Функция за сумиране при условие - SUMIF

Ключови аспекти на функцията SUMIF в Excel

Функцията SUMIF е мощен инструмент от групата на математическите функции в Excel, която позволява да сумирате стойности при определени условия. Тя е изключително полезна, когато трябва да анализирате данни по специфични критерии, без да се налага ръчно да филтрирате или маркирате клетки. SUMIF приема три аргумента: област с критерии, самия критерий и областта с числови данни за сумиране.

Как да използвате SUMIF стъпка по стъпка

1. Отворете Excel и подгответе таблица с данни (например с колони за държави, дати, брой продукти и обща цена)

2. За да сумирате стойности по определен критерий (например всички продажби за Полша):

   • Поставете курсора в клетката, където искате да се покаже резултатът
   • Въведете формулата: =SUMIF(
   • Изберете областта с критерии (например колоната с държави) и фиксирайте я с F4, ако ще копирате формулата
   • Въведете запетая и посочете критерия (например "Полша" или референция към клетка с тази стойност)
   • Въведете запетая и изберете областта с числовите данни за сумиране
   • Затворете скобата и натиснете Enter

3. За сумиране по интервал от стойности (например продукти с количество над 50):

   • Следвайте същите стъпки, но за критерия използвайте оператор в кавички
   • Например: ">50" или "<="&F3 (където F3 съдържа дата или число)

Полезни синтаксиси и оператори за SUMIF

• SUMIF(range, criteria, sum_range) - основен синтаксис на функцията
• ">50" - за стойности по-големи от 50
• "<=31/12/2023" - за дати преди или на 31 декември 2023
• "="&F3 - за точно съвпадение със стойността в клетка F3
• "<>"&F3 - за всички стойности различни от клетка F3

При копиране на формулата в съседни клетки, не забравяйте да фиксирате правилно референциите с F4, за да избегнете грешки. Функцията SUMIF е изключително гъвкава и може да се използва за анализ на данни по различни критерии - текстови стойности, числа или дати.