Защо PowerPoint не е Word. Избор на височина на шрифта.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
В този модул ще разгледаме, как може да използваме текст в нашите презентации.
Но преди да се впуснем в инструментите за обработка и добавяне на ефекти към текст, бих искал да покажа няколко основни принципа на работа в "Powerpoint".
Защото често се допускат грешки с тях.
Основният принцип на работа в "Powerpoint" е, че "Powerpoint" не е "Word".
Повечето хора и това естествен начин на работа, повечето хора са работили повече с "Word" или досега са работили само на "Word".
И сега започват да работят на "Powerpoint" и идват от "Word" с някои навици, които за "Word" са ни върши ли работа и сме се справили чудесно.
Но в "Powerpoint" не само, че не ни вършат работа, а може дори да ни пречат.
Проблемът е, че "Powerpoint" не е за създаване на документи, а е за представяне на информация.
И като едно от най-важните неща ще напомня правилото, че използвам минимум височина на шрифта 28.
Защо използваме такава височина на шрифта? Ако видим в момента екрана и си представям, че правим презентация, дори в една малка зала.
Когато използваме стандартните височини на шрифта като 12 и 14, с които сме свикнали да работим в "Word" и там ни вършат чудесна работа.
Когато тръгнем да представяме информацията, тя изглежда по този начин.
Опитайте се да я прочетете.
Наистина е изключително трудно, защото това е шрифт 14.
Но ако използваме шрифт 28 ще видим, че вече започва да се чете текста и дори може да забележите, че 28 е абсолютният минимум за височина на шрифта.
Защото отново текстът тепърва започва да се чете.
От друга страна ако използваме височина на текста като 60, нещата стават все по-ясни и по-ясни.
Тук идва това ограничение, което сме си сложили в "Word", защото повечето хора, които започват да работят в "Powerpoint" като казах преди това, основно се работи на "Word".
Там никога не сме използвали или много рядко, но на практика никога не се използва щифт височина 60.
Това е нестандартно, обикновено използваме шрифт 11, 12, 14 може би някой по-голям шрифт за заглавията.
Но височина 60 много рядко, да не кажа никога, в "Word" не сме използвали.
Когато дойдем с навика, че това е някаква нестандартна, много висока цифра и никога не се използва, това може да ни ограничава в нашите възможности.
Но когато работим в "Powerpoint" не се притеснявайте да използвате височини на текста от типа 60.
Не само, че не са забранени, но и са горещо препоръчвани големите височини на текста.
Объркването идва от това, че когато ние виждаме на екрана нашата презентация, тя може да се чете съвсем нормално в самия "Powerpoint", докато работим с него.
Но ако тръгнем да прожектираме нашата презентация, в зала с проектор, нещата са коренно различни.
Тогава хората, които са назад в залата, не могат да видят текста и не мога да го прочетат.
Затова използваме по големи височини на текста, когато работим с "Powerpoint".
И то не само малко по-големи, а драстично по-големи от височините, с които сме свикнали да работим в "Word".

Въпроси и отговори

  • Защо се 

    Виктория Ролинска:

    определя 28 като минимален шрифт ,тъй като на мен са ми казвали ,че презентациите се правят или с 22 шрифт или 24. :)

    Kocho:

    Това е от съветите на "майсторите" на презентациите, които циркулират от Интернет. Те изхождат от идеята, че презентацията е помощно средство, което трябва да помогне на презентатора да си предаде идеята. Презентациите не са за четене, а за гледане и възприемане.

    Това е чудесен съвет за презентации от типа "TED Talk". Но когато правим презентация като отчет, тогава си има нужда от повече текст и омяснения и тогава 22 и 24 са нещо като оптимално. Нито много едро, да заема място. Нито много ситно, че да не се чете.

    Виктория Ролинска:

    Ясно, много благодаря!

    Иван Цукев:

    В крайна сметка основната идея е да не се плучи така, че да си мислите, че аудиторията ще вижда текста, а те да не могат да го видят.

    Лесно е да се заблудим, че всичко ни е чудесно видимо, защото ние го виждаме добре на екрана, но ако презентираме в зала, добрият презентатор ще предвиди големината за текста за най-трудни виждащият, в края на залата, в която би презентирал.

    Тоест тук играе роля на кой презентираме и къде презентираме.

    Kocho:

    И така стигаме до другия съвет на гурутата в презентациите - че всяка презентация има две версии. Една за показване на екран. Тя трябва да е с повече визуални изображения, по-малко и по-едър текст и слайдовете просто да подпомагат презентиращия. Тук правилото за минимален шрифт 28 си е съвсем уместно (но да се приема като насока, а не закон)

    Втората версия е за изпращане и четене. Тя е с повече текст, защото презентаторът го няма и читателят трябва да получи всичката нужна информация. Тук 22-24 е повече от удачно, че дори и 12 и 14.