Създаване на Pivot table. Помощни инструменти и настройки - Pivot Table Fields

Описание на урока

Най-важното от урока

Pivot таблицата е основният инструмент в Excel за бързо обобщаване и анализ на големи обеми данни. Най-важното е да разбереш, че структурата на анализа се управлява изцяло от прозореца PivotTable Fields, където полетата се разпределят в редове, колони и стойности. Всяка промяна там се отразява незабавно в обобщаващата таблица.

Как да създадеш PivotTable и да работиш с PivotTable Fields – стъпка по стъпка

1. Увери се, че имаш таблица с изходни данни (в примера – Excel таблица с ~3000 реда).
2. Кликни в която и да е клетка от таблицата с данни.
3. Избери от менюто Insert > PivotTable.
4. В диалоговия прозорец провери автоматично разпознатия диапазон и избери място за таблицата:

• New Worksheet – нов работен лист

• или съществуващ лист

  1. Потвърди с OK – на новия лист се появява празният макет на PivotTable.
  2. В прозореца PivotTable Fields:

• Постави поле в Rows (напр. „Вид услуга“)

• Постави поле в Columns (напр. „Оператор“)
• Постави числово поле в Values
  1. Наблюдавай как таблицата се попълва и обновява в реално време.
  2. Промени изгледа и подредбата на прозореца PivotTable Fields според предпочитанията си – закотвен, плаващ, различно визуално разположение.

Основни команди и инструменти от урока

• Insert > PivotTable – стартира създаването на обобщаваща осева таблица.
• Ctrl + ↓ – бързо преминаване до последния ред с данни.
• Ctrl + Home – връщане в първата клетка на работния лист.
• PivotTable Fields – прозорец за управление на полета, области и структурата на анализа.
• Analyze / Design – контекстни табове с настройки и инструменти за PivotTable (появяват се при клик в таблицата).

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.