Актуализиране на пивот таблицата с динамични диапазони - команда Refresh и Change Data Source

Най-важното, което трябва да запомните

Пивот таблицата не се обновява автоматично при промени в базовите данни, защото работи с копие на данните (Pivot Cache). За да виждате актуални резултати, е необходимо ръчно да я обновявате. При добавяне на нови редове е важно и диапазонът с изходните данни да бъде динамичен, иначе новата информация няма да се включи. Най-надеждният подход е използването на динамични имена на диапазони, базирани на формули.

Как да повторите показаното в урока – стъпка по стъпка

1. Направете промяна в стойност от базовата таблица и сравнете резултата в PivotTable и в обобщение със SUMIFS.
2. Обновете PivotTable чрез командата Refresh, за да се отрази промяната.
3. Добавете нови редове под базовата таблица и опитайте отново Refresh – ще видите, че новите редове не се включват.
4. Използвайте Change Data Source, за да разширите диапазона с изходните данни и включите новите редове.
5. Създайте динамични имена на диапазони от менюто Formulas → Name Manager с помощта на функцията OFFSET и COUNTA.
6. Използвайте динамичния диапазон като източник за PivotTable и обновете с Refresh.

Основни команди и функции в урока

• Refresh – актуализира Pivot Cache и показва последните промени в данните
• Change Data Source – променя диапазона с изходните данни за PivotTable
• OFFSET – дефинира динамичен диапазон чрез отместване и размер
• COUNTA – брои непразните клетки и определя височина/ширина на диапазон
• Ctrl + Home – връща курсора в началото на работния лист