Животоспасяващи бързи клавиши по време на презентация

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Едно от най-важните неща, които трябва да се научат в "Powerpoint" са бързите клавиши или така наречените шорткъти.
В други програми въпреки, че отново е препоръчително да се използват бързи клавиши, за да работим по-бързо, може наистина да използваме по-голяма част от инструментите като иконки.
В "Powerpoint" нямаме време да търсим неща в менютата, затова бързо трябва да работим с програмата.
Има няколко бързи клавиша, които бих искал да ви покажа, за да избегнете конфузни ситуации по време на презентиране.
Първият и основен клавиш при една "Powerpoint" презентация, вместо да търсим в слайдшоу и да започваме нашата презентация е просто да натиснем "F5".
Няколко пъти го показах, натискам "F5" за моята презентация.
С "F5" започва презентацията и вече като напредвам с моите слайдове мога да натискам или бутона на мишката, или за препоръчване е стрелките.
Тоест когато кликна стрелка надясно, това е един слайд или едно действие напред.
Като натисна още веднъж надясно ще се покаже следващата анимация, но понякога ни се налага да се върнем назад.
Тогава аз натискам стрелка назад и се връщам назад.
Абсолютно по аналогичен начин ако предпочитате просто друг клавиш, вместо стрелка наляво и стрелка на дясно може да използвате стрелка надолу и стрелка нагоре.
По същия начин работят и бутоните "page up/ page down".
Въпрос на предпочитание е дали ще използвате стрелка наляво или стрелка надясно, или стрелка нагоре/ стрелка надолу, или "page up/ page down" Всички те работят по един и същи начин.
Трябва да си харесате някой от тях и да го използвате.
За да прекратя моята презентация, тоест да се върна обратно в "Powerpoint", дори да не съм свършил докрая натискам бутона "escape".
приятелска не на бутона "escape" се връщам в "Powerpoint".
Тук бих искал да покажа може би най-важният бърз клавиш в "Powerpoint" той е "shift-F5" комбинацията.
Това е за продължаване на презентацията от съответния слайд, до който сме стигнали.
Да кажем, че в тази презентация нещо се е случило и се е наложило да прекъснем презентацията по време на шести слайд.
Да кажем, че сме стигнали до шести слайд.
Виждал съм многократно и според мен е груба грешка човек да натисне "F5" или бутона за започване на презентация и докато аудиторията чака, бавно да си мине отново през всички слайдове.
Той не говори, но се натиска и се чака, и всички нервничат.
Когато човек ще стигне до там, до където беше.
Аз продължавам да натискам и вече съм на мястото, на което трябва.
Това наистина не е ефективна работа с "Powerpoint".
Нека да натисна "escape", за да се върна в моята презентация.
Това което се прави е, ако се наложило да се прекъсне презентацията кликва се на слайда, от който искаме да започнем и се натиска този бутон "from current slide", но аз препоръчвам комбинацията "shift-F5".
Натискам "shift-F5" и директно започвам от там, където съм прекъснал.
Запомнете тази комбинация, защото всичко се случва Много често се налага да се прекъсва презентацията поради една или друга причина и трябва да започнем оттам, от където сме прекъснали.
А не да се чудим, как с бутоните наляво-надясно да стигнем по-бързо до там, трябва да минем през всички слайдове наново.
Също така бих искал да покажа, че понякога се налага да да направим черен екран и да спрем презентацията, да не се показва на екрана нищо.
И ако не използваме опцията "presenter view", има и шорткъти или бързи клавиши, които правят това.
Ако натисна бутона "b" ще стане черен екран, "b" идва от black.
Като го натисна отново се връща моя екран и ако искам да не е черен, а да е бял поради някаква причина екрана и нашият стил са бели.
Мога да натисна "w" и отново чрез "w", от white, така се запомня.
Появява се бял екран и съответно след това още веднъж натискане и се връщаме в нашата презентация.
Всички тези клавиши, ако мина с мишката виждаме, че мога да кликна с десния бутон на мишката и оттук да ги избера "black screen/ white screen", но да кликваме по екрана и да ги търсим като подопция не е препоръчително, защото това е нещо, което обикновено виждат всички.
Просто бързите клавиши е хубаво да се научат.
По същият начин, когато съм в този поглед в долния ляв ъгъл, когато местя мишката се появяват тези бутони.
От тук мога да ходя напред и назад, отново мога да показвам тези инструменти.
Ще натисне "escape", за да го прекратя и мога да натискам тази опция, за да си избера и да продължа директно от някой слайд.
А не да го търся наляво и надясно с клавишите.
Използвате и тази опция тук по време на презентация.
Последното, което бих искал да кажа е отиването директно на някой слайд.
Това става чрез натискане на номера на слайда на клавиатурата и натискане на "enter".
Ще натисна "escape".
Примерно искаме да отидем директно на осми слайд натискам "F5" и да кажем, че сме някъде по средата на презентацията и сега искам да отида директно на 8-ми слайд.
Просто натискам бутон 8, натискам "enter" и ще отида на осми слайд.
За тази опция е необходимо да знаете номера на слайда, на който искате да отидете.
В случай, в който знаете номера на слайда може да го използвате при презентация.
Да кажем с 40, 50 слайда, ако искате да отидете директно по средата на презентацията може да натиснете 2 и 0 и да натиснете "enter".
Това ще ви превключи директно на 20 слайд.
Използвайте тези бързи клавиши, защото те може да ви спасят живота по време на презентация.

