Определяне на релация (relationship) между две таблици

Най-важното, което трябва да запомните

Коректните резултати в пивот таблици с няколко таблици са възможни само ако между таблиците има правилно дефинирани релации. Релацията е логическа връзка между колона с повтарящи се стойности (Foreign) и колона с уникални стойности (Primary). В Power Pivot тази връзка замества VLOOKUP и дава достъп до всички колони от свързаните таблици. Без релация пивот таблицата показва грешни обобщения.

Как работят релациите в Power Pivot

Урокът показва как при работа с Data Model Excel изисква връзки между таблиците, за да обединява данни коректно. Обяснено е:

• защо при добавяне на поле от друга таблица се появяват грешни стойности
• как Excel разпознава липсваща релация и предлага AutoDetect или Create
• каква е логиката зад Foreign и Primary колони
• защо между две таблици може да има само една релация
• как релацията функционира като автоматичен VLOOKUP, но без неговите ограничения

Стъпка по стъпка: създаване на релация

1. Създайте пивот таблица, използваща Data Model и покажете всички таблици с бутона All.
2. Добавете поле от таблица Team (Дистрибутор) и поле от Sales в пивота.
3. При появата на грешни резултати отворете предупреждението за липсваща релация.
4. Изберете Create и задайте релация между Sales (Foreign колона Категория) и Team (Primary колона Категория).
5. Потвърдете и проверете коректността на обобщените данни.

Използвани инструменти и команди

• Data Model – позволява анализ с множество таблици
• More Tables – създава пивот таблица, използваща Data Model
• Create Relationship – ръчно задаване на релация между таблици
• AutoDetect – автоматично откриване на релации
• PivotTable Fields (All) – показва всички таблици в модела

Задача за упражнение

Покажете в пивот таблицата количеството продажби по градове и дистрибутори. Добавете таблица Customers в Data Model и създайте коректна релация със Sales чрез бутона Create, използвайки колоната КодКлиент.