Kaк да създаваме връзка между таблицита в Excel и таблицата в Indesign. 

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
В този урок ще ви покажа, как може да създаваме връзка между таблицата, която поставяме в "Indesign" и оригиналният файл.
За целта трябва да отворим нов документ и преди да правим каквито и да било промени, трябва да отворим панела "preferences".
Което може да го направим с клвишната комбинация "ctrl+k" и чрез "edit, preferences, general".
От тук ще отида в секцията "file handling" и ще поставя тикче на тази опция, която ни дава възможност да дадем връзка между файл, който поставяме в "Indesign" и оригиналния.
Ще натисна окей.
Сега ще отида в "file, place" и ще кликна върху файла, който искам да поставя.
Ще задържа клавиша "shift" и ще кликна върху "open".
От тука искам да се уверя, че поставям неформатирана таблица, след което ще натисна окей.
Ще кликна някъде не работят лист, ще задържа левия бутон на мишката и ще поставя таблицата.
Избирам "type tool", селектирам външната част на рамката, след което ще селектирам цялата таблица и от "table" ще избера "distribute columns evenly".
Отново ще селектирам таблицата, ще направя колоните 11 милиметра и ще натисна "tab".
Центрирам текста, селектирам първият ред и ще увелича големината на шрифта на 14 точки.
И ще кликна отстрани.
След това отново ще маркирам първият ред и ще го оцветя в жълто.
Ако искаме да създадем "header" достатъчно е да маркираме желаният ред, да отидем в менюто "table" и от "convert rows да изберем "to header".
така ако се наложи да прехвърлим таблицата на следващ лист тя отново ще започне с първи ред понеделник, вторник, сряда и така нататък.
Ще избера "type tool", ще кликна в този ред, отивам в менюто "table, insert, row" и избирам три реда и кликам окей.
Иконката тук показва, че имаме застъпен текст.
Ако избера черната стрелка на иконката и създам нова текстова рамка мога да направя нова таблица с липсващата информация.
Сега ще отворя таблицата в Ексел и ще направя няколко промени.
За да обновим направените корекции в "Indesign" трябва да запазим този файл с натискане на "ctrl+s".
След както сме запазили файла трябва да го затворим и отново да се върна в "Indesign".
Ако не виждате удивителната тук уверете се, че сте в работен режим с натискане на клавиша "W".
Когато кликна на този знак таблицата автоматично се обновява.
Има случаи, в които се появява предупредително съобщение за направените промени.
Ако се появи натиснете окей и отново ще постигнете същият резултат.
Това беше всичко за този урок, в който видяхме, Как може да създаваме връзка между таблицата, която поставяме в "Indesign" и оригиналния файл.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Kak се създава връзка между оригиналната таблица в Excel и таблицата в Indesign?
от менюто File - Place избираме таблицата, която искаме да поставим, като преди това трябва да задържим клавиша Shift и след отварянето на диалоговия прозорец избираме опцията Create link when placing text and spreadsheet files
от менюто File - Place избираме таблицата, която искаме да поставим, като преди това трябва да сме маркирали опцията Create link when placing text and spreadsheet files в File handling (Preference panel)
от менюто File - Place избираме таблицата, която искаме да поставим, като преди това трябва да сме маркирали опцията Create link when placing text and spreadsheet files в File handling (Generel)