Формули в обобщаващата осева таблица - Calculated field

Описание на урока

Най-важното от урока

С Calculated Field в пивот таблиците могат да се създават нови показатели чрез формули, без да се променя базовата таблица с данни. Формулите работят върху вече обобщени стойности и резултатът винаги се сумира (SUM). Тези изчисляеми критерии могат да се използват само в областта с изчисления и имат специфични ограничения, които е важно да се познават.

Как да създадеш и използваш Calculated Field – стъпка по стъпка

1. Увери се, че нужните критерии (напр. Продажби и Доставки) вече участват в пивот таблицата.
2. Отвори таб Analyze → Fields, Items and Sets → Calculated Field.
3. Въведи уникално име на новия критерий (напр. Брутна печалба).
4. Създай формула, като използваш съществуващи критерии (напр. Продажби – Доставки).
5. Потвърди с Add или OK – новият критерий се добавя автоматично в Values.
6. При промяна на име на критерий в изходните данни, редактирай формулата, за да избегнеш грешка #NAME?.
7. При по-сложни формули (напр. с IF) имай предвид регионалните настройки за разделители и десетични знаци.
8. Ако междинните или крайните суми не са коректни, скрий ги или използвай Value Filter, за да ограничиш данните.

Основни команди и инструменти

• Calculated Field – Създава нов критерий чрез формула в пивот таблица.
• Refresh – Обновява пивот таблицата при промени в изходните данни.
• Design > Subtotals – Управлява показването на междинни суми.
• Design > Grand Totals – Включва/изключва крайните суми.
• Value Filters – Филтрира елементи според стойности (напр. Количество ≥ 25 000).

Задача

Повтори показаните примери:
- Създай критерий Брутна печалба.
- Добави критерий Премия с процент и условие чрез IF.
- Тествай поведението на междинните и крайните суми и приложи подходящо решение.