Два примера за преобразуване на данни с Power Query

Най-важното, което трябва да запомните

Power Query позволява бързо да превръщате „неудобни“ и пивотирани справки в нормална таблична структура, подходяща за анализ. Ключът е да използвате правилната команда – Unpivot или Pivot Column – според формата на изходните данни. След като заявката е настроена, таблицата се актуализира автоматично само с Refresh, дори при добавяне на нови колони или редове.

Стъпка по стъпка: двата практически примера

1. Превръщане на пивотирани данни в табличен формат

   • Създайте дефинирана таблица с Ctrl + T и ѝ дайте име.
   • Заредете я в Power Query от Data → From Table.
   • Премахнете излишната колона „Общо“.
   • От Transform използвайте Unpivot Other Columns, като предварително е избрана колоната „Стока“.
   • Преименувайте колоните (град, количество), подредете ги и заредете резултата като таблица в нов лист.
   • Добавете нов град в източника и обновете с Refresh, за да видите автоматичната актуализация.

2. Преобразуване на списък с празни редове в нормална таблица

   • Ръчно маркирайте диапазона и го превърнете в таблица.
   • Филтрирайте ненужните стойности (0 и „общо количество“).
   • Добавете индексна колона, за да осигурите уникалност на редовете.
   • Използвайте Pivot Column без обобщаване.
   • Заменете нулите с реалните стойности чрез Fill Up и премахнете индексната колона.
   • Заредете готовата таблица в Excel.

Използвани ключови команди в Power Query

• Ctrl + T – създава дефинирана таблица в Excel
• From Table – създава заявка към таблица
• Unpivot Other Columns – превръща обобщени колони в редове
• Pivot Column – разгръща повтарящи се стойности в колони
• Fill Up – попълва празни или нулеви клетки със стойността отдолу нагоре

Задача за самостоятелна работа

Изберете собствена справка с „неудобна“ структура и я преобразувайте в нормална таблична форма с Power Query. Тествайте както Unpivot, така и Pivot Column, за да затвърдите разликите между тях.