Power Pivot - импорт от екселски файл

Най-важното от урока накратко

Power Pivot позволява да комбинирате данни от различни външни източници в един общ data model, включително Excel файлове. При импорт от Excel всеки лист се зарежда като отделна таблица и не се разпознават дефинираните Excel таблици, а целият лист. Затова е критично важно предварително да изчистите ненужните колони и след това да изградите коректни релации между таблиците, за да получите верни резултати в пивот таблица.

Стъпка по стъпка: импорт от Excel файл с Power Pivot

1. Подгответе Excel файла, като изтриете всички излишни колони в листовете с данни.
2. В работния файл отворете Power Pivot и изберете импорт от други източници, като посочите Excel файла като Flat File.
3. Задайте първия ред да се използва като заглавен и въведете „приятелско“ име на връзката.
4. Изберете нужния лист и чрез Preview & Filter оставете само необходимите колони.
5. Завършете импорта и използвайте Existing Connections, за да добавите и останалите листове от същия файл.
6. Изтрийте дублиращите се или ненужни таблици и преименувайте импортираните.
7. Създайте релации между таблиците в Diagram View.
8. Постройте пивот таблица върху data модела и анализирайте резултатите.

Основни команди и инструменти

• Existing Connections – показва всички налични връзки към външни източници и позволява повторното им използване
• Preview & Filter – избор кои колони да се импортират в data модела
• Diagram View – визуално създаване и преглед на релации между таблици
• PivotTable – създаване на пивот таблица върху data модела

Задача за упражнение

• Подгответе Excel файл, като изтриете всички излишни колони.
• Импортирайте таблиците в data модела с Power Pivot и задайте „приятелско“ име на връзката.
• Определете релациите между таблиците.
• Добавете изчислена колона и измерител за стойността на продажбите.
• Направете пивот таблица за сумата на продажбите по клиенти и категории и сортирайте резултатите, за да откриете клиента с най-големи продажби.