. Например, задали сте сортиране Sort by Color. Този вид на таблицата се съхранява с Custom View и име. След това премахвате това сортиране. ПО-късно, когато отново се наложи да сортирате по този критерий, достатъчно е само да изберете името от Custom View.
Това е изключително полезно, по този начин не се налага непрекъснато да се задават и премахват различни критерии за сортиране или филтриране.

Question 2

Как можем да махнем сортирането?

Accepted Answer

За изчистване на сортирането - ще попитам отново. След избор на поредицата HOME/Editing/Sort & Filter/Clear  опцията Clear не е  "засветната" и не се изпълнява. Сортирала съм по Име. В клетка от тази колона съм.  Имам версия 2010.  Е, тъй като имаме колона ДАТА, сортирах там от най-стара към най-нова с Custom Sort и таблицата се възстанови.Но това е, според мен, палиативно решение.  Ако няма такава колона? Идеи?  Благодаря!!

Question 3

Възможно ли е връщане на първоначалното състояние на таблица след използване на сортиране?

Accepted Answer

Здравей, първото за което се сетих е нещо което ползвах преди да знам за съществуването на pivot таблиците е ПРЕДИ да сортираш по която и да е колона ( с филтър или бързо сортиране ) е да си създадеш една допълнителна колона ( която може вианги да скриеш ) с числа от 1 до n така че след като си направил сортиране по колона да речем по азбучен ред си подредил имена ( снимка 1 ), след което връщането към първоначалната подредба ще стане като филтрираш цифрите да така че да са пак от 1 до n това ще ти гарантира първоначалната подредба на базата данни ( снимка 2 ) - този метод макар и малко "по - ръчен" е вариант за връщане в изходна позиция.Другия вариант е копиране на sheet - a  така ще си пазиш оригиналанта подредба в отделен sheet, друг вариант е да копираш файла.В случая ако не си направил такава колона предварително ( или не си направил нов sheet или копие на файла ) най - вероятно не ти помагам много с отговора, НО реално веднъж сортирайки и след това save - нат файла ( т.е. не може да дадеш undo ) връщане към оригиналанта подредба поне аз лично не знам да има и затова преди вонаги подхождах с допълнителна колона....ако някой се сеща за решение на проблема да го сподели тук.Моя съвет занапред е ако имаш голяма база данни и искаш да правиш анализ на нея - нека базата данни да си стой в отделен sheet така както е нанесена или подадена от колега след което ползвай или таблици, където да анализираш, филтрираш и т.н. като source - a ще ти е базата данни ИЛИ най - добрия вариант е да работиш с Pivot таблици - които са доста по - гъвкави откъм промени на вида на анализа и дават възможност за добро представяне на информацията.

Question 4

Как да сортирам по две колони едновременно в зададен интервал?

Accepted Answer

Здравей,Според мен може да решиш този казус с изпозлването на формулата COUNTIFSПредполагам само че идеята е ако имаш вид който е от 0 до 1500 да го броиш един път в диапазона 0-600, още един път в 600-1000, както И още веднъж в диапазона 1000 - 1500 нали  ? Ако е мислено на този принцип значи всичко е ОК в последващите обяснения по долу.В курса най - вероятно вече си се запознал с формулата countifs..... затова накратко - count има за цел най - простичко казано да преброй обекти, когато има IF накрая следва да преброй обекти, като броенето е зависимо от даден критерии, ако има S т.е.COUNTIFS става малко по - интересно брой обектите, НО критериите по - който ги брой са N на брой.Сега към конкретния пример :Имам базата от данни в която имам от до надморската височина - снимка 1, за дадените диапазони, следва да извадя бройката.Диапазон 0 - 600. Тук ограничението ми е в ОТ да нямам стойност по - голяма от 600, защото реално ако имам ОТ 601 следва ДО да е определено повече от 600 затова за колната ДО няма да задавам ограничение ( освен това ако е от 0-1000 следва да се я бройм и в двата диапазона 0-600 и 600-1000 :) ) , ще задам ограничение за колоната ОТ да брой обектите само ако те са по - малки от 600 - (снимка 2 позиция 1 )Диапазона от 600-1000 е малко по - особен при него имаме малко повече критерии... искам колоната ОТ задължилно да е по - малка от 1000 ( защо по - малка от 1000, а пък от колоната ДО трябва да зададем ограниени даброй обектите който са по - големи от 600 - ( снимка 3 позиция 1 и 2) тук пак с уговорката че Диапазона 1000 - 1500 на същия принцип като 600 - 1000 - ( снимка 4 позиция 1 и 2 ) Най - добре какво точно се получава като сметки може да се види с примера от снимка 5 - в който и трите вида принадлежат на интервала 0-600, вид 2 и 3 принадлежат на интервала 600-1000 и само последния вид 3 принадлежи на интервала 1000-1500.Ако има някакви проблеми или пък не точно това търсите като ефект пишете пак ще доразясним тук във форума.Надявам се да съм бил полезен с отговора и съответно да сте хванал логиката.

