Потребителски функции с трансформации

Най-важното, което трябва да запомните

Когато прилагате едни и същи трансформации върху данни с еднаква структура, най-ефективният подход е да ги запишете като потребителска функция в Power Query. Така вместо да повтаряте ръчно всяка стъпка, извиквате функцията с един параметър – входната таблица. Това спестява време, намалява грешките и прави решенията ви мащабируеми за много източници на данни.

Как да повторите показаното в урока – стъпка по стъпка

1. Дефинирайте Excel таблица без заглавен ред от изходните данни (например продажби на Мария).
2. Заредете таблицата в Power Query и премахнете автоматично добавената стъпка за типове.
3. Транспонирайте таблицата и използвайте първия ред като заглавия.
4. Приложете Unpivot Other Columns, за да получите нормализирана структура.
5. Преименувайте и задайте правилни типове на колоните (дата, текст, число).
6. Добавете нова колона с функция за преобразуване на дата от текст.
7. Дублирайте заявката и я превърнете в потребителска функция с един параметър – входната таблица.
8. В Advanced Editor заменете източника с параметъра и оставете последната стъпка като изход.
9. Създайте нова заявка с Excel.CurrentWorkbook и извикайте функцията за всички таблици.
10. При добавяне на нова таблица със същата структура, данните се обработват автоматично.

Използвани команди и функции

• Transpose – разменя редове и колони в таблицата.
• Unpivot Other Columns – нормализира данните, като обръща колоните в редове.
• Add Column / Custom Column – добавя нова колона с формула.
• Date.FromText – преобразува текст в дата според регионалните настройки.
• Excel.CurrentWorkbook – връща списък с всички дефинирани таблици в работния файл.