MS Project: Линия за капацитет (Средна линия на работната ръка)

Q: Как се работи, когато знаеш заплащането на м2, а не на час/ден

Не е ли по-добре да се използва ресурси тип Material? Там може да се въвеждат м2, да се задава единична цена на м2 и да се задава за колко дни да се завърши задачата.

Q: Защо линията която пресича графиката я наричаме "средна линия"?

Средната линия (Рср) на работната ръка е термин по нашите стандарти. Начините по, които се използва могат да са различни. За пример може да се сметне коефициент за равномерно разпределение и т.н.Капацитета от друга страна е тремин, който намира поне според мен най - добро приложение при портфолио от графици. Тогава се изследва дали диаграмите от обектите събрани не надвишават капацитета на предприятието, но това е по - сложна тема и се правят по - сложни изчисления.Другу приложение на капацитета е, ако човек си планира работата на екипа от 4 служители да гледа да не ги претовари в полза на дни в, които да са ненатоварени.

Q: Какво показават цифрите под диграмата "Peak Units"

Peak units го разбирай, като брой работници.

Q: Защо като искам да вкарам нова колона, MS Project ми изкарва този диалгов прозорец?

Опитай в началото на първата колона да избереш More Tables. От там можеш да намериш текущата и да и дадеп edit. Това е заобиколно решение. Принципно не би трябвало Insert Column да не ти работи.

Q: Как се разделя екрана?

Здравей, Петя. Отиди на раздела View (снимка 1 позиция 1). След това в split view (снимка 1 позиция 2), сложи тикче на Details, така отдлу ще ти се появи още един поглед (снимка 1 позиция 3).От падащото меню до Details избери Resource Graph (снимка 1 позиция 4) следва в долния изгледа да се появи именно Resource Graph ![Снимка_1](upload.aula.bg/screenshot4fefe7f-154c732ff.jpg) След това избери / кликни на горния изглед (снимка 2 позциия 1), който е основен и отвново от раздела View избери Resource Sheet (снимка 2 позиция 2). ![Снимка_2](upload.aula.bg/screenshot28eb389-15dd871b6.jpg) Така следва да ги виждаш едновременно двата изгледа.

Q: Защо липсват фигурките?

Да, така е. Благодаря. Но когато увелича броя в Resource Sheet до степен такава, че текстът там да стане черен, диаграмата става само синя, к. е логично, т. е. няма вече Over Allocated (червена част). Обаче ние трябва да намерим средната линия на раб. ръка или линията на капацитета, к. се определя от средното аритметично от стойностите под диаграмата. Щом това ср. аритмет. го заложим в Resource Sheet, то текстът там пак почервенява (логично) и в Gantt Chart червените фигурки пак се появяват, т. е. пак излиза, че нещо не е наред, а именно, че някъде не достига раб. ръка. Въпросът ми е когато се представя диаграмата как е по-правилно да стане това: с Over Allocated (червена част) или само с Allocated? Благодаря отново.

Q: Защо диаграмата има отстъпи?

Както си определила периодите от Timescale на долния ред - M, T, W , S и т.н., така и получаваш колонките за работната ръка - те запълват целия период, независимо че работата може да е приключила няколко дни преди края на периода.

Q: Не се ли смятат и едни коефициенти К1 и К2?

Двата коефициента дават индикация за следните съотношения : 1.среден брой хора към макс.брой хора за целия проект. Добре е да е над 0,5. Което говори че няма прекален "бум" на нужните ресурси в даден момент. 2. Брой дни с работници НАД средния към общия брой дни за изпълнение на проекта. Добре е и това съотношение да е над 0,5. Това говори ,че няма рязка промяна на ресурса, а плавно нарастване и спадане на броя на хората. Тези измерители според мен са малко стари, от времето когато нямаше MSProject и диаграмите не можеха да се правят по дни. Сега с този мощен инструмент диаграма на работната ръка по дни, говори на специалиста много повече от тези коефициенти. Още повече, че не за всеки обект е възможно коефициентите да излизат в горните параметри, без това да говори лошо за графика.

Q: Как да визуализирам на линията на капацитета.

Здравейте, Мария, ще трябва да посетите менюто "Resource Usage" и да се уверите, че сте включили функцията "Resource Graph". След това използвайте опцията "Format" > "Details" и изберете "Work". Това би трябвало да ви позволи да визуализирате линията на капацитета. 1. Отворете Вашия проект в MS Project. 2. Кликнете върху раздела "View" в лентата с инструменти в горната част на екрана. 3. От падащото меню изберете "Resource Usage". Това ще ви даде подробен преглед на използването на ресурсите във Вашия проект. 4. Вижте дали на долния екран е отворен раздела "Resource Graph". Ако не е, трябва да кликнете с десен бутон на мишката върху долния екран и да изберете "Resource Graph" от менюто. 5. Сега трябва да видите две линии на графиката: едната представлява работното натоварване (Work), а другата - капацитета (Capacity). Синята линия обикновено представлява работното натоварване, а червената - капацитета. 6. Ако не виждате тези линии, трябва да кликнете върху "Format" в лентата с инструменти и от там изберете "Details". Там изберете "Work" от менюто, което ще ви позволи да визуализирате линията на капацитета.