Изпращане на еднотипен документ до множество получатели

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Въпроси и отговори

  • Как да не ми хареса този урок? :)

    Peter:

    Това не съм го използвал и веднага ми хареса, но веднага възниква въпрос, възможно ли е да се изпратят тези писма до клиентите, но чрез и-мейл? Естествено, във файла от базата с данни ще има и поле "и-мейл"/.

    Иван Цукев:

    Mail Merge може да се ползва и за имейл с тази опция.

    Petia Nikolova:

    Естествено, спестява толкова труд. Много ми харесва! Ще го пробвам.

    Използвам случая да задам въпрос- при създаване на нов мейл адрес как може да се копират мейл адреси от адресната книга на колега с вече съществуващ такъв?

    Райна:

    Здравей Петя, прочетох няколко пъти въпроса, но не го разбрах. Може ли по-подробно да напишеш въпроса?

    Ваня Сиракова:

    При изготвяне списъка с адреси в Excel, за колоната с обръщение, споменахте, че се генерира с помоща на формула. Може ли да посочите каква е? Много благодаря!

    Мира Ганчева Димитрова:

    Формулата е от Excel и е функция IF - според мен може да я ползвате само, ако имате опит с програма Excel. Иначе се вижда за малко по време на урока.

    инж. Димитрина Янева:

    Ето формулата която използвам аз "= IF(G2="м";"Уважаеми г-н "&F2;"Уважаема г-жо "&F2)

  • Може ли да задам като база данни съществуващите данни за хора от пощата си ?

    Даниела Ганчева:

    Имам поща в abv.bg. В нея са запаметени данни за имена и адреси на хора. Може ли да се зададе по някакъв начин този списък като база данни за Word?

    Таня Вълкова:

    Много благодаря за отговор госпожо Иванова. Получи се след настройка на самото писмо.

  • Как мога да променя  форматирането на всички адреси, които са в базата ми данни едновременно да съответстват на шрифта и размера на буквите в писмото, без да променям самата база данни ?

    Таня Вълкова:

    Писмото е със шрифт Time New Roman 12 в Word 2010 , а адресите и имената са в Ексел 2010 шрифт Ariel 10. При импонирането на имена и адреси се налага всяко писмо да се преформатира.

    Дарина Иванова:

    Достатъчно е целият документ да бъде форматиран по желан от нас начин и конкретните данни за полетата ще добият същото изобразяване. Например:

  • Може ли да изпратим писмо с константно съдържание на повече получатели ?

    Boyana Ivanova:

    Здравейте, може ли да се изпрати един документ/ напр. писмо/, състоящ се от една страница до няколко получатели без да се променя нищо в писмото?

    Краси Кръстев:

    Здравей, естествено че може. Изготвяш документа и всяка една web базирана подържа изпращане на дадено писмо до няколко получателя. Обикновено се пише името на първи получател kr_krastev@abv.bg след което се слага запетая и името на втория получател, krasi@abv.bg и т.н. съответно се прикача документа който искате да стигне до получателите и така. Това ли имахте предвид ?

    Boyana Ivanova:

    Да, аз така практикувам, но се надявах да има и по - бърз начин. Обикновено ми се налага да изпратя документ на повече от 20 получатели, които търся един по един в списък./Работя с "АБV"/. Благодаря Ви за отговора!

    Десислава Борисова:

    Направете си групи в контактите на пощата и ще ви е по-лесно да ги търсите.

  • Защо дробните числа заредени в циркулярно писмо се закръгляват до втория знак след десетичната запетая? 

    Елена:

    Защо след като заредим екселски файл в циркулярното писмо, цифрите след десетичната запетая се намалят до втория знак? Трябва ли числата в Екселския файл, да бъдат записани като "текст" преди да се импортват?

    Дарина Иванова:

    Опитах да повторя Вашия пример и при мен за дробни числа се получи изобразяване до около 10 цифри след десетичната запетая, независимо какъв беше форматът в Ексел. След като изобразих дробните числа като текст, нямаше проблем с изобразяването. Когато създам базата данни директно със създаването на циркулярното писмо всичко си е нормално. Надявам се да има начин и за екселския файл. Ако откриете нещо, пишете.

  • Как да махна запетайките при експортиране на контакти от abv.bg?

    Петър Петров:

    Здравейте, има следния проблем. Имам 643 контакта към abv.bg, които експортирах под формата на Excel таблица. Сега се сблъсквам с това, че на самия файл има запетайки между имената и адресите , идеята ми е да оставя само имената и адресите, но доста работа е да махам навсякъде запетайките. Знаете ли по - лесен начин?

    Никола Петров:

    В Excel има функция Trim, която ще остави по един интервал между думите или ако думата е изместена с няколко интервала от началото в дясно. Лек ден и успехи!

