Question 1

Каква е разликата между subtotal 9 и 109?

Accepted Answer

Така би трябвало да става, но при мен дори и 9 не сумира hide-натите клетки.https://tranzit.dir.bg/load.php?id=s8cqXCsQFAWmvhjE1668736 Това са два скрийншота, които показват какво се получава. Първо съм филтрирал продажбите само на Петър, после съм скрил всички освен една. Клекти B63 и C63 са двете суми едната subtotal 9, другата subtotal 109 - вижда се, че резултатите са еднакви. Чудя се вече дали няма някакъв бъг. Поздрави!

Question 2

Как се копират формули?

Accepted Answer

Още нещо по въпроса: EXCEL по различен начин гледа на нашите данни преди и след дефинирането им като таблица. Ако използваме бутона AutoSum, в таблицата от този урок, да речем за продажбите, в клетка C63 ще получим резултат "253 718 лв.", а в реда за формулите ще се вижда същата формула, като в началото на урока;  "=SUMM(C2:C62)".
Ако обаче, направите същото, след като в предния урок сте дефинирали данните като таблица, визуално ще получите същия резултат "253 718 лв.", но формулата вече е съвсем друга, а именно "=SUBTOTAL(109;[Продажби])", при което програмата използва името на колоната и е (почти) равнозначно на формулата до която стигнахме ръчно, в края на настоящия урок, но е с "абсолютни адреси", а именно "=SUBTOTAL(109;$C$2:$C$62)". 
Ако искате да копирате тази формула с Ctrl+C и после да я поставите с Ctrl+V, да Ви сумира комисионните (или в която и да е свободна клетка), ще получите резултата от колона продажби, което създава впечатление че са копирани само данните.
Проверката, дали това е така, е лесна - достатъчен е един поглед към реда за формулите. Ако искате формулата да работи и в колона Комисионна, тя трябва да изглеждат така:  "=SUBTOTAL(109;[Комисионна])". Другата формула няма да я коментирам, защото беше само за сравнение.

Question 3

Как да ни се покаже total във филтрите, когато не излиза като опция?

Accepted Answer

Инж. Стефан Петров, стъпките са обратно. 1 и 2 трябва да ги размените. Първо се отваря Table tools --> Design--> Total Row. :)

Question 4

Как да отмаркирам даден урок като вече научен?

Accepted Answer

Уважаема колежке Ani. Като прочетох за проблема Ви не можах да спя три дни и три нощи. Мислих, разсъждавах и анализирах и пак и пак. Учебен център АУЛА не може да не е предвидил процедура. В началото на всеки курс по учебната програма преди първия урок, методистите на центъра старателно са предвидили и предоставят "уникален" документ, който са нарекли Тетрадка. Не го пропускайте. За сега проблем за някои е, че е в .pdf формат и може да бъде полезен само на хартиен носител. Аз съм си направил такава тетрадка и във формат .doc в WORD. Любезно препоръчвам. Ще може да си отразявате какво ли не свързано с курса и темата. С извинения, ако Ви е било досадно да го дочетете. Желая успехи!

Question 5

Може ли да се направи филтър, с който да се сумират стойности на клетки, като се сравняват само първите три знака от клетката?

Accepted Answer

Може разбира се.

*Вариант 1 (с допълнителна колона)*:

* В допълнителна колона (напр. колона Е) се въвежда следната формула
=VALUE(LEFT(A1;3))

Формулата връща първите три знака от всяка клетка. Използвам VALUE, за да върне число, а не текст.

* За да съберем тези числа, които започват с 204:

=SUMIF(E1:E5;204;A1:A5)

резултатът е 24,498

*Вариант 2 (без допълнителна колона)*:

=SUMPRODUCT(--(VALUE(LEFT(A1:A5;3))=204);A1:A5)

ще ни върне същият резултат, но без допълнителна колона

Question 6

Възможно ли е комбиниране на Subtotal и Sumif?

Accepted Answer

Не разбирам точно какъв е казусът.

Ако приемем, че числата са в областта В1:В40, следната формула ще ви даде общата стойност на всички положителни числа:

=SUMIF(В1:В40;">0";В1:В40)

Или пък става въпрос за следното: В областта А1:А40 има въведени стойности, примерно ябълки, круши, картофи и т.н. и е сложен филтър, да речем избрано е "ябълки". Искате да сумирате положителните числа в колона В, които се виждат, след като е сложен този филтър в колона А.

Това може да стане със SUMIFS:
=SUMIFS(B1:B40;B1:B40;">0";A1:A40;"ябълки")

Но най-удобният начин за такива обобщения и събирания е чрез пивот таблица

Question 7

Как да използвам Subtotal за часове

Accepted Answer

Едно предложение:
![](https://upload.aula.bg/tova-e-verniiat-rrezultat-2307368b8.jpg) 
Проверка:

![](https://upload.aula.bg/markiraniiat-rdiapazon-verniiat-rezultat-e628f46e.jpg) 
![](https://upload.aula.bg/screenshot180aead-937a2f81.jpg)

![](https://upload.aula.bg/chislata-sa-izmisleni-102bdb70e.jpg) 
Лек ден и успехи през Новата година!
06.01.2025г.

Question 8

Защо не работи филтъра?

Accepted Answer

Съжалявам, но явно принт скрийна който изпращам не се отваря при Вас. Не знам защо. Веднъж го правих преди време, но сега не става. Работя с mac.

Screen Shot 2020-06-16 at 18.17.55.jpg

Question 9

Как

Accepted Answer

subtotal?

Question 10

Може ли

Accepted Answer

Може, разбира се.

Един начин е чрез pivot таблица.

Това, което аз бих направил е, стига екипът да не е огромен, а да са просто 5-10 човека е следното.

