Извличане на уникалните стойности от дадена област с помощта на INDEX, MATCH, FREQUENCY, SMALL, ROW & ROWS - въведение и помощни формули

Най-важното от урока

Уникалните поръчки могат да се преброят надеждно, дори когато всяка поръчка има много редове. Ключът е комбинацията от масивни функции: честотата намира първите срещания, а резултатите се свеждат до единици и се сумират. С едно просто условие можеш да броиш само поръчки с максимален срок над 20 дни. Това е стабилна основа преди извеждането на самите уникални номера в следващите видеа.

Стъпки: броене на уникални и уникални със срок > 20 дни

1. Подготви данните: имай колона с номер на поръчка, колона със срок за всяка позиция и колона с максимален срок по поръчка (направена предварително с MAXIFS).
2. Брой уникални поръчки: въведи формула от типа
   =SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(order_range,order_range,0), ROW(order_range)-ROW(first_cell)+1)>0, 1)) и потвърди като масивна (Ctrl + Shift + Enter при по-стари версии).
3. Брой уникални със срок > 20 дни: добави условие във “данните” на FREQUENCY така, че MATCH(...) да се изчислява само за поръчки с максимален срок > 20:
   =SUM(IF(FREQUENCY(IF(MaxLeadTimeRange>20, MATCH(order_range,order_range,0)), ROW(order_range)-ROW(first_cell)+1)>0, 1))
   Потвърди като масивна формула.

Използвани функции и клавишни комбинации

• FREQUENCY – отчита срещания; тук разграничaва първите срещания на поръчки.
• MATCH – намира позицията на първото съвпадение (аргумент 0 за точно съвпадение).
• ROW – генерира поредица 1..N за “кошове” (ROW(range)-ROW(first_cell)+1).
• IF – филтър (критерий >20 дни) и преобразуване на резултати в 1/0.
• Ctrl + Shift + Enter – потвърждаване на масивни формули (в Microsoft 365 обикновено не е нужно).