Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Excel формули и функции
7. Функции за извличане на данни от области (Lookup & Reference) - част 2

Функция OFFSET - Практически пример - част 2

- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК:   Вземи курс "Excel формули и функции" за     249 лв. 149 лв.   ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.


Най-важното от урока

Ключовото е да скриеш грешките тип NA, които се появяват в излишните редове и колони от масивна формула с OFFSET. Това става с интелигентно използване на условно форматиране, което открива грешките и ги прави невидими. Таблицата става чиста и четима, без да променяш или триеш формули. Управляваш само визуализацията, а данните и логиката остават непокътнати.

Повтори показаното стъпка по стъпка

  1. В помощна колона въведи формула като =ISERROR(A10) за горната-лява клетка от резултатната област.
  2. Копирай формулата надясно и надолу, за да провериш кои клетки връщат грешка.
  3. Копирай формулата от клетката, която съответства на горния-ляв ъгъл (напр. A10).
  4. Маркирай цялата резултатна област, започвайки от тази активна клетка.
  5. Отвори Home > Conditional Formatting > New Rule.
  6. Избери Use a formula to determine which cells to format и постави копираната формула.
  7. Натисни Format… и задай: Fill – без цвят (бяло), Font – бял цвят, Border – без рамки (за да се слее с околната област).
  8. Потвърди с OK. Грешките вече не се визуализират.
  9. Изтрий помощната колона (тя не е нужна след задаване на правилото).

Използвани функции и инструменти

  • OFFSET – извлича динамично редове/колони спрямо начална позиция.
  • ISERROR – проверява дали стойност/клетка съдържа грешка (вкл. NA).
  • Conditional Formatting – форматира клетки според условие.
  • New Rule > Use a formula to determine which cells to format – правило, базирано на формула за пълен контрол върху форматирането.