Може, разбира се. Един начин е чрез pivot таблица. Това, което аз бих направил е, стига екипът да не е огромен, а да са просто 5-10 човека е следното. Един sheet Report. С падащо меню се избира името на човека. В самия лист на А4 са извадени най-важните данни и графики за периода. Така само се сменя името и се генерира красив А4 отчет за месеца примерно.

защоЗдравейте, аз съм с по-нова версия и на мен не ми се изписват номерата на sum(9), aver(1).... Някой зане ли как мога да ги намирам бързо освен във Window. SUBTOTAL(function_num;ref....)?

File → options → formulas → отметка на Formula Auto Coplete Когато започнем да пишем в избраната клетка формулата =subtotal отдолу се появява подсказка, кликваме два пъти с мишката и тогава се появвява списъка с номерата и функциите. ![](upload.aula.bg/screenshot18779c-1fd82dd45.jpg) ![](upload.aula.bg/screenshot4623b34-7aa47bb9.jpg)

Сумиране при таблици с филтър. Използване на SubTotal

Q: Каква е разликата между subtotal 9 и 109?

Така би трябвало да става, но при мен дори и 9 не сумира hide-натите клетки. tranzit.dir.bg/load.php?id=s8cqXCsQFAWmvhjE1668736 Това са два скрийншота, които показват какво се получава. Първо съм филтрирал продажбите само на Петър, после съм скрил всички освен една. Клекти B63 и C63 са двете суми едната subtotal 9, другата subtotal 109 - вижда се, че резултатите са еднакви. Чудя се вече дали няма някакъв бъг. Поздрави!

Q: Как да ни се покаже total във филтрите, когато не излиза като опция?

Инж. Стефан Петров, стъпките са обратно. 1 и 2 трябва да ги размените. Първо се отваря Table tools --> Design--> Total Row. :)

Q: Как да отмаркирам даден урок като вече научен?

Уважаема колежке Ani. Като прочетох за проблема Ви не можах да спя три дни и три нощи. Мислих, разсъждавах и анализирах и пак и пак. Учебен център АУЛА не може да не е предвидил процедура. В началото на всеки курс по учебната програма преди първия урок, методистите на центъра старателно са предвидили и предоставят "уникален" документ, който са нарекли Тетрадка. Не го пропускайте. За сега проблем за някои е, че е в .pdf формат и може да бъде полезен само на хартиен носител. Аз съм си направил такава тетрадка и във формат .doc в WORD. Любезно препоръчвам. Ще може да си отразявате какво ли не свързано с курса и темата. С извинения, ако Ви е било досадно да го дочетете. Желая успехи!

Q: Може ли да се направи филтър, с който да се сумират стойности на клетки, като се сравняват само първите три знака от клетката?

Може разбира се. *Вариант 1 (с допълнителна колона)*: * В допълнителна колона (напр. колона Е) се въвежда следната формула =VALUE(LEFT(A1;3)) Формулата връща първите три знака от всяка клетка. Използвам VALUE, за да върне число, а не текст. * За да съберем тези числа, които започват с 204: =SUMIF(E1:E5;204;A1:A5) резултатът е 24,498 *Вариант 2 (без допълнителна колона)*: =SUMPRODUCT(--(VALUE(LEFT(A1:A5;3))=204);A1:A5) ще ни върне същият резултат, но без допълнителна колона

Q: Възможно ли е комбиниране на Subtotal и Sumif?

Не разбирам точно какъв е казусът. Ако приемем, че числата са в областта В1:В40, следната формула ще ви даде общата стойност на всички положителни числа: =SUMIF(В1:В40;">0";В1:В40) Или пък става въпрос за следното: В областта А1:А40 има въведени стойности, примерно ябълки, круши, картофи и т.н. и е сложен филтър, да речем избрано е "ябълки". Искате да сумирате положителните числа в колона В, които се виждат, след като е сложен този филтър в колона А. Това може да стане със SUMIFS: =SUMIFS(B1:B40;B1:B40;">0";A1:A40;"ябълки") Но най-удобният начин за такива обобщения и събирания е чрез пивот таблица

Q: Как да използвам Subtotal за часове

Функцията Subtotal си има опредлена функция - сумира. Няма проблем да сумира, числа, дати, часове и т.н., стига да са правилно дефинирани и определени /форматирани/

Q: Защо не работи филтъра?

Съжалявам, но явно принт скрийна който изпращам не се отваря при Вас. Не знам защо. Веднъж го правих преди време, но сега не става. Работя с mac. Screen Shot 2020-06-16 at 18.17.55.jpg

Q: Как да използвам SUBTOTAL с IF (условие)

Това най-лесно става с пивот таблица. Слагате по редовете типа на стоките, а във Values - общата цена. Само че избирате като функция за обобщаване Min (десен бутон върху Sum of Обща цена > Summarize Values By > Min) Махате гранд тотала от редовете и слагате един слайсър за по-лесно филтриране. След това си връзвате формулата към това, което показва пивот таблицата. Ако желаете с формула - трябва да се помисли, но принципно се върви към нещо от сорта на MINIFS Ако не е достатъчно ясно, пишете ми на kochomindev@gmail.com, ще изпратя файл с примерно решение

СТАРТИРАЙ КУРСА ДНЕС

Предишен Следващ

Тайните на Excel "Тайните на Excel" е обучение, подходящо за напълно начинаещи със софтуера. В него ще научите както основните операции, така и някои по-сложни. Знанията и уменията, които ще придобиете са ценни както в учебна среда, така и в професионалната практика.

Линк към help-a

Информация от help-а

Процедура по копиране на формули

Кликва се клетката, от която ще се копира
Избира се формулата от полето за въвеждане на формули и се копира (например с CTRL+C)
Натиска се клавиша Escape, за да се прекрати режима на редакция
Кликва се в новата клетка
Избира се полето за въвеждане на формула (или се кликва два пъти на клетката) и се поставя фомулата с CTRL+V)

Функция SUBTOTAL

Връща междинна сума в списък или в база от данни. В повечето случаи е по-лесно да създадете списък с междинни суми, като използвате командата Междинни суми (меню Данни). Веднъж след като сте създали списък с междинни суми, можете да го модифицирате, като редактирате функцията SUBTOTAL.

Синтаксис SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num е число от 1 до 11 (включва скрити стойности) или от 101 до 111 (игнорира скрити стойности), което указва коя функция да използва при пресмятането на междинни суми в списък.