Тест за преминаване към следващия урок

 
С кой от бързите клавиши даваме начало на презентацията си?
F5
Escape
Shift
Enter
 
Коя комбинация ни помага да продължим от слайда, до който сме стигнали преди прекъсването?
Shift + F5
Enter + Shift
Escape + F5
Enter + F5
 
С кои от изброените клавишни комбинации НЕ можем да сменяме анимациите в слайда?
Shift и Escape
Стрелка наляво и стрелка надясно
Стрелка нагоре и стрелка надолу
Page Up и Page Down

Въпроси и отговори

  • Как да ползваме Shift+F5 ако имаме музика в презентацията?

    Iva:

    В презентацията от урок m01v02 има музика, която стартира със започването на презентацията. Стигаме до слайд 3 например, натискаме ESC и след това Shift+F5. Презентацията продължава от слайд 3, но без музика. Powerpoint 2010.

    Дарина Иванова:

    Ако е важно на 3-ти кадър да не се чува звука, може механично да се изключи, без да се спира мелодията или само да затихне (с клавишите за звук). В противен случай мисля, че трябва да включите нова икона с препратка към звука отначало или под формата на различен файл.

    Методи Атанасов:

    Забелязах, че когато не сме в Present view и натиснем 1 и след това Enter се вкарва нов слайд.

  • Как да ползвам бързите клавиши при работа с мобилно устройство?

    Веселина Радева:

    Има ли възможност да ползвам бързите клавиши при работа с мобилно устройство (телефон, таблет). Shift + F5 е особено интересен за мен.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Веселина.

    Определено в мобилните устройства, голяма част от функционалността на програмите е доста по-малка спрямо тази на настолен компютър или лаптоп.

    Идеята на коя и да е програма използвана през мобилно устройство е по-скоро за преглед, бърза малка промяна, коментар и т.н. .. Да в случая става въпрос именно за преглед на презентацията, което следва да се случи с SHift + F5 при нормалн и условия, НО предполагам че една от 6 - те функционалности показана с бутон в Power Point пригоден за мобилно устройство е именно бутон който да изпълни Shift + F5 ... имам предвид че наистина има толкова малко бутони че не се налага ровене из менюта, именно за да не се рови из менютата на пълната версия на PP хорат използват кратки клавишни комбинаци, НО тук с 6 - 7 бутона и два раздела най-вероятно ... опредено не са необходими клавишни комбинации.

    Веселина Радева:

    Аз взех, че актуализирах. Сега вече, когато затворя файла и го отворя отново, се отваря прозорец, в който PP ме пита искам ли да продължа от там, до където съм стигнала предишният път и посочва номерът на слайда (Shift + F5). Преди не ставаше така и го търсех сама с яко скролиране. Понякога дори успявах да се сетя до къде съм стигнала:-)))))) Безспорно няма как да се напъха цялата функционаллност в мобилна версия. Много благодаря за отговорът, Краси!

    Краси Кръстев:

    Супер, Веселина, че си актуализирала :)

    Моля, отговорът по-скоро беше насочващ именно за да поогледаш какво може да направиш по казуса. Наистина мобилните устройства са доста полезни с това че позвоялват този преглеед и бързи корекции, чрез аповете за почти всяка програма която имаме в Windows.