Функция OFFSET - Практически пример - част 1

Най-важното: динамичен извлек по държава с OFFSET

Ключовата идея е да използваш OFFSET, за да извадиш цял блок от данни (продукт + 12 месеца) според избрана държава, без да пипаш оригиналната база. Комбинацията MATCH за стартов ред и COUNTIF за височина прави извлечението точно и гъвкаво. Формулата се потвърждава като масив с Ctrl + Shift + Enter. Ако под последния ред получиш N/A, това е очаквано; премахването му е тема на следващата част.

Повтори упражнението стъпка по стъпка

1. Направи падащ списък за държави в A6: Data Validation > List, в Source посочи диапазона с уникалните държави.
2. Маркирай изходната област (от A10 надолу и вдясно) достатъчно голяма за всички продукти и месеци.
3. В активната клетка A10 въведи OFFSET със следната логика:
4. Reference: A1 (началото на таблицата).
5. Rows: MATCH(избраната_държава, първа_колона, 0) – намира първото срещане на държавата.
6. Cols: 1 – местим се една колона надясно, за да започнем от „Продукт“.
7. Height: COUNTIF(първа_колона, избраната_държава) – колко реда продукти има за държавата (работи коректно при сортирани държави).
8. Width: 13 – 1 колона за продукт + 12 колони за месеците.
9. Потвърди с Ctrl + Shift + Enter. Смени държавата от A6, за да тествaш извлечението.

Използвани функции и команди

• OFFSET – Връща диапазон спрямо начална клетка, с подадени изместване, височина и ширина.
• MATCH – Намира позиция на стойност в диапазон; с 0 за точно съвпадение.
• COUNTIF – Брои срещания на критерий в диапазон; определя височината.
• Data Validation > List – Създава падащ списък от подаден източник (Source).
• Ctrl + Shift + Enter – Потвърждава формула като масивна, за да запълни избраната област.