Групиране на числа в пивот таблицата

Описание на урока

Най-важното от урока

Групирането на числа в PivotTable позволява да обобщаваш големи диапазони от стойности в ясни и логични интервали. Excel третира числата в редове и колони като текст, но въпреки това те могат да се групират чрез специална команда. Ключовото е правилно да зададеш начален, краен интервал и стъпка, за да получиш смислен анализ на данните.

Как да групираш числа стъпка по стъпка

1. Избери клетка от полето с числата (например Количество) в редовете на PivotTable.
2. От меню Analyze избери командата Group Field.
3. В прозореца за групиране:

• Провери автоматично зададените Starting At и Ending At.
• Задай интервал (например 10), за да се създадат групи.
  1. При нужда промени групите от контекстното меню Group, като зададеш нови начална стойност, крайна стойност и интервал.
  2. Редактирай етикетите „по-малко от“ и „по-голямо от“, за да са по-ясни (например „количества под 3“).
  3. Пренареди групите чрез влачене с мишката (курсор с четири стрелки) или с команда Move.
  4. Добави допълнителни полета (напр. Вид услуга, Регион) за по-задълбочен анализ.
  5. Форматирай обобщените стойности от Value Field Settings → Number Format.

Използвани команди и инструменти

• Analyze → Group Field – групира числови и времеви данни в PivotTable.
• Group – променя параметрите на вече създадени групи.
• Move – премества избран елемент нагоре или надолу в PivotTable.
• Value Field Settings – управлява начина на изчисление и форматиране.
• Number Format – задава числов формат (цели числа, разделител за хилядите).