Може ли да задам като база данни съществуващите данни за хора от пощата си ?

Здравейте, Албена, за да използвате данни от Вашата поща в yahoo.com като база данни в Word, трябва първо да експортирате контактите от Yahoo Mail във формат, който може да бъде въведен в Word, като например CSV файл. След като имате файла, можете да използвате функцията Mail Merge в Word за да създадете персонализирани документи.

Ето стъпките детайлно:

1. Влезте се във Вашия Yahoo Mail акаунт и отворете контактите (Contacts) които искате да използвате.
2. Изберете опцията за износ (Export) на контактите и запишете файла в CSV формат на Вашето устройство.
3. Отворете Microsoft Word и отидете на раздела Mailings.
4. Изберете Start Mail Merge и след това Step by Step Mail Merge Wizard за воден процес.
5. Следвайте инструкциите на Mail Merge Wizard, като изберете типа на документа, който искате да създадете.
6. Когато стигнете до стъпката за избор на получатели, изберете Use an existing list и навигирайте до CSV файла, който сте експортирали от Yahoo Mail.
7. След като заредите списъка, можете да персонализирате Вашите документи, като поставите подходящите полета за сливане (merge fields) на желаните места в документа.
8. След като сте готови с настройките, завършете сливането и прегледайте документите.
9. След прегледа може да принтирате документите или да ги изпратите по електронна поща директно през Word, ако имате настроен профил за електронна поща.