Question 5

Как и в кои случаи се използва Advanced Filter?

Accepted Answer

Здравейте!
На целия екип на "АУЛА" и на всички потребители.

С интерес следя лекциите относно "Тайните на  EXCEL" и  си задавам следния въпрос: Редно ли е въобще, да има таблица на която първата колона да не е "№ по ред"?  В електронния си вид, всяка "екселска" таблица, има номерация на редовете от самата програма (което подлъгва), но в момента, в който разпечатите тази таблица, номерацията на редовете изчезва. При това положение, ако Вашата таблица е от няколко десетки, наколко стотин (или - не дай Боже, няколко хиляди реда), в разпечатан вид, таблицата си е истински ужас. Ако Ви се наложи, по такава таблица, да обяснявате на някого по телефона, че на незнам-кой-си-ред, имало еди-какво-си; не искам да съм на Вашето място.

От тук нататък; ако приемем условието. че на всяка таблица, първата колона е "№ по ред", става наистина интересно;  впрочем, мисля, че точно това са имали предвид колежките в своите въпроси.

В случая, за мен най-голям интерес представлява следното: как да се запази правилната номерация, ако се наложи да изтриете някой-и-друг ред от таблицата. Възможно е тайната да се крие в командата "Fill Series", но при мен не се получи, може би защото моят "EXCEL" не е на английски, за което моля да бъда извинен. 
Моля също така да бъда извинен, ако отговорът на този въпрос, го има към накой от уроците, но по една или друга причина, все още не съм стигнал до него.

Поздрави!

Question 6

Как да премина от вградена таблица в нормална

Accepted Answer

Десен бутон -> Table -> Convert to Range.

Question 7

Може ли да се поставят филтри на редове вместо на колони?

Accepted Answer

Здравейте, може ли да покажете една снимка на таблицата. Попринцип няма как това да стане директно. Преди обаче да дам какъвто, нека да видя таблицата Ви.

Щом се налага да филтрирате таблицата по редове, най - вероятно не следвате едно _златно_ правило :

*В редовете слагаме това по което ще измерваме.*
*В колоните параметрите или детайлите на това което измервате.*

Ако го следвате следва да си спестите доста проблеми по подреждане, анализиране, визуализиране и т.н. при работа с таблици в Excel.

Question 8

Здравейте,за да добавя във вмъкнатата колона и годината(освен месеца), използвах функцията =MONTH(B2)&"."&YEAR(B2) .Има ли по-подходяща от нея за целта?:

Accepted Answer

Благодаря за отговорите!Да,прав сте Kocho.Използвайки форматиране на клетките ,не се решава проблемът,защото денят изчезва само визуално.За съжаление не съм толкова напреднала с Еxcel и изпитвам затруднения с Pivot Table,затова използвам Subtotal.Но съм сигурна,че курсът и всички отговори и коментари на въпроси във форума ще ми помогнат да усвоя знания ,с които лесно и бързо ще се справям с различни казуси.Лека вечер!

Question 9

как мога да сравня за съвпадение данните между две екселски таблици?

