Поставяне на текст от Microsoft Word в Indesign

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
В този урок ще говорим, как да поставим текст от "Microsoft Word" документ в "Indesign".
Има два начина да го направим.
Единият вариант е да отворим документа в "Word", да окупираме и да го поставим в "Indesign", като вижте, какъв резултат ще получим.
Ще отворя "Word", ще копирам текста, който се намира тук чрез "ctrl+A" селектирам целия текст, чрез "ctrl+C" го копирам.
Връщам се обратно в "Indesign" и го поставям с "ctrl+V".
Така получавам текстова рамка, която се намира точно по средата на листа.
Ако работи с два листа, както в случая се появява точно в средата на двата листа.
Сега ако искам мога да я преместя и да уголемя.
Другият начин, ако предварително съм направила текстова рамка да поставя текста в така направената рамка.
Отново ще се върна в "Microsoft Word", ще копирам текст с "ctrl+C" и с "ctrl+V" ще го поставя, в предварително направената рамка.
Дръгият начин да поставим текст в "Indesign" е с използване на опцията "place".
По този начин запазваме всички стилове и форматирането на текста.
За да стигнем до "place" отиваме във "file, place" и от тук избирам файла, който искам да поставя, и натискам "open".
Този курсор индикира, че в момента съм заредила текст.
Когато кликна върху работният лист поставям текста.
При създаването на документа направих няколко колони, които можем да видим чрез натискане на клавиша "W".
Ето тук може да видите, че имаме по две колони на лист.
Тук отново искам да ви обърна внимание на нещо.
Тъй като при създаването на самият файл не бях маркирала опцията "primary text frame" "Indesign" автоматично създава текстова рамка, в първата колона, в която поставя текста.
Сега ще създам нов документ и ще видите, каква е разликата, когато сме маркирали опцията "primary text frame".
Натискам "ctrl+N" и от тук ще маркирам "primary text frame".
Натискам окей.
Сега отново отивам в "file, place" i избирам документа, който искам да поставя.
Забележете този път, че курсове малко по-различен от този, който видяхме по-рано.
който пита на работният лист, "Indesign" добавя толкова листа, колкото е нужно, за да събере поставеният текст.
Това мога да го видя, както като скролна надолу с мишката, така и от панела "pages".
Ето това е разликата, когато имаме опцията "primary text frame" маркирана и отмаркирана.
Сега ще ви издам един друг трик.
Ще се върна в документа, в който не бях маркирала опцията "primary text frame", ще изтрия така направената рамка.
Отново ще се върна в менюто "file, place".
Изгрев файла, който искам да поставя и този път вместно да кликам веднага върху работният лист, ще задържа клавиши "shift".
Обърнете отново внимание на промяната на курсора и ще клика веднъж с мишката.
По този начин "Indesign" отново добавя допълнителни листа, които може да ги види в панела "pages", а също така и разпределя текста в предварително направените колони.
Но какво ако искаме стиловете, които са приложени в "Microsoft Word" документа да ги заменим с стилове, които предварително сме направили в "Indesign".
Ще натисна "ctrl+Z", за да махна текста, след това отново ще се върна във "file, place" и за да отвори допълнителното меню: единият вариант е да кликна на опцията "Show import options", а другият вариант е да маркирам файла, да задържа клавиша "shift" и след това да натисна "Open".
Така се появява това меню.
От първата секция може да изберем, какво да включим като информация от "Word" файла.
Ако работим примерно с книга и имаме съдържание към самата книга може да изберем дали това съдържание да бъде включено или не.
Ако има индекси в текста, с които работим, също може да изберем дали да включим различни бележки под линията или бележки в края.
Следваща секция за форматиране на текста.
Ако не искаме да използваме стиловете, които са приложени във файла може да маркираме тази опция.
По този начин премахваме всички приложени стилове.
От следващата опция може да запазим приложените стилове.
Но това може да се окаже проблем ако имаме липсващи шрифтове например или използваме "rjb" цветове, които поставяме в "cmyk" документ.
От последната опция имаме възможност да заменим стиловете използвани в "Word" файла с различни стилове, които сме задали в "Indesign".
Ще кликна веднъж върху "style mapping" и тук мога да видя всички използвани стилове.
От лявата страна виждам използваните стилове в "Word" файла, а отдясно виждам стиловете в "Indesign".
Ще скролна надолу и ще заменя основен текст с предварително направения стил "Основен текст Индизайн".
"Заглавие", който е стил намиращ се в "Word" файла ще го заменя със Заглавие - Индизайн" и подзаглавие ще го заменя с "Подзаглавие - Индизайн" и натискам окей.
Тук отново ще натисна окей.
Ще изчакам.
След това задържам клавиша "shift" и ще кликна върху работни от лист.
По този начин се поставя текста във всички колони и ще позволя "Indesign" да добави допълнително листа, ако това е нужно.
Натискам клавиша "W", за да виждаме по-добре текст, с който работим.
За да сме сигурни, че работим с желаете стилове Ще маркирам инструмента "type tool" с натискане на клавиша "T", ще кликна някъде върху текста и ще го маркирам.
Ще затворя панела "pages" и ще отворят панела "paragraph Style".
Тук мога да видя абсолютно всички стилове, които в момента се използват, Ще дойда на иконката тук и ще избера опцията "Clear overrides".
Така съм сигурна, че работя със стиловете, които предварително направих в "Indesign".
Ще затворя "paragraph style", Ще намаля рамките, за да може да виждаме по-добре текста.
Това беше всичко за този урок, в който разгледаме, как да поставя текст от "Microsoft Word file" в "Indesign".

