Ако клетката е празна как да извличам информацията от предходната

Здравейте, Десислава, можете да използвате функцията IF с условие ISBLANK, за да проверите дали клетката е празна, и ако е, да извлечете стойността от предходната клетка. Например: ``` =IF(ISBLANK(B2), A2, B2) ``` Това ще вземе стойността от клетка A2, ако клетка B2 е празна. 1. **Позициониране**: Отворете Excel и се уверете, че работите в клетката, в която искате да поставите формулата. 2. **Въведете формулата**: В избраната клетка въведете следното: ``` =IF(ISBLANK(B2), A2, B2) ``` Тук: - `ISBLANK(B2)` проверява дали клетка B2 е празна. - `A2` е стойността от предходната клетка, която ще бъде извлечена, ако клетка B2 е празна. - `B2` се използва, ако клетката не е празна. 3. **Приложете формулата за целия ред**: - Копирайте формулата надолу за всички редове, където искате това условие да се изпълнява. - За да направите това бързо, изберете клетката с формулата и плъзнете дръжката в долния десен ъгъл надолу. 4. **Резултати**: - Ако клетката (напр. B2) е празна, Excel автоматично ще извлече информация от клетката A2. - Ако клетката B2 съдържа данни, ще покаже тези данни. 5. **Допълнителни настройки (по избор)**: - Ако искате резултатът да е празна клетка вместо стойност, когато и двете клетки са празни, можете да разширите формулата: ``` =IF(ISBLANK(B2), IF(ISBLANK(A2), "", A2), B2) ``` - Тази формула ще остави клетката празна, ако и двете клетки са празни. --- Такава структура е изключително полезна за автоматично попълване на липсващи стойности в таблици, особено при работа с данни, които често имат пропуски. Ако имате допълнителни въпроси, не се колебайте да попитате!

Извличане на информация по един критерий от колона с няколко стойности

Здравейте, Десислава, са да извлечете всички доставчици за даден артикулен номер от друга страница в Excel, най-лесно е да използвате функцията FILTER (ако е налична във Вашата версия), или да комбинирате INDEX и SMALL с масивна формула. Във Вашия случай с Excel 2013, FILTER не е налична, затова ще използвате масивна формула с INDEX. 1. **Проверете къде са данните:** - Във Вашия файл, на един от листовете (например "Turnover 2023-2024"), в колона D са артикулните номера, а в колона G - имената на доставчиците. 2. **Въведете артикулния номер:** - В клетка A4 на работния лист, където искате да търсите, въведете желания артикулен номер, например 1001-000067. 3. **Използвайте масивна формула за извличане на доставчици:** - В клетка B4 въведете следната формула: ` =IFERROR(INDEX('Turnover 2023-2024'!$G$2:$G$100, SMALL(IF('Turnover 2023-2024'!$D$2:$D$100=$A$4, ROW('Turnover 2023-2024'!$D$2:$D$100)-ROW('Turnover 2023-2024'!$D$2)+1), COLUMN(A1))), "") ` - Завършете въвеждането с **Ctrl+Shift+Enter** (за да стане масивна формула, ще се появят фигурни скоби около нея). - Ако искате да изведете повече доставчици хоризонтално (в C4, D4 и т.н.), копирайте формулата надясно. 4. **Как работи формулата:** - IF('Turnover 2023-2024'!$D$2:$D$100=$A$4, ...) намира редовете, където артикулният номер съвпада. - SMALL(..., COLUMN(A1)) избира поредния намерен ред (когато копирате формулата надясно, COLUMN(A1) става COLUMN(B1), COLUMN(C1) и т.н.). - INDEX връща името на доставчика от съответния ред. - IFERROR скрива грешките, ако няма повече резултати. Тази техника работи в Excel 2013, където няма функция FILTER.

Безплатно! Онлайн събитие: AI за 10x продуктивност Регистрация тук.

Функция IF със задаване на две или повече условия

- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК: Вземи курс "Excel формули и функции" за 249 лв. 149 лв. ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Excel формули и функции Курсът "Excel формули и функции" е идеален за начинаещи, които искат да усвоят и надградят основите си по Excel. Ще научите как да прилагате базовите формули и функции, както и някои по-комплексни такива.

Най-важното от урока

Вложените IF проверки работят последователно: всяка IF отсява част от случаите и следващата проверява само останалите. Най-практично е да сравняваш към горната граница на интервала и да не повтаряш вече проверените условия. Така формулата става по-кратка и по-устойчива. Внимавай броят отварящи и затварящи скоби да съвпада.

Повтори стъпка по стъпка

В клетката за оценка започни с =IF(B5<35;"Слаб";
Като трети аргумент вложи IF(B5<=50;"Среден";
После вложи IF(B5<=70;"Добър";
След това добави IF(B5<=85;"Много добър";
Завърши с "Отличен" и затвори всички скоби: =IF(B5<35;"Слаб";IF(B5<=50;"Среден";IF(B5<=70;"Добър";IF(B5<=85;"Много добър";"Отличен")))). Потвърди с Enter и тествай (напр. 87 → Отличен).

Използвани функции и оператори

IF — логически тест; връща едно от две стойности; позволява влагане за повече от две условия.
Nested IF — техника за последователни проверки по интервали.
<= — оператор „по-малко или равно“, използван за горни граници.
< — оператор „по-малко от“, използван за първоначалния долен праг.

Задача за упражнение

Реши същата класификация, но започни проверките отгоре надолу (първо за „Отличен“, после към „Слаб“), използвайки границите 35, 50, 70, 85. Протествай граничните стойности 35, 50, 70, 85 и над 85. Ако се затрудниш, сверка има в таба „End“.