Импорт на текстови файл (*.csv) в data модела - New Query

Най-важното, което трябва да запомните от този урок

Пивот таблици могат да се създават не само от данни в текущия Excel файл, а и от външни източници, като CSV текстови файлове. Чрез инструмента New Query данните първо се импортират и подготвят, а след това се добавят в Data Model, откъдето се изгражда пивот таблицата. Ключовото предимство е, че данните могат да бъдат почистени и трансформирани преди анализа, без да се променя оригиналният файл.

Стъпка по стъпка: импорт на CSV файл в Data Model

1. Отворете Excel и отидете на таб Data → група Get & Transform → New Query.
2. Изберете From File → From CSV File и посочете CSV файла.
3. В прозореца за преглед проверете дали разделителят (delimiter) е разпознат правилно.
4. Изберете Edit, за да отворите Query Editor.
5. Премахнете ненужни колони с Remove.
6. Разделете комбинирани колони чрез Split Column по делимитър.
7. При нужда преименувайте колоните и проверете типовете данни.
8. Изберете Close and Load To → Only Create Connection и маркирайте add this data to data model.
9. Създайте пивот таблица чрез Insert → Pivot Table, като източникът е Data Model.

Основни инструменти и команди

• New Query – създава заявка към външен източник на данни.
• Query Editor – среда за почистване и трансформация на данните преди зареждане.
• Split Column – разделя една колона на няколко по делимитър или дължина.
• Close and Load To – определя как и къде да се заредят данните.
• Insert Pivot Table – създава пивот таблица директно от Data Model.

Задача

Повторете показаните стъпки с примерен CSV файл: импортирайте го чрез New Query, редактирайте данните в Query Editor, заредете ги в Data Model и създайте пивот таблица на базата на външния източник.