Предварително подготвени диаграми. SmartArt

Тайните на PowerPoint Курсът за създаване на презентации с PowerPoint ще ви помогне не само да работите ефективно с програмата, но и да научите много трикове за създаването на впечатляващи презентации.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм

Видео

Назад Алтернативен видео плеър

Напред

Понякога не е необходимо да правим по-сложни диаграми и графики в "Powerpoint" и тогава на помощ идва един инструмент "smartart", който го има и в "Word", има го и в "Excel".
Може да ви е познат, няма да се задълбочаваме прекалено много на него, но все пак ще покажа, как може да го използваме в "Powerpoint".
Той е още по-интересен тук.
"smartart" може да натиснем на тази иконка или просто да кликне на инсърт, "smartart" и виждаме един каталог от изключително много и разнообразни графични елементи.
Които ние може да попълваме и да обработваме.
Ако разгледате ще видите, колко интересни неща има, с които може да си разнообразите вашата презентация.
От стандартните органиграми да доста интересни графики.
За нашата цел в този урок ние ще създадем една "venn" диаграма.
Тази диаграма показва взаимоотношението между отделните елементи.
Да кажем това е тази диаграма.
Kогато стартираме "smartart" виждате, че тук се появява един "text pane".
Това е един панел, благодарение на който ние може да вкараме данни.
Единия вариант е да пишем тук текста, а другият е просто да си го пишем текста тук.
Независимо по кой начин изберете, дали директно от тук или тук.
Резултатът е един и същ.
Този панел всъщност е много удобен ако направим една органиграма, набързо ще покажа.
Ще видите, че ако правим сложна органиграма и да кажем тук попълним.
Попълнихме нещата, може да се сложи и снимка тук, но когато работим с примерно една такава органиграма този панел е доста по-лесен.
Защото ние може да добавяме различни нива.
Ще сложим на директор маркетинг един асистент отдолу, натискам "enter" и пиша асистент.
Виждаме, че той се получи на нивото на директорите, тоест ние искаме да е едно диво надолу, затова влизам тук и натискам "tab".
Точно както работим със списъци с "Bullet Point", просто натискам "tab" и ще видим, че става едно ниво под директора.
Автоматично това се вижда в диаграмата.
На същия принцип може тук да сложим двама асистента и за да ги вкараме под директор производство, ще кликна натискам "tab", кликне натискам "tab" и по този начин успяваме да обработваме нашата органиграма.
Ще затворя Изтривам това заглавие.
И примерно може да направим органиграмата по-голяма.
Тук може да се добавя снимка Да видим "bing", какво ще ни предложи, малко на шега.
Слагаме по една снимка.
Да се върнем всъщност на нашата задача и да направим нашата "venn" диаграма, която показва съотношението между отделните елементи.
Ще вляза отново в дизайн и ако реша, че този тип диаграма не ми харесва, мога да го променя.
Да изглежда по всеки един от тези начини.
Като преценя, кой е най-подходящ за моята дейност.
Виждате, колко опции имаме.
Нека да се върнем на "venn" диаграмата.
Тук в дясно ще видите, че имаме няколко опции.
Първо имаме различни стилове с 3D ефекти примерно тук и може да направим да е достатъчно голяма.
Може да променяме текста, да е по-голям шрифт.
Казахме, че е хубаво да е 28.
може да избера с "shift" отделните и накуп да им променя размера.
Нека да се върна тук и може да променим цветовете и да нагласим така, че цветовете да пасват на това, което ние желаем.
Може да го направим синьо.
иВиждате, колко лесно успяваме да направим едни сложи конфигурациите и тук ще загатна, че отделните елементи, независимо дали са от този тип, от някой от другите типове, които разглеждахме.
Може да ги използваме при анимациите, така че те да се появяват едно след друго, а не всички накуп.
Да стане още по-интересна нашата презентация.
С модула с диаграмите и този модул с графиките всъщност подготвяме нещата, за да може в модула, в който ще правим анимациите да разгледаме, как да ги раздвижим.
Еук естествено е въпрос на гледна точка.
Може да направим много голям текст.
Да променим тук нещата.
И може още малко да си поиграем с пропорциите, но примерно това да е нашия слайд, в който да пише само енергия.
След което четирите вида енергия да се появяват в правилния момент, по време на презентацията.

Тест за преминаване към следващия урок

За какво използваме Smart Art ?

Създаване на графични елементи, които може да редактираме, да попълваме и комбинираме

За добавяне на ефекти върху текста

Въпроси и отговори

Как да намеря Picture Organization Chart в SmartArt?
Милена Еленова:

Забелязах, че при мен диаграма за Picture Organisation Chart в SmartArt липсва. Каква може да е причината и може ли да се свали от някъде?

Краси Кръстев:
Може ли да кажеш с коя версия работиш, и виж когато си на All дали няма да го намериш там.

Милена Еленова:
Версията ми е 2013. На All я няма също.

Росица Найденова Кузманова:
Във версия 2010 Текст пеина липсва.В лявата част на екрана по следата има ЛЯВА И ДЯСНА стрелки и при тяхното натискане се отваря Текст пеина.

Пламен Кузманов:
При мен също липсва Picture Organisation Chart в SmartArt. PowerPoint 2013.

Цветелина Лалева:
Във версия 2010 липса опцията за снимка или на мен не ми се получава?

Краси Кръстев:
Здравейте,

Пробвайте да изберете, обикновена - Oraganisation chart (снимка 1 позиция 1).

След като я вмъкнете я изберете така, че да се покаже контекстуалното меню Smartart Tools (снимка 2 позиция 1) и след това в раздела Design (снимка 2 позиция 2) и след това в раздела Layouts (снимка 2 позиция 3) има вижте дали има възможност за избор на Picture Oraganisation Chart (снимка 2 позиция 4).

Цветелина Лалева:
Привет, не, няма възможност, нямам такова нещо...

Мария:
Привет Цветелина. Като отворите SmartArt Tools, след това Design и след това кликнете на 4-тото с плътните кръгчета има текст и снимка Circle Pikture Hierarchy Версия 2010. Дано да съм помогнала. Успех.

Viktoria:
Аз съм с версия 2010 и при мен също липсва. Алтернативно може да се пренесат допълнителни иконки/картинки/изображения в текстовата кутия на органиграмата, като преди това текста се измести чрез TAB бутона на дясно.
Защо не се появява текстов панел при диаграма?
Петя Бъркалова:
Защо не се появява текстов панел при диаграма?

Краси Кръстев:
Здравейте, най - вероятно проблема идва от това че не сте селектирала SmartART графиката, поне това виждам на снимката която сте поставила.

Селектирайте графиката и следва да ви се появи панела - снимка 1.

Ако селектирате графиката и пак не се появява панела, то огледайте се за стрелкичката показана на снимка 2 позиция 2 и я натиснете следва панела да се появи.

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Петя Бъркалова:
Благодаря! Да, получи се - приложих указаното на снимка 2, позиция 2. Много полезен урок за мен!

Краси Кръстев:
Радвам се че се е получило.

Мария Балева:
Здравейте, може да видите Статията + видео по същата тема.
Как да се запази размера на шрифта, но да бъде на един ред?
Десислава Дапчева:
Има ли вариант текста "физическа" да запази размера на шрифта, но да бъде на един ред.

Дарина Иванова:
Ако типа на шрифта е по-сбит (например Arial Narrow) е вероятно да се получи, или като се избере шрифта да бъде кондензиран с определена стойност, такава че да не се наруши четливостта.