Това не съм го използвал и веднага ми хареса, но веднага възниква въпрос, възможно ли е да се изпратят тези писма до клиентите, но чрез и-мейл? Естествено, във файла от базата с данни ще има и поле "и-мейл"/.
Mail Merge може да се ползва и за имейл с тази опция.
Естествено, спестява толкова труд. Много ми харесва! Ще го пробвам.
Използвам случая да задам въпрос- при създаване на нов мейл адрес как може да се копират мейл адреси от адресната книга на колега с вече съществуващ такъв?
Здравей Петя, прочетох няколко пъти въпроса, но не го разбрах. Може ли по-подробно да напишеш въпроса?
При изготвяне списъка с адреси в Excel, за колоната с обръщение, споменахте, че се генерира с помоща на формула. Може ли да посочите каква е? Много благодаря!
Формулата е от Excel и е функция IF - според мен може да я ползвате само, ако имате опит с програма Excel. Иначе се вижда за малко по време на урока.
Ето формулата която използвам аз "= IF(G2="м";"Уважаеми г-н "&F2;"Уважаема г-жо "&F2)
Имам поща в abv.bg. В нея са запаметени данни за имена и адреси на хора. Може ли да се зададе по някакъв начин този списък като база данни за Word?
Много благодаря за отговор госпожо Иванова. Получи се след настройка на самото писмо.
Писмото е със шрифт Time New Roman 12 в Word 2010 , а адресите и имената са в Ексел 2010 шрифт Ariel 10. При импонирането на имена и адреси се налага всяко писмо да се преформатира.
Достатъчно е целият документ да бъде форматиран по желан от нас начин и конкретните данни за полетата ще добият същото изобразяване. Например:
Здравейте, може ли да се изпрати един документ/ напр. писмо/, състоящ се от една страница до няколко получатели без да се променя нищо в писмото?
Здравей, естествено че може. Изготвяш документа и всяка една web базирана подържа изпращане на дадено писмо до няколко получателя. Обикновено се пише името на първи получател kr_krastev@abv.bg след което се слага запетая и името на втория получател, krasi@abv.bg и т.н. съответно се прикача документа който искате да стигне до получателите и така. Това ли имахте предвид ?
Да, аз така практикувам, но се надявах да има и по - бърз начин. Обикновено ми се налага да изпратя документ на повече от 20 получатели, които търся един по един в списък./Работя с "АБV"/. Благодаря Ви за отговора!
Направете си групи в контактите на пощата и ще ви е по-лесно да ги търсите.
Защо след като заредим екселски файл в циркулярното писмо, цифрите след десетичната запетая се намалят до втория знак? Трябва ли числата в Екселския файл, да бъдат записани като "текст" преди да се импортват?
Опитах да повторя Вашия пример и при мен за дробни числа се получи изобразяване до около 10 цифри след десетичната запетая, независимо какъв беше форматът в Ексел. След като изобразих дробните числа като текст, нямаше проблем с изобразяването. Когато създам базата данни директно със създаването на циркулярното писмо всичко си е нормално. Надявам се да има начин и за екселския файл. Ако откриете нещо, пишете.
Здравейте, има следния проблем. Имам 643 контакта към abv.bg, които експортирах под формата на Excel таблица. Сега се сблъсквам с това, че на самия файл има запетайки между имената и адресите
, идеята ми е да оставя само имената и адресите, но доста работа е да махам навсякъде запетайките. Знаете ли по - лесен начин?
В Excel има функция Trim, която ще остави по един интервал между думите или ако думата е изместена с няколко интервала от началото в дясно. Лек ден и успехи!
Също с Crtl + F, отивате на Replace и на първия ред слагате , където пише Find what, а на втория replace with го оставяте празен, така казвате на ексел, намери в листа всички запетайки и ги замени с празно пространство, кликате на ок и сте готови :)
Забравих да кажа, натискате Replace all, долу в ляво :)
Здравей, Люба.
Имало е технически проблем, най-вероятно.
Екселския файл е под урока (снимка 1 позиция 1).Може да си го свалиш и да се упражниш.
Можете ли да опишете подробно пътя по който това може да се получи. Разбрах, че изпращането става през Send Email Messages.
Може ли малко разяснения по въпроса. Какво по-точно се опитваш да направиш?
Имаш един документ, примерно рекламна брошура, и списък с имейли. И искаш този документ да го изпратиш на всички тези мейли?
ИЛИ
Има документ, примерно писмо, в който текстът е един и същ, но някои думи (име, адрес, обръщение) се променят във всяко отделно писмо.
