Създаване на отделно кеширано копие на базовата таблица

Най-важното, което трябва да запомните

Excel по подразбиране споделя кеша на базовата таблица между пивот таблиците, което пести място, но създава ограничения. Когато всяка пивот таблица има отделно, несподелено кеширано копие, те стават напълно независими една от друга. Това позволява различно групиране, различни изчисляеми полета и отделно поведение при обновяване на данните. Цената е по-голям размер на файла.

Как да създадете пивот таблица с отделен кеш – стъпка по стъпка

1. Активирайте стария съветник чрез клавишната комбинация Alt + D, след това P.
2. В първата стъпка изберете източник Microsoft Excel List or Database и тип пивот таблица.
3. Потвърдете автоматично разпознатия диапазон на базовата таблица.
4. При появата на съобщението за споделяне на кеш изберете No, за да създадете индивидуално кеширано копие.
5. Посочете мястото на пивот таблицата и завършете с Finish.
6. Подредете полетата (Region, Date, Operator, Quantity) и сравнете поведението ѝ с останалите пивот таблици.

Използвани команди и инструменти

• PivotTable and PivotChart Wizard – Създава пивот таблица с контрол върху кеширането.
• Alt + D, P – Клавишна комбинация за стартиране на съветника.
• Customize Quick Access Toolbar – Добавяне на съветника като икона за бърз достъп.
• Insert Pivot Table – Стандартен начин за създаване на пивот таблица със споделен кеш.
• Analyze > Change Data Source – Промяна на източника за създаване на отделен кеш.

Задача

Повторете показаните примери, като създадете две пивот таблици – едната със споделен кеш и едната с отделен. Променете базовата таблица и проследете как разликите в кеша влияят върху групиране, нови полета и резултати.