Форматиране на таблици в PowerPoint. Дизайн.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Нека да се опитаме да форматираме нашите таблици.
Тук е таблицата, която създадохме директно в "powerpoint" Това е таблица копирана директно от Ексел.
Да видим, как може да форматираме нашата таблица Естествено, когато я увеличим и размера на текста остане малък.
Таблицата въобще не изглежда добре, затова първото нещо, което трябва да направя е да селектирам текста, да го избера и да увелича височината на текста.
Тук работят всички инструменти за форматиране на текст като например ако искаме да центрираме текста, ако искаме да го подравним ляво, център, дясно всички тези инструменти са ни познати.
По същият начин ако желаем и е препоръчително да центрираме текста по височина тоест "align text" по средата.
Залепено за горната част и залепено за долната част.
Ще го центрирана по средата.
Този текст не го бях избрал, но всъщност и той е по-добре да бъде центриран.
Конкретно за таблиците, когато изберем дизайн ще видим няколко опции.
Ще оставим тези предефинирани стилове, за да прегледаме, как може да работим без тях.
На практика обикновено избираме един стил и леко го модифицираме, но ще ни е по-лесно да покажем без стиловете, как се работи.
Когато сме избрали дизайн имаме няколко опции и това, което е хубаво да се прави е да се използва "heather row", като кликнете тази отметка директно първия ред става с друг стил и се подчертават заглавията на колоните.
Абсолютно същото се прави за "total row", това е последният ред.
Обикновено на него сумираме една колона.
Имаме опция ако сме сумирали накрая и по хоризонталата да правим това за последната колона, но ние не сме правили това.
Няма да избирам тази опция.
Тук в случая с четири реда сравнително добре се чете нещатата, но когато имаме по дълга таблица много трудно се проследява на един ред, какви са цифрите за него, затова се ползва опцията "banded rows" и ще избера нея.
Това означава, че през един ред да са с различен фон, за да може по-лесно да се четат цифрите.
Това са опциите, които имаме в "powerpoint".
Стиловете - може да избираме, само че ще го затворя, за да се вижда, как се променя.
Имаме стилове и може да променим цветовата гама, ако желаем.
Да кажем ще оставим тази цветова гама.
Естествено като при другите обекти имаме ефекти.
Може да сложим "drop shadow" ефекта, може да сложим отражение.
Тук е много по-голяма таблица, така че не си личи отражението, но това придава малко дизайн ефекти на нашата таблица.
Може да форматираме рамките, тоест дали да има рамки, дали да няма рамки и тук се форматира директно цветовата гама на нашата таблица.
Ние направихме това с тези стилове тук.
Виждате, че може и да няма фон и да се получи, да се използва фона на самия слайд.
Нека да върна назад.
Всички тези опции за форматиране са по ваша преценка.
Въпрос на вкус е, как ще изглежда вашите таблица.
Форматирането реално става в този панел - "design".
Може да променяме и текстовете и рамките на нашата таблица.
И да си дочертаваме наша таблица.
Примерно ако искаме да разделим на две части някоя колона, но в случая аз ще върна назад.
Само да кажа, че както при текстовете и тук може да хванем и да използваме бързи стилове.
Да използваме стиловете за форматиране на текст.
Може да направим нашата таблица по абсолютно наш вкус.
Да я направим така, както на нас ни харесва.
Нека да изперем примерно този стил.
Ще го копирам и горе, но горе ще го центрирам.
Повторете този урок като форматирате таблицата, по ваш вкус.

Тест за преминаване към следващия урок

 
За какво служи опцията Banded Rows?
За различен цветови нюанс на фона през един ред
За разширяване на клетките в таблицата
За форматиране на информацията в редовете
За промяна на използвания стил
 
От къде можем да форматираме текста ни по височина?
От Home -> Align Text
От Home -> Text Direction
От Table Tools -> Layout -> Height
От Table Tools -> Layout -> Width

Въпроси и отговори

  • Как ограждате в презентацията?

    Ваня Драганова:

    В един от предишните уроци обяснихте за Presenter's View, за възможността за посочване с мишката на екрана, видим от публиката само, както и за приближаване на отделни зони. Във Вашата презентация заграждате определени зони. Много е ефективно за насочване на вниманието. Как става това? 

    Ваня Драганова:

    Всъщност, най-вероятно греша. Вие ползвате друг продукт за създаването на тези уроци, но все пак въпросът си остава. Може ли да се прави подобно заграждане на зони, на които искаме да обърнем специално внимание и в ppt по време на презентирането? 

    Иван Цукев:

    Това увеличаване и намаляване на екрана го реализираме при редакцията на видеото.

    Кирилка Станкова:

    Извинете невежеството ми, но ми се струва, че вторият въпрос от теста към този урок е дефиниран неясно. Може би трябва да се добави "на клетката". Защото ако се приеме, че се говори за височина на буквите, мисля, че нито един от предложените опции не е верен отговор.