Условна колона (Conditional Column)

Описание на урока

Най-важното от урока накратко

Условната колона в Power Query позволява автоматично да създаваш нови стойности на база зададени условия, подобно на IF в Excel. Тя е удобна за по-прости проверки, но има ограничения при комбиниране на логически условия. Когато логиката стане по-сложна и включва AND/OR, решението е Custom Column с формула на езика M. Ключово е да се спазва синтаксисът – всички аргументи са с малки букви и логиката се чете последователно отгоре надолу.

Стъпка по стъпка: създаване на условна колона и разширена логика

1. Отвори заявка в Power Query с Edit.
2. Избери таб Add Column → Conditional Column.
3. Задай име на колоната (например Статус).
4. Избери колоната за проверка (напр. Дата на доставката) и дефинирай условия:
   • ако е равна на 0 → Отворена
   • ако е равна на 4 → Проблем
   • иначе → Изпълнена
5. Използвай Add Rule, Move Up / Move Down, за да контролираш реда на проверките.
6. Когато е нужна комбинирана логика (напр. дата или платено), добави Custom Column.
7. Въведи формула с if, else if, else, както и логически функции or / and.
8. Зареди резултата в Excel чрез Load To като таблица.

Основни инструменти и функции в Power Query

• Conditional Column – създава нова колона с последователни IF проверки.
• Custom Column – позволява сложни формули с if, and, or.
• if … then … else – основна условна конструкция в езика M.
• and / or – логически функции за комбиниране на условия.
• Load To – зарежда резултата от заявката в Excel като таблица.

Задача за упражнение

Повтори стъпките от урока самостоятелно и създай условна или custom колона с поне три различни условия. Тествай логиката с твои примерни данни и провери как редът на условията влияе върху резултата.