Полезни настройки в обобщаващата осева таблица - команда Pivot Table Options

Описание на урока

Най-важното, което трябва да запомните

Настройките в PivotTable Options са ключът към ясна, четима и професионално изглеждаща пивот таблица. Оттук управлявате как се показват крайни суми, детайли, празни клетки и как таблицата се подготвя за печат. Независимо по кой път променяте настройките, важното е резултатът да е разбираем за крайния потребител.

Как стъпка по стъпка да приложите показаното

За да повторите упражненията от урока:

1. Отворете диалога PivotTable Options

   • От таб Analyze → Options → Options
   • Или с десен бутон в пивот таблицата → PivotTable Options

2. Управление на крайните суми

   • В таб Totals & Filters включете или изключете Grand Totals за редове и/или колони
   • Сравнете резултата с настройките от таб Design → Grand Totals

3. Показване/скриване на бутоните плюс и минус

   • В таб Display махнете отметката за бутоните
   • Включвайте/изключвайте детайлите и от Analyze → Show

4. Показване на стойност вместо празни клетки

   • В таб Layout & Format → For Empty Cells въведете 0
   • Тествайте как символът се променя при различен Number Format (например Accounting)

5. Автоматично оразмеряване на колоните

   • В таб Layout & Format управлявайте опцията AutoFit Column Width on Update

6. Подготовка за печат

   • В таб Printing включете Set Print Titles
   • От Field Settings → Layout & Print добавете нова страница или празен ред
   • При нужда коригирайте Custom Margins от настройките за печат

Използвани основни команди и настройки

• PivotTable Options – Централен диалог за всички ключови настройки на пивот таблицата
• Grand Totals – Управлява крайните суми за редове и колони
• Show +/- Buttons – Показва или скрива бутоните за детайли
• AutoFit Column Width on Update – Автоматично напасва ширината на колоните
• Set Print Titles – Повтаря заглавния ред на всяка отпечатана страница