Формули в обобщаващата осева таблица - Calculated Item

Описание на урока

Най-важното, което трябва да запомните

Calculated Item позволява да добавяте нови елементи към съществуващ критерий в пивот таблица, но само ако този критерий е в областта на редовете или колоните. Формулите за новите елементи могат да съдържат аритметика и функции, но работят единствено с елементи от същия критерий. Крайните и междинните суми не могат да участват във формули. Форматирането и редакциите могат да се прилагат глобално или само за отделни клетки, което изисква внимание.

Стъпка по стъпка: добавяне на Calculated Item

1. Изберете клетка от критерий, който се намира в Rows или Columns.
2. От таб Analyze изберете Calculated Item.
3. В полето Name въведете име на новия елемент (напр. Процент – Козметика).
4. Създайте формула, използвайки само елементи от същия критерий (напр. Козметика / сума на всички продукти).
5. Използвайте бутона Add, за да добавите още елементи (напр. Бонус Козметика с IF).
6. Проверете резултатите и при нужда коригирайте Number Format.
7. Внимавайте с Grand Totals, защото новите елементи участват в крайните суми.

Използвани команди и инструменти

• Calculated Item – добавя нов елемент към избран критерий в пивот таблицата
• Analyze – достъп до изчисляеми полета и елементи
• IF – условна функция (с ограничени аргументи при Calculated Item)
• Number Format / Format Cells – контрол на формата (процент, знаци)
• Ctrl + Z – Undo на форматиране или промяна

Задача за упражнение

Създайте собствен Calculated Item, който изчислява процент или бонус за избран продукт по региони. Тествайте различни формати и проверете как новият елемент влияе върху крайните суми.