В един от първите модули разказах набързо
за опцията "presenter view".
Това е един наистина изключително полезен
инструмент, стига да имаме възможност
да гледаме към екрана и да четем някои от нашите бележки.
По този начин можем много да си улесним нашата презентация,
да я направим по-красива и да създадем впечатление,
че знаем много по темата, а всъщност да си четем
или да си гледаме записките.
Препоръката ми е добре да се подготвите
и да не се налага да чете,
но понякога някои бележки е хубаво да си ги добавим.
Затова използваме "notes" или бележките в
"powerpoint" и като кликна, за да ги активирам
ще видите, че аз мога да си напиша
дума по дума всичко, което казвам в моя слайд.
Препоръката ми е да не правите това
или поне да се опитате да не правите дума по дума.
Може тук да се добавят някои ключови елементи,
които бихме искали да кажем.
А не през цялото време да гледаме в екрана, за да четем.
И когато тръгнем да правим нашата презентация
кликвам на слайдшоу
и е важно да кликнем на отметката за "presenter view".
Ще натисна "F5", за да започне моята презентация.
Сега ще сменя.
Това е екрана, който аз виждам
и през "swap display presenter view",
Това е екрана, който виждат хората.
Ще кликна, за да се види една част от слайда.
Това е екрана, който виждат хората,
а това е екрана, който виждам аз.
Нека да се съсредоточим върху екрана, който виждам аз.
Аз мога директно да започна
да говоря за моя слайд
и да си го чета.
Нека да започнем с анализ на всеки търговец по отделно.
Мога да ги чета и реално аз мога да си вадя всички бележки,
които са ми важни.
Нека видим, какви други опции имаме.
Може да направим така че, нашите бележки да са
по-големи чрез тези плъзгачи.
Може да сменяме следващите части от слайда,
да връщаме назад,
ако искаме да се върнем някои от другите
елементи от слайда
или направо на първия, или на втория слайд.
Тук имаме някои инструменти, които са наистина интересни.
Може да пуснем този "laser pointer"
и директно да показваме отделни части.
Също може да го сменим на химикалка
и направо да си драскаме
върху нашата презентация.
Имаме и "highlighter".
Той е за подчертаване.
Да кажем, че тук искаме
да кажем, че целта ни е била 20000, 30000
и 30000 реално е нещо, което не сме достигнали.
Освен този първи месец на един от търговците.
Тук имаме едни опции,
чрез които може да чертаем, да добавяме,
да дискутираме нещата, които са в нашата презентация.
Има и няколко други инструмента.
Един от тях е за приближаване.
Тоест за увеличаване и може директно да увеличим
върху един сегмент от нашата презентация.
Кликвам, за да се върна.
Има една интересна опция,
на практика да слагам черен екран.
Защо е интересно да сложа черен екран?
Може да се наложи прекъсване по време на презентацията
или нещо да се случи, да дискутираме нещо
и аз да не искам хората да виждат това, което е част от
презентацията, която всъщност се
показва на екрана.
Аз правя екрана черен, за да не гледат към презентацията.
Може би точно в този момент не искам да виждат
моите слайдове и мога да направя това
Изчезва от екрана моят слайд.
чрез този бутон (задраскан монитор)
Има една интересна опция за показване на всички слайдове.
В тази ситуация не е много интересно,
защото имам само 2 слайда.
Но тук виждам всички слайдове и ако имам 20 слайда
мога директно да кликна върху 15 слайд
и да прескоча на него, за да покаже част
директно от този слайд, който искам.
Нека да се върна назад.
Освен основният екран, който виждат хората,
в горният десен ъгъл е
следващият кран, който ще се види.
Аз ще кликна на "next"
и тогава ще се появи тази част.
След което имаме две анимации.
Виждаме че следващият слайд ще бъде празен екран,
докато не натисна някои от клавишите.
Кликвам на следващия слайд
и когато кликна тук на следващата анимация ще се появи
част от моята диаграма.
Виждаме, че тя в момента е празна,
но ако натисна още веднъж ще се появи първата линия.
И тук нямам бележки.
Нека да се върна назад.
За бележките с тези бутони
понякога е доста удобно, ако има повече информация
да ги намалим,
но ако гледаме отдалеч екрана и не сме на компютъра
и искаме да хвърлим едно око отдалеч.
Тогава може да увеличим мястото, на което е текста
и просто да го направим по-голямо.
С тази този бутон,
така че да се вижда от по-далечно разстояние.
И накрая ако нещо сме сгрешили
в нашите рисунки имаме "eraser"
и може да изтрием отделни части от нашите рисунки,
които правихме върху диаграмата.
Едно от най-важните неща, които трябва да се знаят е,
че ако използвате опцията "presenter view",
наистина понякога "powerpoint" се обърква
и разменя екраните.
Вие виждате презентацията,
а хората в залата виждат вашите бележки
и всъщност този специален за вас екран.
В тази ситуация бързо трябва да кликнете тук
и да изберете опцията размяна
на двата екрана,
за да може да се разменят
и да виждате това, което вие трябва да виждате.
А не вашите потребители или вашите аудитория
да вижда вашите бележки.
Това е последното нещо, което бихте искали да правите.
Използвайте "presenter view",
наистина изключително полезен инструмент за презентиране.
Тест за преминаване към следващия урок
1077
Кое от изброените НЕ е помощно средство при презентиране?
Multiple displays 3351
Laser Pointer 3352
Zoom into slide 3353
Black or unblack slideshow 3354
See all slides 3355
1076
С каква цел можем да използваме инструмента Presenter View?
Да гледаме записките си и да си помагаме по време на презентирането 3347
Да показваме на публиката какво сме си записали като коментари 3348
Да не правим презентация 3349
Да подсказваме на публиката за съдържанието на презентацията 3350
Въпроси и отговори
Вие пишете:
"отиди в PP и там в раздела Slideshow ( снимка 2 позиция 2 ) ... та там избери Monitor 2 ( снимка 2 позция 2 )"
Този Monitor 2 при мен липсва. Защо?