Accepted Answer

Здравейте,
със предложеното решение от Димитринка Вълкова не успях да се справя. Пробрах с Condotional Formatting и постигнах резултат. На снимката са представени приложените правила.
![](https://upload.aula.bg/screenshot773161-1b37bdfcd.jpg)

Възможно ли е Ексел да ми покаже кои имена се повтарят в двата файла? - по този въпрос имам едно питане. За да направим това сравнение е необходимо да добавим данните от файл (2) във файл (1) или обратно. Аз така процедирах, но това за мен са допълнителни операции. Възможно ли е да се направи сравнение на двата файла и да се види, в отделен прозорец дублираната информация между двата файла и тази която липсва?

Question 10

КАК МОГА ОТ ДВЕ КОЛОНИ(В ЕДНАТА Е НОМЕРАЦИЯТА , А В ДРУГАТА НАИМЕНОВАНИЕ) ДА ИЗВАДЯ ИНФОРМАЦИЯ НА КОИ ПОЗИЦИИ ОТГОВАРЯ ЕДНО И СЪЩО НАИМЕНОВАНИЕ?

Accepted Answer

Идеята ми е като резултат по зададения критерий да ми намери всички номера според този критерий и да ми ги запише в съответната клетка разделени със запетаи. Например по критерий "ябълка" може да го има на 1,8,58,98,215 позиции
Искам да ми ги изпише по този начин в клетката.

Question 11

Какъв е верния отговор? - коментар на въпрос от теста

Accepted Answer

Здравей Диана, Когато някой казва, че нещо не е коректо, би трябвало да обясни защо смята така. Мога да поспоря по въпроса. Ако използваш данните от таблицата като база данни е възможно както да имаш празни редове, така и празни колони (това може да се случи и когато тези данни са внесени от друг софтуер). Да - понякога дори само да ги изтриеш е необходимо да филтрираш.

Question 12

Как да копираме информация, когато има филтър без да се копира и по редовете, които са скрити с филтрирането?

Accepted Answer

Най-лесният начин:
1. Селектирате редовете, които искате да копирате

2. Натискате клавишите ALT + ; (ALT  и точка и запетая)

3. Copy/Paste и всичко е ОК

Забележка:
Този проблем съществува във версии преди 2010.
След това го оправиха и вече няма нужда от втората стъпка по-горе, но и не пречи, ако я използвате

Question 13

Защо имам едно и също число в клетките след изчисляване на функция?

Accepted Answer

Благодаря Дарина, много ми помогна. Радвам се че има чат и можем да си помагаме. Сърдечно благодаря!

Question 14

Може ли да се прехвърлят данни в следващ sheet ?

Accepted Answer

Искам  Филтрите за Петър , Ани, Георги и Мария , като суми и продажби за всеки отделен да  отиват  сами в Следващи Sheet2,3,4,5. без аз да го правя./ Копирам , премествам/. Както в примера от М4/Урок4 със SUB Total , но данните да идват от S1, но самото изпълнение на  филтъра и съответния резултат от него да се изписват/отпечатват/появяват  в дадения следващ лист S2,3,4,5 в зависимост  от човека. Дано се разбира :) какво точно искам да направя :)

Question 15

В примера за филтриране на топ 10

Accepted Answer

Здравейте, Анелия,

**Защо се виждат повече от 10 реда**

Това е нормално при `Top 10` филтъра в Excel.

1. `Top 10` не винаги показва **точно 10 реда**.
2. Ако на 10-то място има **няколко еднакви стойности**, Excel показва **всички записи със същата стойност**.
3. Така резултатът може да стане **повече от 10**, въпреки че филтърът е зададен за топ 10.

**Пример**

- ако 9-тата, 10-тата и 11-тата продажба са с една и съща сума
- Excel ще покаже и трите, за да не изключи част от еднаквите стойности

**Как да го проверите**

1. Отворете стрелката на колоната.
2. Изберете `Number Filters` (числови филтри).
3. Проверете `Top 10`.
4. Подредете данните `Sort Largest to Smallest` (сортиране от най-голямо към най-малко), за да видите къде има еднакви стойности.

Точно това е причината в урока да се виждат повече от 10 резултата.

Автоматични филтри в Excel

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока