Функции от тип Database - примери с DSUM и DGET

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Excel формули и функции Курсът "Excel формули и функции" е идеален за начинаещи, които искат да усвоят и надградят основите си по Excel. Ще научите как да прилагате базовите формули и функции, както и някои по-комплексни такива.

Най-важното от урока: DSUM и DGET без изненади

Функциите от тип Database работят с „критерийна“ таблица и дават мощен контрол при сумиране и извличане на данни. Най-важното: DSUM сумира по зададени критерии, а DGET извлича точно една стойност и изисква комбинацията от критерии да е уникална. DGET може да връща стойности и от колони вляво от ключа, което VLOOKUP не може. Ако има дублиране на критериите, DGET връща грешка.

Повтори демонстрацията стъпка по стъпка

Подготви база с заглавия (напр. Държава, Продукт, месеците януари–декември).
Създай малка критерийна таблица с идентични заглавия (напр. „Държава“, „Продукт“) и попълни стойности (пример: Държава = Чехия; Продукт = 07 и 02 на отделни редове).
За DSUM: избери базата като диапазон (включително заглавията); поле = колоната „Юли“; критерии = мини таблицата. Ще получиш сумата за зададената държава и продуктите.
За DGET: използвай същата база; поле = „Юли“; критерии = уникална комбинация (напр. Чехия + Продукт 1). Ако комбинацията се среща повече от веднъж, функцията ще върне грешка — осигури уникалност или прецени алтернатива.

Използвани функции и кога да ги предпочетеш

DSUM – Сумира стойности от избрана колона на база критерии, дефинирани в отделен диапазон с заглавия.
DGET – Извлича единична стойност по критерии; изисква уникално съвпадение; може да връща и от колони вляво.
VLOOKUP – Търси по първа колона и връща отдясно; не може да връща отляво.
INDEX – Връща стойност по позиция (ред/колона); комбинира се за гъвкаво търсене.
MATCH – Намира позиция на стойност; използва се с INDEX като алтернатива на VLOOKUP.