Когато създаваме файловете за презентация,
ако ще презентираме на друго място
е задължително да имаме архив на нашата презентация.
Хубаво е да си е на нашия компютър,
но е хубаво да я добавим на една флашка, "usb drive",
така че да я имаме на второ място
и за всеки случай да я качим някъде в интернет,
където да може да я свалим от всеки компютър.
Най-малкото може да си я пратим сами на себе си по площата,
ако нямаме пространство, където да може да качваме файлове.
По този начин ще сме сигурни, че имаме
нашия файл със себе си.
Но ако тръгнем да правим една презентация,
най-често просто се записва самия файл на
презентацията,
но вътре в "Powerpoint" има вградена опция,
която ни гарантира, че презентацията ще бъде
с всички неща, които са в нея.
Какво имам предвид?
Ако сме използвали нестандартни шрифтове,
ако сме използвали свързани файлове,
Нашата презентация има аудио, което е свързано.
Тези неща трябва да ги пакетираме и да ги представим заедно,
иначе просто презентацията ще бъде без аудио,
ще бъде с развалени шрифтове.
Видяхме как може да вкараме нашите шрифтове в презентацията,
но за всеки случай имаме и опцията при файл, експорт
и създаване на пакет за "CD".
Tова е малко старо наименование.
Наистина може да си направим едно "CD",
но вече те не се ползва толкова често.
Това е от по старите версии на "Powerpoint"
Може да използваме тази опция, за да си създадем
файловете за една флашка.
Кликвам, избирам опцията
и тук мога да добавя допълнителни файлове.
Мога да добавя още един файл
и да видя, какви са опциите.
Тук има две важни неща:
"linked files"- всички файлове, които са свързани
към нашата презентация.
И да се добавят шрифтовете ако са ползвани
нестандартни шрифтове.
По този начин аз създавам една презентация,
един пакет за цялата презентация.
Старата опция беше копиране към "CD".
Все още може да използвате нея, но трябва да сте сигурни, че
лаптопа, на който ще се отваря има "CD",
защото все повече на лаптопите им махат "CD"-тата.
Най-добрата опция е "copy to folder"
и вместо отделна папка избираме нашата флашка и
записваме файловете на нашата флашка.
По този начин не копираме просто един "Powerpoint" файл,
а всички свързани с него файлове
и сме сигурни, че няма да имаме проблеми
с шрифтове или допълнителни файлове,
които може да сме използвали в нашата презентация.
Тест за преминаване към следващия урок
1085
Чрез кой метод можем да копираме всички файлове, свързани с презентацията?
Package for CD 3384
USB flash drive 3385
E-mail 3386
Word 3387
Въпроси и отговори
