Създаване на диаграми с променливи области, дефинирани с OFFSET, INDEX, MATCH - част 2

Най-важното от урока

Динамичните диаграми в Excel стават надеждни, когато подаваш към тях именувани, променливи области. Ключът е да създадеш имената върху формулите с OFFSET и INDEX/MATCH и да ги използваш в настройките на диаграмата. Не забравяй листа преди името (например Start!Име), за да сочиш точния адрес. При добавяне или изтриване на колони етикетите и стойностите се обновяват автоматично.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. От вече създадените 4 формули за периоди и стойности (две с OFFSET, две с INDEX+MATCH) отвори Define Name и създай имена: например Offset_period, Offset_Data, Index_period, Index_Data.
2. Вмъкни празна диаграма от Insert без предварителна селекция.
3. С десен бутон върху диаграмата избери Select Data -> Add. За Series values въведи =Start!Offset_Data, а за Horizontal (Category) Axis Labels – =Start!Offset_period. Форматирай по желание.
4. Създай втора диаграма и подай диапазоните с индекс: Series values =Start!Index_Data и Category =Start!Index_period.
5. Тествай като добавяш/изтриваш колони (месеци) – и двете диаграми се адаптират.

Използвани команди и функции

• Define Name – създава име, сочещо към формула или диапазон.
• Name Manager (Ctrl + F3) – управление и редакция на всички имена.
• OFFSET – връща диапазон спрямо начална клетка и отместване; динамични ширина/височина.
• INDEX + MATCH – гъвкаво адресиране на клетки/области по етикети.
• Select Data – добавяне/редакция на серии и категории в диаграма.

Задача

Направи копие на данните и го форматирай като таблица (Ctrl + T). Създай диаграма върху таблицата и сравни поведението при добавяне/изтриване на месеци с подхода чрез именувани области. Прецени кой метод е по-удобен за твоя модел.