И искаме за всеки имейл от списъка да подготвим едно писмо и да изпратим на ivan@alabala.com писмо с обръщение "Уважаеми, Иван", на pesho@ahuihu.bg да изпратим "Уважаеми, Пешо" и т.н.?
Вторият случай, който си описал ми е интересно как би станал.
Отворих линк-а, разбрах, че за да изпрашам имейли трябва да имам инсталирана имейл програма съвместима с MAPI(например Outlook или Gmail) но инсталирането и свързването не ми е все още ясно как става. Бих била благодарна ако някой нагледно покаже целия път с изображения за по-голяма яснота.
Здравейте, Някой дали има идея, как към еднотипния документ, който изпращаш по имейл до множество различни получатели, може да се добавят 1 или повече атачмента? Атачментите са също еднакви за всички получатели. Благодаря предварително.
Всъщност, намерих това https://www.westernsydney.edu.au/tld/home/how_to/how-to_resources/microsoft_word/email_-mail_merge-_with_attachment и успях да се справя абсолютно безболезнено и лесно.
Здравейте! Имам задача да направя 500 ваучера, които са с име и съответен номер. Въпроса ми е какво да направя, за да може 4 ваучера да ми се принтират на една страница. В противен случай, ако следвам логиката във видеото ще ми се получат 500 ваучера разположени на 500 листа в pdf файл.
Защо името на номер 9 от Exel-ския файл не ми се изписва? При другите номера се изписва.
Извинявам се. Разбрах защо не се изписва. Просто не е били вписано в екселския файл.
Мисля, че трябва да се импортира отново.
Не, не трябва да се импортира отново. На практика word е създал динамична връзка между шаблонния файл и съответния списък с променящит се полета. Следователно до новите записи във вашия списък може да стигнете като просто навигирате (със стрелки надясно или наляво) горе в областта Preview Results. Съответно тези нови записи може само да разпечате/да създадете нов merged файл като с бутона Finish&Merge зададете само тези записи. Възможностите са много големи на този инструмент. На практика чрез него може да си автоматизирате всички процеси, при които ползвате типизирани документи. В същото време чрез ексел поддържате и база данни от всички даннни, които се променят в типовия документ. Аз го ползвам от години и съм си автоматизирала всички типови документи чрез него. Има някои бъгове и ограничения които аз съм установила: 1) автоматичното изпращане по пошата става само, ако ползваш outlook поща - поне аз не знам може ли по друг начин; 2) не можеш да прикачиш файл към генерираните различни писма, освен чрез макрос; 3) има проблеми с визуализацията на някои от даннитеу които тегли от екселския файл като например датите ги задава в американски стандарт и други, но могат да се оправят с разни трикчета в ексела.
При мен иконката не е активна и не мога да направя упражнението.Как да я активирам?
Първо избери Получатели, тогава се активират останалите функции на рибъна.
Възможно ли е всяко писмо да се запази в отделен .pdf файл, който да прикачвам към отделни имейли?
Възможно е, но само с макрос
Благодаря!
Възможно е да се направи в Word, но може би е добре да се помисли за отделен такъв урок.
Аз намерих следния вариант (дано има и по-бърз и някой сподели): 1. копирам името на получател №1 в списъка (за да го използвам като име на отделния файл; 2. finish & Merge -> Edit Individual Documents -> текущ документ => той излиза на нов, самостоятелен файл, който записвам с копираното име от т.1 в желания формат (pdf; doxc ...); 3. Повтарям това за всеки от получателите или, както казва Kocho, с макрос;
Браво! Изключително полезен!
Здравейте,
Налага ми се да създам няколко еднотипни писма със свързани клетки от Excel, съдържащи суми и дати. Как мога да форматирам клетките в създадените писма така че да съответстват на тези в Excel или поне да ми се изписват сумите до петия знак след десетичната запетая? Прикачвам примерен формат на сумите в Excel.
Здавейте,
Това е нещо като бъг в Mail merge - Word чете всички числа от Ексел само в General format. Дори и датите.
Аз го заобикалям като в изходната таблица в Ексел превръщам всички числа в текст с помощта на формулата TEXT. Примерно за числата от първата колона на вашата картинка трябва да използвате следната формула:
=TEXT(A1;" #,##0.0000 €")
Например фишове за заплата.
Може да се направи, но трябва да изтегли информацията за фиша от таблица.
Като цяло счетоводните програми отдавна си генерират фишове, така че по-скоро не виждам практическо приложение на идеята, освен ако няма нещо, което вие искате да си направите и не знам в момента.
Точно там е проблема. Генерират се фишовете, но трябва да ги прикача към придружително писмо.
Тогава това е чудесен инструмент, с който могат да се генерират придружителните писма на куп.
И как мога да прикача различен фиш към всяко писмо?
