Особености при отчитане на работа

Въпроси и отговори

• 

  Как може да се запази продължителността на задачата при промяна на ресурсите?

  Марина Берова:

  Как можем да запазим продължителността да не се променя след промяна на ресурсите за дадена задача т.е. да не става 2.5 дни?

  

  Мартин Симеонов:

  Здравей,

  това става от полето Task Type в диалога Task Information. Трябва да се смени стойността му на Fixed Duration.

  

  Марина Берова:

  Здравей, това работи, но пък тогава когато променя продължителност на дадена задача, Project преизчислява ресурсите и излиза, че трябва да свърша дадена работа с 2,7 работника. Има ли начин да се фиксират и времето, и ресурсите, така че да не се получават такива грешки. Когато графикът е малък, не е проблем да се следи  по време на работа, но обикновено графиците са големи (над 300 - 400 реда) и се налага да се нанасят бързи корекции и е много лесно да се допусне грешка. Когато става въпрос за тръжна процедура може да е фатално.

  

  Мартин Симеонов:

  : ) Това е магията на Project. Когато правиш второто избери Fixed Units.
  

  

  Мартин Симеонов:

  Иначе с цел да не си губя времето аз ги слагам ресурсите най - на края.
  
  Все пак, когато се наложи да се промени нещо винаги си включвам една базова линия за да не се размести нещо без да ми направи впечатление.
  

  

  Марина Берова:

  Базовата линия е добра идея, благодаря!

  

  Desislav Slavov:

  Къде се намират полето Task Type в диалога Task Information?

  

  Desislav Slavov:

  Намерих си го сам!

• 

  Може ли да разбера как като промениш продължителността на дадена задача се получава 2,7 работника за изпълнение на задачата?

  Лиляна:

  ддд

  

  Мартин Симеонов:

  Ами в най - общ план човекочасовете (work), продължителността и броя на хората са в циклична продължителност.
  
  По всяка вероятност при теб е фиксирано work и за това променя продължителността.
  
  Опитай да дадеш от Task Information > Advances > Task Type да е равно на Fixed Duration.
  
  Аз имам следната практика. Въвеждам работниците най - накрая за да избегна подобни неудобства. Все пак, когато ми се наложи включвам базова линия и проследявам дали няма да ми се размести графика.
  

• 

  Какво става?

  Ивайло Иванов:

  Вижте, моля, какво става при мен:

  1. Въвеждам в кол. Max. 3 (карт. 1);

  2. Въвеждам в кол. Units 1 (карт. 2);

  3. Излизат ми обаче трима работници (Работник [3]) (карт. 3);

  4. Отивам пак в Task Information и виждам, че в Units работниците са станали автоматично 3-ма (нали бях поставил 1?) (карт. 4);

  5. Поправям ги отново на 1 (карт. 5);

  6. Тогава обаче дните стават автоматично 15 (карт. 6);

  7. Поправям ги отново на 5 и чак тогава Работник [3] след графика става само Работник и дължината на графика от 15 става на 5 (карт. 7).

  Бъг ли е това, моля, или не? Ако е бъг, защо този PE бъка от толкова бъгове? А, ако не е бъг, моля за помощ, понеже тези допълнителни действия ми костват много време. Благодаря. 

  
  

  

  

  Мартин Симеонов:

  Не е бъг. По - нататък във видеата е подробно обяснена връзката между човекочасове, работници и продължиност.

  
  

  Само за протокола PE е съкращение на Project Estimator, което е програмата за ценообразуване.

  

  Ивайло Иванов:

  Да, вярно е. Извинявам се, но нямаше как да го поправя, понеже бях задействал вече "Изпрати" когато го видях. Имах предвид MS Project, разбира се. Обаче, защо все пак при вас в примера след написване в кол. Max. на 3, на мястото на 1 както си е било, после в графика си излиза само Работник независимо от 3-ката в кол. Max., а не Работник [3] както излиза при мен и трябва да извършвам описаните по-горе действия за да стане както при вас в примера? Благодаря.

  

  Мартин Симеонов:

  Колоната Max Units служи за задаване на средно или максимано натоварване под формата на визуално ограничение.

  
  

  Това, което правиш в задачите е друго. То е назначаване на натоварване, което е друго.
• 

  Защо колона Max е в % ?

  Петя Гогева:

  Защо колона max ми излиза в проценти и как да ги махна?

  

  

  Мария Хаджиниколова:

  Привет, в основните опции за този проект са зададени % вместо единици. Отиди на File - избери Options и от отворения диалог избери Schedule (менюто вляво). Във втория абзац Schedule ще видиш Show assignment units as... - избери Decimal.