Обединяване на данни от различни листове в екселски файл

Най-важното от урока

Когато данните са на отделни листове, Power Query позволява бързо и устойчиво обединяване в една обща таблица. Ключовото условие е всички източници да са дефинирани Excel таблици. След като заявките са настроени, всяка промяна в изходните данни се отразява автоматично с Refresh, без ръчна обработка.

Как да обединиш данни от няколко листа с Power Query

Следвай показаните в урока стъпки, за да повториш примера:

1. Увери се, че всеки лист съдържа дефинирана Excel таблица.
2. За всеки дистрибутор: избери клетка в таблицата → Data → From Table.
3. Добави колона с името на дистрибутора: Add Column → Custom Column, въведи текст в двойни кавички.
4. Задай тип на новата колона: десен бутон → Change Type → Text.
5. Close & Load To → създай само конекция (без Data Model).
6. Обедини заявките: Data → New Query → Combine Queries → Append → „Three or more tables“.
7. Преименувай новата заявка и я зареди като таблица на нов лист.
8. При добавяне на нови дистрибутори използвай Append queries, за да ги включиш към съществуващата заявка.
9. Обновявай резултата с Refresh.

Използвани инструменти и команди

• From Table – създава заявка от Excel таблица
• Add Column → Custom Column – добавя изчисляема/текстова колона
• Change Type – задава коректен тип данни
• Append / Append queries – обединява няколко заявки в една
• Close & Load To – контролира начина на зареждане на резултата

Задача за упражнение

Повтори стъпките с твои примерни данни от няколко листа. Добави нов дистрибутор и провери как Refresh актуализира обединената таблица автоматично.