Един sheet Report. С падащо меню се избира името на човека.
В самия лист на А4 са извадени най-важните данни и графики за периода.

Така само се сменя името и се генерира красив А4 отчет за месеца примерно.

Question 11

защоЗдравейте, аз съм с по-нова версия и на мен не ми се изписват номерата на sum(9), aver(1).... Някой зане ли как мога да ги намирам бързо освен във Window. SUBTOTAL(function_num;ref....)?

Accepted Answer

File → options → formulas → отметка на Formula Auto Coplete
Когато започнем да пишем в избраната клетка формулата =subtotal отдолу се появява подсказка, кликваме два пъти с мишката и тогава се появвява списъка с номерата и функциите.

![](https://upload.aula.bg/screenshot18779c-1fd82dd45.jpg)

![](https://upload.aula.bg/screenshot4623b34-7aa47bb9.jpg)

Question 12

Как да използвам SUBTOTAL с IF (условие)

Accepted Answer

Това най-лесно става с пивот таблица.

Слагате по редовете типа на стоките, а във Values - общата цена.
Само че избирате като функция за обобщаване Min (десен бутон върху Sum of Обща цена > Summarize Values By > Min)

Махате гранд тотала от редовете и слагате един слайсър за по-лесно филтриране.

След това си връзвате формулата към това, което показва пивот таблицата.

Ако желаете с формула - трябва да се помисли, но принципно се върви към нещо от сорта на MINIFS

Ако не е достатъчно ясно, пишете ми на kochomindev@gmail.com, ще изпратя файл с примерно решение

Question 13

Можем ли да ползваме винаги сумиране subtotal? Просто ако няма приложен филтър ще е еквивалентно на sum?

Accepted Answer

Ами на мен ми се е случвало следното:
Правим бюджет на ниво продукт и клиент. Таблица около 500-600 реда. Най-отгоре - сумарен ред с използвана функция SUBTOTAL. Този сумарен ред се използва за изчисляване на среден приход на един офис. Когато няма филтър се получава примерно 10,000 лева приход на офис. Но ако се филтрира нещо - общата сума намалява, от там и приходът на офис.

Шефът уж знае това, но отива на среща при неговия шеф, отваря файла и гледат абсурдно нисък приход на офис - 1,200 лева. Ококорват се двамата и почва едно чудене какви глупости сме сътворили. Звъни се на пожар, викат ме горе да давам обяснения. Викове, обвинения в некадърност, намеци за уволнения.

Друга ситуация - представете си, че таблицата ви съдържа компонентите на себестойността на изделие. На базата на тази себестойност вие давате цена на клиент. При приложен филтър себестойността излиза 100 лв., а реално е 220.

Сега придобихте ли нагледна представа какво произшествие може да се случи?

Question 14

Ще има ли разлика при използване направо на AutoSum?

Accepted Answer

Здравейте, Женя, да, ще има разлика. Ако използвате директно **AutoSum**, той ще сумира всички видими и скрити стойности. **SubTotal**, обаче, сумира само видимите редове при използване на филтри, което го прави по-точен за анализирани данни.

Когато работите с таблици, в които има филтри, изборът между **AutoSum** и **SubTotal** е важен, защото те работят по различен начин.

#### **Как работи AutoSum?**  
- **AutoSum** (∑) използва функцията SUM, която **събира всички клетки в избрания диапазон, включително и скритите редове**.  
- Ако имате активен филтър, SUM ще изчисли стойностите на всички редове, независимо дали са видими или не.

#### **Как работи SubTotal?**  
- `SubTotal(109, [диапазон])` **сумира само видимите редове**.  
- 109 в SubTotal означава, че функцията ще **игнорира скритите редове** при използване на филтри.  
- Това е особено полезно, когато анализирате данни и искате да виждате само резултатите от филтрираните записи.

#### **Стъпки за правилно използване на SubTotal вместо AutoSum:**  
1. **Изберете клетката, в която искате да покажете резултата.**  
2. Отидете в **Formulas > More Functions > Math & Trig > Subtotal**.  
3. В полето **Function_num** въведете 109, което означава "сумирай само видимите стойности".  
4. В **Ref1** изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате, като например `C2:C50`
5. Натиснете **OK**.

Ако таблицата Ви съдържа филтри, **използвайте SubTotal вместо AutoSum**, за да избегнете грешни изчисления.

Question 15

Защо при филтриране не се показват новосъздадените клетки с тотал продажби?

Accepted Answer

Здравейте, Светлана,

**Какво вероятно се случва**

Най-често причината е, че новите клетки с тотал продажби не са част от самата таблица/обхват, върху който работи филтърът или `SubTotal` (функция `SUBTOTAL`).

**Стъпки за проверка и корекция**

1. Уверете се, че всички данни + колоната с тоталите са в един общ диапазон (без празни редове/колони по средата).  
2. Ако използвате `Filter` (филтър от `Data` → `Filter`):  
   - Маркирайте целия диапазон, включително новата колона с тотал продажби.  
   - Включете отново `Filter` (филтър), за да обхване и тази колона.  
3. Ако работите с `Table` (таблица от `Insert` → `Table`):  
   - Проверете дали новата колона попада вътре в таблицата.  
   - Ако не, разширете таблицата, като плъзнете с мишката долния десен ъгъл.  
4. Уверете се, че използвате функцията `SUBTOTAL` върху филтрираните редове, а не обикновена функция `SUM`.

Function_num (включва скрити стойности)	Function_num (игнорира скрити стойности)	Функция
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

Сумиране при таблици с филтър. Използване на SubTotal

Пълен достъп до курса: Не

Линк към help-a

Процедура по копиране на формули

Функция SUBTOTAL

Дискусия към урока