Форматиране на числа с помощта на инструмента "Custom Format"

Форматиране на числа според тяхната стойност в Excel

В този урок научавате как да използвате инструмента Custom Format в Excel, за да придадете различен вид на числата според тяхната стойност - положителни, отрицателни или нули. Това е особено полезно за счетоводни таблици, където отрицателните числа традиционно се изписват в скоби вместо със знак минус.

Стъпки за създаване на персонализиран числов формат

1. Маркирайте областта с числа, която искате да форматирате
2. Отворете диалоговия прозорец за форматиране на клетки (Format Cells)
3. Изберете опцията Custom
4. В полето за формат въведете следния код: [green]General;[red](General);[blue]General
5. Натиснете OK, за да приложите форматирането

Този формат ще направи положителните числа зелени, отрицателните - червени и в скоби, а нулите - сини.

Структура на персонализирания формат

Персонализираният формат в Excel се състои от четири секции, разделени с точка и запетая:

• [green]General - формат за положителни числа (зелени)
• [red](General) - формат за отрицателни числа (червени и в скоби)
• [blue]General - формат за нули (сини)
• Четвъртата секция (незадължителна) - формат за текст

Предимства на динамичното форматиране

Важно предимство на този подход е, че форматирането е динамично - когато променяте стойността в клетката, форматът автоматично се актуализира според новата стойност. Това позволява бързо визуално разграничаване на различните типове числа във вашите таблици.

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.