    Валентина :

    Също с Crtl + F, отивате на Replace и на първия ред слагате , където пише Find what, а на втория replace with го оставяте празен, така казвате на ексел, намери в листа всички запетайки и ги замени с празно пространство, кликате на ок и сте готови :)

    Валентина :

    Забравих да кажа, натискате Replace all, долу в ляво :)

  • Защо няма Екселски файл?

    Luba:

    За да упражня урока.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Люба.

    Имало е технически проблем, най-вероятно.

    Екселския файл е под урока (снимка 1 позиция 1).Може да си го свалиш и да се упражниш.

    Снимка_1

  • Как да изпратя еднотипен документ до множество получатели по имейл?

    Филиз Велиева:

    Можете ли да опишете подробно пътя по който това може да се получи. Разбрах, че изпращането става през Send Email Messages.

    Kocho:

    Може ли малко разяснения по въпроса. Какво по-точно се опитваш да направиш?

    Имаш един документ, примерно рекламна брошура, и списък с имейли. И искаш този документ да го изпратиш на всички тези мейли?

    ИЛИ

    Има документ, примерно писмо, в който текстът е един и същ, но някои думи (име, адрес, обръщение) се променят във всяко отделно писмо.

    И искаме за всеки имейл от списъка да подготвим едно писмо и да изпратим на ivan@alabala.com писмо с обръщение "Уважаеми, Иван", на pesho@ahuihu.bg да изпратим "Уважаеми, Пешо" и т.н.?

    Филиз Велиева:

    Вторият случай, който си описал ми е интересно как би станал.

    Kocho:

    Я виж това дали ще ти помогне:

    линк

    Филиз Велиева:

    Отворих линк-а, разбрах, че за да изпрашам имейли трябва да имам инсталирана имейл програма съвместима с MAPI(например Outlook или Gmail) но инсталирането и свързването не ми е все още ясно как става. Бих била благодарна ако някой нагледно покаже целия път с изображения за по-голяма яснота.

  • Как да добавям атачмент?

    Елица Попова:

    Здравейте, Някой дали има идея, как към еднотипния документ, който изпращаш по имейл до множество различни получатели, може да се добавят 1 или повече атачмента? Атачментите са също еднакви за всички получатели. Благодаря предварително.

    Елица Попова:

    Всъщност, намерих това https://www.westernsydney.edu.au/tld/home/how_to/how-to_resources/microsoft_word/email_-mail_merge-_with_attachment и успях да се справя абсолютно безболезнено и лесно.

  • Какви настройки да направя, за да може да не получа 500 листа за принтиране

    Филиз Велиева:

    Здравейте! Имам задача да направя 500 ваучера, които са с име и съответен номер. Въпроса ми е какво да направя, за да може 4 ваучера да ми се принтират на една страница. В противен случай, ако следвам логиката във видеото ще ми се получат 500 ваучера разположени на 500 листа в pdf файл.

    Дарина Иванова:

    При отпечатване може да опитате да зададете повече от 1 страница на лист:

  • Защо...

    инж. Юлия Петрова Савова:

    Защо името на номер 9 от Exel-ския файл не ми се изписва? При другите номера се изписва.

    инж. Юлия Петрова Савова:

    Извинявам се. Разбрах защо не се изписва. Просто не е били вписано в екселския файл.

  • Anelia Petrova:

    Мисля, че трябва да се импортира отново.

    Здравка Добровска:

    Не, не трябва да се импортира отново. На практика word е създал динамична връзка между шаблонния файл и съответния списък с променящит се полета. Следователно до новите записи във вашия списък може да стигнете като просто навигирате (със стрелки надясно или наляво) горе в областта Preview Results. Съответно тези нови записи може само да разпечате/да създадете нов merged файл като с бутона Finish&Merge зададете само тези записи. Възможностите са много големи на този инструмент. На практика чрез него може да си автоматизирате всички процеси, при които ползвате типизирани документи. В същото време чрез ексел поддържате и база данни от всички даннни, които се променят в типовия документ. Аз го ползвам от години и съм си автоматизирала всички типови документи чрез него. Има някои бъгове и ограничения които аз съм установила: 1) автоматичното изпращане по пошата става само, ако ползваш outlook поща - поне аз не знам може ли по друг начин; 2) не можеш да прикачиш файл към генерираните различни писма, освен чрез макрос; 3) има проблеми с визуализацията на някои от даннитеу които тегли от екселския файл като например датите ги задава в американски стандарт и други, но могат да се оправят с разни трикчета в ексела.

  • Как да активирам иконката "Вмъкни променливи полета"?

    Радка:

    При мен иконката не е активна и не мога да направя упражнението.Как да я активирам?

    Диана Христова:

    Първо избери Получатели, тогава се активират останалите функции на рибъна.

  • Възможно ли е?

    Нела Николова:

    Възможно ли е всяко писмо да се запази в отделен .pdf файл, който да прикачвам към отделни имейли?

    Kocho:

    Възможно е, но само с макрос

    Нела Николова:

    Благодаря!