Разпечатване на презентация. Създаване на материали за раздаване (handouts) -  II ЧАСТ

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Тук трябва да разграничим, кои са материалите, които даваме на публиката и кои са материалите за нас.
Хубаво е за всяка една презентация да си имаме презентацията, с бележките разпечатана.
В най-лошият случай, в който има някакви технически проблеми и не може да тръгне проектора, ние може от хартиеното копие да изнесем нашата презентация.
Това е като един най-краен вариант за сигурност.
За целта трябва да изберем такава опция, която съдържа нашите бележки, под всеки един слайд и да говорим по тях.
Без реална презентация.
Това е опция, която се разпечатва за самия презентатор.
Вече за публиката се прави тази опция, която да кажем с три слайда да си водят бележки отстрани.
Тук ще имат възможност да си водя бележки отстрани.
Аз лично съм вижда много често да се прави тази опция, но не я харесвам.
Не харесвам, защото хората прочитат информацията, преди тя да бъде представена.
Ние говорим върху първа точка, те вече набързо са хванали и са прелистили трета, четвърта, пета точка.
Тук има две опции, единия вариант е да се раздадат след края на презентацията, тези материали.
Другия вариант е да се направят слайдове, които са само с изображения.
Да няма информация в тях и те да не могат да я прочетат предварително.
Отстрани само да си водят бележки.
Има и трети вариант, който е почти като принтирането.
Опцията "export" и тук имаме "create handouts".
Ще я избера и това, което ще направя е да прехвърля моята презентация в "Word", където мога да я обработвам.
Ще избера начин, по който искам да изглежда.
Отваря се "Word" и започват да се показват моите слайдове.
Вече като имам обектите в "Word", мога да ги трия, да добавям, да слагам ефекти и да си подготвя документа по такъв начин, че само да загатва информацията.
Но да не я разкрива преди аз да съм я казал, по време на презентацията.
Моят съвет за тези документи е, връщам се в "Powerpoint".
Моят съвет за тези документи е не ги раздавайте по такъв начин, че хората да могат да прочетат информацията преди вие да сте я представили.
Представете ги или накрая, или направете документа по такъв начин, че да е само за водене на бележки.
И да не разкрива информацията предварително.
Тези документи, които се раздават по време на презентация са много ценни за хората.
Използвайте ги, но ги използвате разумно и ги дайте накрая.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Как НЕ е препоръчително да разпространяваме презентацията си?
Да предоставим предварително всичката информация за презентиране
Да разграничим материалите си предварително
Да предоставим хартиен вариант след края на презентацията
Да се разпечатат само подходящи изображения за презентацията