Тест за преминаване към следващия урок

 
Ако текстът, който поставяме в Indesign не може да се събере в текстовата рамка или работен лист, които сме направили и не сме маркирали опцията Primaty text frame при създаване на документа, как може да добавим страници?
след като заредим курсова с текст ( от File-Place), отиване в панела Pages и добавяме толкова страници, колкото смятаме, че са ни необходими
след като заредим курсова с текст ( от File-Place), задържаме клавишите Ctrl+Shift, така индизайн автоматично добавя толкова листи, колкото е нужни
след като заредим курсова с текст ( от File-Place), задържаме клавиша Ctrl, така индизайн автоматично добавя толкова листи, колкото е нужни 
след като заредим курсова с текст ( от File-Place), задържаме клавиша Shift, така индизайн автоматично добавя толкова листи, колкото е нужни

Въпроси и отговори

  • Защо настройките на параграфите, които създадох не се прилагат както в урока?

    Hristiyana:

    Здравейте, създадох Word Document, създадох и 2x New Paragraph Style, замених ги в менюто Style Mapping, но явно не по правилния начин, защото от променени цвят и шрифт и отметната Underline опция, само подчертаването се активира.

    Toni:

    Здравей, Хриси. От това, което виждам поставяш стил Основен текст, а не Основен текст- Индизайн. 

    Предполагам, че работиш в нов файл, а не използваш прикачените работни файлове към курса. Ако е така  провери настройките на стиловете, които използваш дали да еднакви. Аз също пробвах на 2014 СС и при мен няма проблем. 


    Даниела Найденова:

    Ако работите в нов файл, просто импортирайте стиловете от работния файл към урока - от допълнителното меню към Paragraph styles --> Load Paragraph styles и избирате файла от урока. Стиловете се добавят и вече можем да ги ползваме :)

  • Защо не ми поставя текста в колони?

    Веселина Грозева:

    Правя всичко по урока, но , когато създам предварително колони и при поставянето задържа SHIFT текста не ми се разпределя в колоните, но ми се копира на целия лист! Къде може да ми е грешката???

    Omana Katzarska:

    (Това е защото самата рамка на текста е за върху цял лист може би) Можете да промените това след като вече текста е копиран на целия лист. С десен бутон на мишката отваряте Text Frame Options и задавате броя на колоните. Преди това курсура трябва да е поставен някъде в текста и да е включено Preview.

  • Как да си оправя маркера за наливане на текст в рамките?

    инж. Дарина Атанасова:

    Направо ще полудея. Не знам какво съм пипнала в настройките на документите - явно генералните, но маркера "+" (червения) за наливане на текст ми стои от лявата страна на текстовите рамки, а не отдясно, дето си му е мястото. Моля за помощ.